【行政管理制度】外资企业员工培训管理制度
【行政管理制度】外资企业员工培训管理制度 本文关键词:管理制度,外资企业,员工培训,行政
【行政管理制度】外资企业员工培训管理制度 本文简介:天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:1755696321.培训目的为了公司运作及发展的需要,有计划地对公司各类和各级人员进行培训,使其满足公司工作有效运行的要求,特制定本管理制度.2.适用范围适用于公司各类和各级层人员的培训.3
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1.培训目的
为了公司运作及发展的需要,有计划地对公司各类和各级人员进行培训,使其满足公司工作有效运行的要求,特制定本管理制度.
2.适用范围
适用于公司各类和各级层人员的培训.
3.职责
3.1行政部负责统筹培训,实施监督及归口管理,负责《年度培训计划》的制订.
3.2各相关部门负责按培训要求进行培训.
4.内容
4.1培训需求及申请
4.1.1行政部除制定年度计划外,还可根据下列情况提出相应的人力资源培训申请,并报总经理批准.
A.公司组织架构作重大修改,岗位和职责有大幅度的调整时;
B.公司行政管理制度,员工安全守则等进行了重大修改时;
C.公司整体人力资源要求不适应公司发展需要时;
D.公司扩大规模发展时;
E.向公司内部宣传国家及外部企业的人力资源政策及经验时.
4.1.2各相关部门依下列情况可提出培训申请,报行政部审核.
A.部门内部岗位调整
员工异动会影响工作及产品质量时;
B.新招员工较多或员工大量离职时;
C.产品质量连续下滑或客户投诉率和退货率上升时;
D.内部管理差需作改善时;
E.部门实际工作与ISO质量体系要求存在偏差,需要对员工培训时;
F.因工作需要,员工需送外培训时;
G.其它工作原因需要培训时.
4.1.3各部门提出培训需求时,填写>报行政部审批,总经理批
准后,由行政部统筹实施.
4.2培训计划
4.2.1>由行政部于每年12月份制定下年度培训计划.报经总经理批准后,派发相关部门.
4.2.2>的培训实施计划,由行政部根据>的培训日期安排和要求制定,经总经理批准后,组织实施.
4.2.3各部门的培训申请,经批准后,由行政部制订相应的培训计划,经批准后派发相关部门.
4.2.4因工作情况而引起培训计划修改时,由行政部统筹,经批准后重新派发,相关部门按修改的培训计划进行培训.
4.2.5培训计划的正本由行政部保存,副派发相关部门.
4.3培训分类
4.3.1培训人员分类
根据工作性质的不同,公司培训人员可分为如下几类:
A.管理人员(高层﹒中层领导);
B.采购人员(指原材料采购人员.仓管人员);
C.新进员工;
D.财会.统计人员;
E.机械设计﹒维修工.
技术人员﹒技术工人;
F.特种工作人员(指QC主管﹒QC工程师﹒质巡检人员特殊过程操作员﹒化验员);
G.特种作业人员(指电工﹒焊工﹒电梯工﹒压力容器工等);
H.生产员工(带班长﹒组长
普通员工等);
I.其它人员培训(指办公室接线生﹒文员﹒助理﹒后勤人员﹒小车司机﹒货车司机等).
4.3.2培训时机
4.3.2.1岗位培训
A.新上岗员工入厂产半个月内集中安排培训(在3人以上),培训计划由行政部制订并组织实施;
B.岗前培训主要内容为:公司介绍.产品说明﹒人事管理制﹒安全生产﹒消防知识﹒ISO9002标准知识﹒企业文化等;
4.3.2.2在岗培训
A.
在岗培训按相应的培训计划进行﹒相关部门组织进行,由行政部统筹协调;
B.
在岗培训的主要内容有:ISO标准及公司质量体系相关部分﹒本岗位工作内容﹒职责﹒要求﹒工作技能等;
4.3.2.3转岗培训
转岗指人一个岗位工作转到另一个岗位上工作;
A.
车间内部的转岗位培训由车间主任负责组织,由新岗位所在部门委派师傅对转岗人员实施培训;
B.
转岗培训的主要内容:新岗位工作内容﹒职责﹒工作技能﹒安全操作等.
4.4培训实施
4.4.1内部培训
内部培训严格按行政部的培训计划进行.
