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  • 贸易类小型公司规章制度》目前最好范本

    时间:2020-08-27 11:42:15 来源:蒲公英阅读网 本文已影响 蒲公英阅读网手机站

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     公司规章制度

     一、

     公司形象

     1 1 、

     员工必须清楚地了解公司的经营范围,并能向客户及外界正确地介绍公司 业务 。

     2 2、 、

     在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

     3 3 、

     在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

     4 4 、

     遇有客人进入工作场地应礼貌 接待 ,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。

     5 5 、

     接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

     6 6 、

     员工在接 听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

     7 7 、

     员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。

     8 8 、

     员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。

     二、

     生活作息

     1 1 、

     员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。

     2 2 、

     作息时间规定

     1 1 )、夏季作息时间表(4 4 月 ——0 10 月)

     上班时间

     早 8 8 :

     30

     午休

     1 11 1 :3 30 0 ——1 12 2 :3 3 0

      下班时间

     晚

     1 17 7 :3 3 0

      2 2 )、冬季作息时间表(1 11 1 月 ——3 3 月)

     上班时间

     早

     8 8 :3 3 0

      午休

     1 11 1 :3 30 0 ——1 12 2 :

     30

      下班时间

     晚

     17 :

     30

      3 3、 、

     员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。

     4 4 、

     。

     员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。

     5 5 、

     员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。

     6 6、 、

     。

     员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。

     7 7 、

     事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。

     8 8 、 员工享有 国家 法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工 作时间内做好本职工作,如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴,员工因工作需要自行要求加班,需向部门主管 或 经理提出 申请 ,准 许 后方可加班 。

     1 1 )加班费 标准

     公司 规定加班费标准为 0 10 元/ / 小时 ;

     三、

     卫生规范

     1 1 、

     员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。

     2 2 、

     员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。

     3 3 、

     员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。

     4 4 、

     办公区域内严禁吸烟。

     5 5 、

     正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、 电灯和一切公司内应该关闭的设施。

     四、

     工作要求

     1 1 、

     工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

     2 2 、

     新入职员工的试用期为 三 个月,员工在试用期内要按月进行考评。

     3 3 、

     公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据, , 要求员工每天要认真、详尽的填写, , 作为公司考核员工工作量的标准。

     4 4 、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

     5 5 、

     加强学习与工作相关的专业知识及技 能, 积极和公司同事交流和学习专业知识和技能。

     积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。

     6 6 、

     经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。

     7 7 、

     不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。

     8 8 、

     员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。

     9 9 、

     员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从。

     事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。

     10 、

     员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不 可挪用他人的资料和办公用品。

     10 、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告,由公司安排修理。

     五、

     保密规定

     1 1 、

     员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。

     2 2 、

     管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。

     3 3 、

     任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。

     4 4 、

     员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。

     六、

     人员管理

     1 1 、

     员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。

     2 2 、

     员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。

     3 3 、

     员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。

     4 4 、

     涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。

     5 5 、

     员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系 统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。

     6 6 、

     管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。

     7 7、 、

     。

     公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。

     七、

     物品管理

     1 1 、

     办公用品的日常管理由 行政财务部门 专门人员负责定期购买;

     2 2 、

     每月 1 15 5 、0 30 日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上, , 由 行政财务部门 专门负责人提交主管经理,审批。

     同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。

     3 3 、

     若急 需某类办公用品,也应先填写【购物申请单】后,交由专门负责人,经主管经理审批同意后,方可购置。

     4 4 、

     新进人员到职时由 行政财务部门 统一配发各种办公物品。

     八、

     电脑管理:

     1 1 、

     使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。

     2 2 、

     使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

     3 3 、

     严禁使用计算机玩游戏。

     4 4 、

     公司及各部门的业务数据,重要数据由使用者本人做 好及时备份。

     6 6 、

     未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

     7 7 、

     使用者必须妥 善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。

     九、

     网络管理

     1 1 、

     工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。

     2 2 、

     工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网聊天),也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。

     3 3 、

     严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。

     4 4 、

     禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件

     5 5 、

     公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服务器设备等所用 IP 地址必

     须按网络 工程师指定的方式设置,不可擅自更改。

     6 6 、

     严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行。

     十、

     奖惩办法:

     1 1 、员工奖励分为口头表扬及物质奖励;

     2 2 、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名;

     3 3 、有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的奖励:

     A A 、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者;

     B B 、维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。

     4 4 、下列事由的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的惩罚:

     A A 、违反国家法律、法 规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的;

     B B 、泄露公司经营管理秘密的;

     C C 、私自把公司客户介绍他人的。

     5 5 、公司将设立年终全勤奖(未有迟到、早退现象及病事假),奖金为 0 1000 元, , 于年终考评后一次性发放(以每个月的考勤统计为依据)。

     6 6 、在公司服务满三年(不含三年)的员工,将给予一周的带薪休假(休假期需提前和公司协商,以不耽误工作为前提,得到许可后方可休假)及 0 2000 元的一次性旅游补贴。

     十一、

     经费管理

     1 1 、

     因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司【借款申请单】,交主管经理核准、 审批签字同意后方可借款;借款后必须在一周内报销销帐(出差人员在回公司上班一周内);借款未冲平者,不允许再次借款。

     2 2、 、

     员工报销已发生费用,首先需找主管会计领取并填写公司【支出凭证】或【支出报销单】(由主管会计负责提供、审核);主管会计签字后,到借款处填入【借款申请单】中的报销日期,方算完成报销手续。

     3 3 、

     公司员工因公外出办事, 