4.4.2委托外培训
A.根据工作需要,有些工作岗位的人员需委托外部培训,相关部门提出申请,报行政部审核,经总经理批准后安排送外培训;
B.委托培训后,所取得的合格证或毕业证复印件由行政部保存;
C.委外培训所有费用由公司负担,其它规定参照公司相关文件执行.
4.5培训考核及管理
4.5.1当培训计划实施完成后,均要对参加培训人员进行书面考核,试题由培训实施部门提出,相关试题内容可委托相关部门协助拟定,统一报行政部汇总打印.
4.5.2笔试分闭卷或开卷两种,监考人员由行政部和培训实施部门联合派出,行政部至少派出一人.
4.5.3考试完毕,由行政部统一阅卷,签案由试题提出部门拟定,所有签卷由行政部保存,考核结果张榜公布.
4.5.4行政部建立人员培训档案,将人员培训考核结果及时﹒准确地列入员工档案中.
4.6培训的教师﹒教学管理
4.6.1行政部根据培训内容,经与培训实施部门及相关部门协商,确定培训教师.
4.6.2培训具体时间根据部门实际工作情况,由行政部统一安排.
4.7培训评估
4.7.1>及其它培训计划在年末由行政部对整个一年的培训作出评估,出具>报总经理.
4.7.2评估项目主要内容有:评估要人培训的有效性和效益性两方面进行.
A.
培训计划目标的完成情况.考核情况如何;
B.
培训计划的可操作性如何,培训项目及内容是不是适合工作需要;
C.
培训效果如果;
D.
培训中存在的问题,如何去改善等;
E.
培训成本及给公司带来的经济效益等.
4.7.3行政部可采用汇报方式或培训调查来评估培训效果,培训结束后:
A.
部门主管可指定部分培训人员汇报培训效果,年末附填写>,经主管审核报行政部,汇报率10以上为20%,10人以下为1~3人.通过双向交流,了解培训目标的完成情况,检查培训人员掌握的新知识及新技能,工作态度的变化;
B.
不定时向培训人员发放记名的>并将问卷回收﹒照纳﹒分析,了解对培训工作的意见,评估培训人员在培训中取得的进步,改进今后的培训工作.
5.质量记录与跟踪
5.1>
5.2>
5.3>
5.4>
5.5>;
篇2:【行政管理制度】生产部车间现场管理制度
【行政管理制度】生产部车间现场管理制度 本文关键词:管理制度,车间,现场,行政,生产
【行政管理制度】生产部车间现场管理制度 本文简介:天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632生产部车间现场管理制度一、现场纪律制度1、员工必须遵守上下班作息时间,不迟到,不早退;严格按照公司规定进行刷卡操作。2、员工生产现场必须着工作服,戴工作帽,穿工作水鞋,正确佩
【行政管理制度】生产部车间现场管理制度 本文内容:
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生产部车间现场管理制度
一、
现场纪律制度
1、
员工必须遵守上下班作息时间,不迟到,不早退;严格按照公司规定进行刷卡操作。
2、
员工生产现场必须着工作服,戴工作帽,穿工作水鞋,正确佩带员工证。
3、
员工因特殊情况需请假,应严格按照公司请假程序逐级向各级主管请假,得到批准后方可能离开。
4、
禁止将个人衣物,餐具、茶叶等用品带入生产现场,饮用水杯放在现场指定位置。
5、
未经生产或相关部门会签批准,禁止将原物料、半成品、设备部件等物品带出现场。
6、
生产现场除相关品尝制度确认人以外,严禁其它人员吸食果冻和其它半成品。
10、员工责任区内物品必须按定置规定码放在定位线内,严格遵守《消防安全管理规定》。
11、严禁将消防器材挪为他用,特殊情况须报基地消防委员会批准。
12、员工工作期间不得佩戴手表、戒指、耳环等物品,不得化妆。员工工作期间佩载动BP机、手机必须关闭电源且放于工裤内。
13、提倡文明礼貌,现场作业严禁使用侮辱性字眼,不讲脏话。
15、现场员工必须专心作业,严禁嬉闹聊天,偷闲怠工,
16、现场各工段应做好人员定岗工作,禁止脱岗、串岗、溜岗、睡岗等。
18、现场人员在工作期间不得做与工作无关事情,生产现场禁止吃食物、吸烟、看小说、报刊等。
19、员工必须服从合理工作安排,尽职尽责作好本岗位工作,坚决反对故意刁难、疏忽或拒绝上级主管命令或工作分配。
20、现场人员必须自律自觉,勇于检举揭发损害公司利益,破坏车间生产的不良行为,反对一切坏现象。
21、现场人员必须妥善保养自己的更衣柜,严禁不关锁、撬锁、混用等破坏更衣室管理行为。
22、员工必须按照生产工艺规定,操作指导进行现场作业,严禁向半成品投放异物或故意损坏机器设备。
23、提倡节约,生产现场严禁水、电、气(汽)浪费现象。
24、生产现场无特殊情况员工一律不允许坐上级主管办公桌椅。
25、上班中途外出员工凭出入证进出车间,并正确登记出入时间。
26、严禁私自撕毁公司公布的各项通知、规定,严禁在现场各白板上乱涂乱画。
27、严禁在现场打架、聚众闹事。
二、
卫生制度
A、人卫生制度
1、
员工上岗前必须取得健康证。
2、
员工保持良好的个人卫生习惯,勤洗澡、勤理发、勤剃须、勤剪指甲、勤换衣服。
3、
员工进生产现场双手必须清洗消毒。
4、
现场严禁随地吐痰和唾液,严禁随地乱扔纸巾、杂物。
5、
员工工作期间严禁挖鼻孔,掏耳朵,剔牙抓头,等不合食品企业卫生规范的行为,在生产现场打喷涕须背对生产线,并用手遮住嘴巴和鼻孔。
6、
员工应做到衣帽整洁,头发不外露,工鞋保持干净,做到勤洗勤换。
7、
员工使用卫生间严禁穿着水鞋,使用完毕后必须及时冲洗卫生间。
8、
员工必须按公司要求规范着装,防止作业时汗液,脏物污染半成品。
9、
严禁抱病带伤上班,作业前双手消毒。
10、工衣柜及时清洁,避免产生卫生死角,饮用水杯自觉保持干净。
11、现场应做好卫生宣传教育工作,员工应自觉配合遵守。
B、车间卫生制度
1、
现场必须经常清理、整顿、保持地面无积水、污物和油污。
2、
保持现场排水沟畅通、墙壁洁净、无卫生死角。
3、
必须对作业责任区域内卫生负责,及时对区域内设备、地面及其它生产用品进行清理卫生。
4、
现场门窗、楼梯通道、桌凳、现场目视牌等保持干净。
5、
定期对现场各蒸汽、水、空压管道、照明用具等进行清扫、清洁,保持无灰尘积压。
6、
设备上物品按规定要求整齐挂放,严禁员工随意踩踏、涂污设备。
7、
设备应做定期清洁,防尘罩、安全罩禁敞开,机器底部物应定期清理。
8、
卫生清洁用具使用前后清洗、清理,未使用须摆放在指定位置。
9、
生产作业过程中计划内不用的原物料应及时清理整顿。
10、生产作业过程中出现的不良品、废品、垃圾必须及时整理清除。
11、严禁未获批准,使用各种有毒、有害化学物品或药剂。
12、保持各种半成品周转箱,垃圾用箱,输送平板洁净。
13、生产现场过程中落入地面的半成品应及时清理到专门收集不可回收半成品的红色塑料斗中。
14、车间内设备、管道、墙壁不允许随意贴胶带。
15、超出时间效期的公告、通告、标语应及时清理。
16、岗位员工因工作需要接触料液时,必须戴手套或双手消毒。
18、《食品企业卫生规范》中规定的其它卫生要求。
三、
现场安全制度
1.
现场应做好安全宣传教育,安全防范保障工作。
2.
员工必须时刻谨记“安全第一”观念,时刻注意人身安全,设备安全,对于安全规定必须无条件服从。
3.
员工必须掌握本岗位安全操作规范,熟悉设备性能特点,按操作规程作业。
4.
岗位员工应定期对设备进行保养与维护,减少事故隐患,发现设备异常应立即上报维修。
5.
保养、维修设备时,必须挂警示牌,作业时禁止其他人员触动设备开关。
6.
员工在操作设备时须集中精神,不得说笑或在疲倦、不清醒状态下工作,不得在现场嬉戏、逗闹。无紧靠急情况,禁止在车间现场跑动。
7.
员工须熟悉消防器材的位置和掌握其使用方法,熟悉安全门位置和疏散和路线。
8.
非本岗位员工不得操作其他工序的设备。
9.
注意蒸汽管道,阀门及用汽设备,严禁随意触摸以免烫伤。
10.
现场开水等高温液体多使用时注意防止烫伤。
11.
设备、管道消毒时,注意防止化学用品溅到皮肤上或衣服上或其它易被腐蚀的设备上。
12.
员工须熟悉紧急停止按钮,事故发生后停机停电,妥善处理,及时上报。
13.
工作时员工应时刻注意防止撞伤、触伤、卷带等伤害。
14.
车间现场地面应时刻保持清洁,随时注意滑倒。
15.
现场严禁踩、踏、敲、打机器设备。
16.
严禁将生产器具未按规定挪为他用。
17.
消防栓1米以内不得摆放任何东西。且消防通道、安全通道须时刻保持畅通。
以上处罚条例适用于灌装车间任何管理人员和生产人员,并且一律平等《条例》执行受灌装车间每位成员监督。
篇3:【行政管理制度】滞料与滞成品管理制度
【行政管理制度】滞料与滞成品管理制度 本文关键词:管理制度,成品,行政
【行政管理制度】滞料与滞成品管理制度 本文简介:编号共4页第1页滞料与滞成品管理制度天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632一、总则第一条目的为有效推动本公司滞存材料及成品的处理,以达物尽其用、货畅其流,减少资金积压及管理困扰的目的,特制定本准则。第二条定义(一
【行政管理制度】滞料与滞成品管理制度 本文内容:
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度
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一、总
则
第一条
目的
为有效推动本公司滞存材料及成品的处理,以达物尽其用、货畅其流,减少资金积压及管理困扰的目的,特制定本准则。
第二条
定义
(一)
滞料
:
凡质量(型式、规格、材质、效能)不合标准,存储过久已无使用机会,或虽有使用机会但用料极少且存量多而有变质顾虑,或因陈腐、劣化、革新等现状已不适用需专案处理的材料。
滞存原因分类代号如下:
A.
销售预测偏高致储料过剩(计划生产原料)。
B.
订单取消剩余的材料(订单生产)。
C.
工程变更所剩余的材料。
D.
质量(型式、规格、材料、效能)不合标准。
E.
仓储管理不善致陈腐、劣化、变质。
F.
用料预算大于实际领用(物料)。
G.
请购不当。
H.
试验材料。
I.
代客加工余料。
(二)
滞成品:
凡因受质量不合标准、储存不当变质或制妥后遭客户取消、超制等因素影响,以致储存期间超过6个月的成品(次级品超过3个月),需专案处理者。
1、
计划生产
A.
正常品缴库期间超过6个月未销售或未售完者。
B.
正常品缴库期间虽未超过6个月但有变质者。
C.
与正常品同规格因质量或其他特殊因素未能出库者。
D.
每批生产所发生的次级品储存期间超过3个月者。
2、
订单生产
A.
订单遭客户取消超过3个月未能转售或转售未完者。
B.
超制者。
C.
生产所发生的次级品。
3、
其他
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滞
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品
管
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制
度
A.
试制品缴库超过3个月未出库者。
B.
销货退回经重整列为次级品者。
第三条
遴选滞存处理专人
(一)
设适当专业人员,长期专责处理滞存材料及成品,主管亦负责督促及督导工作。
(二)
为强化处理机能,以滞存处理专人为中心筹组工作小组,积极研拟可行的处理途径并定期(至少每月)检查追究处理结果。
二、工作职责及作业程序
第四条
各有关部门及处理专人的工作职责如下:
(一)
物料管理科
1、
“6个月无异动滞实明细表”(附表1)的编制。
2、
“滞料库存月报表”(附表2)的编制。
(二)
滞料处理专人
1、
请购案件核对有无滞料可资利用。
2、
运用工作小组的机能追查各项材料6个月无异动的原因,拟订处理方式期限。
3、
报废签呈的处理。
4、
留用部分的督促。
5、
填具“滞料发生及处理结果汇总表”(附表3)送总经理签核。
6、
滞料处理结果报告资料的编印及报告(原则上分上、下半年两次)。
(三)
工作小组
原则由营业、技术、工程、资料、厂务部门指定人员组成,由滞料处理专人为中心定期举办检查会。
第五条
滞料处理依下列的作业程序办理:
(一)
各公司物料管理科每月5日前,应依料库别的原物料中最近6个月无异动(异动的依据以配料单及领用单为准),或异动数量未超过库存材料的30%,列出“6个月无异动滞料表”(附表1),一式三联,送交滞料
处理专人。
(二)
滞料处理专人接获“6个月无异动滞料表”后,应即运用工作小组的机能
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制
度
追查滞存(6个月无异动)原因及拟订处理方式与期限,并填妥下列各栏呈总经理核准。
1、
“发生原因”栏
:依第二条第一项所订的原因代号填入“发生原因”栏,并作具体说明。
2、
“拟处理方式”栏
:
拟处理方式。以
A
转用
B
出售
C
交换
D
拆用
E
报废等代号填入“拟处理方式”栏。
3、
处理部门栏:
依统一规定的部门代号填入“处理部门”栏内。
4、
“具体方案说明”栏:
具体的处理方案应于“具体方案说明”栏内予以说明。
(三)
资料科接获“6个月无异动滞料表”后应立即于材料账卡注明为滞料及处理方式。
(四)
滞料处理专人依“6个月无异动滞料表”将处理方式属于“出售”、“交换”的部分交由采购处理。
(五)
工程部门接获处理专人送达的“滞料处理表”后,应立即积极依所拟订的处理期限予以处理,处理时在“处理记录”栏记录。届满期限尚未处理或未处理结案者,应即说明原因并重拟处理方式及处理期限后送处理专人(已处理结案部分亦同时送达),经处理专人签注意见并呈总经理核示后送回工程部门继续处理。
(六)
拟以“报废”方式处理部分,应由处理专人依资材管理准则的核决权限签准报废,并由物料管理部门根据核准及签呈开立材料领用单及缴库单缴库废料仓库。
(七)
处理部门未将已届满处理期限的“滞料处理表”送交处理专人时,处理专人应即以“催办单”(附表4)督促。
(八)
处理专人于次月10日前提报“滞料出售明细表”(附表5)及“滞料发生及处理结果汇总表”呈总经理签准。
第三节
滞成品处理工作职责
第六条
各有关部门及处理专人的工作职责如下:
(一)
物料管理科
1、
“滞成品明细表”(附表6)的填具。
2、
滞成品的整理
:依品名、规格归类,与正常品分开堆放明显标示,并于“成品收发记录”上加盖“滞存品”字样章,便于识别处理。
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(二)
滞成品处理专人
1、
运用工作小组的机能追查滞存原因,拟订处理方式及处理期限。
2、
处理情况的督促。
3、
报废签呈的办理。
4、
“滞成品发生及处理汇总表”(附表7)的填制。
5、
滞成品处理结果报告资料的编印及报告。
(三)
滞成品处理工作小组
1、
追查滞存发生原因。
2、
与处理专人共同拟订处理方式及处理期限。
3、
负责滞存成品质量鉴别及是否可改用(制)的鉴定。
(四)
营业部门
:
负责滞成品的销售。
(五)
利用部门
:
处理方式拟订为“利用”部分,利用部门应于处理期限内予以处理。
第四节
滞成品自理的作业程序
第七条
滞成品的处理依下列程序办理
(一)
成品科每月15日前应根据“成品收发记录表”填具“滞成品明细表”一式两份送滞成品处理专人。
(二)
滞成品处理专人接获“滞成品明细表”后,应立即运用工作小组的机能,追查滞存原因,拟订处理方式及处理期限,呈总经理批示后,一份送成品仓库,一份处理专人存查。
(三)
处理部门于处理时应将所处理的数量登记于“处理记录”栏内,届处理期限内应将滞成品处理表送交处理专人(结案与否均送),届处理期限仍已过未结案者,处理部门应立即说明原因并重拟处理方式及期限,经处理专人签注意见并呈经理核示后,送回处理部门继续处理。
(四)
处理专人应依据届处理期限的“滞成品处理表”,将结案日期或重拟处理期限登录于“滞成品明细表”内,以利督促。
(五)
处理专人于次月10日前填写“滞成品出售损益明细表”(附表8)及“滞成品及处理结果汇总表”呈总经理核签。
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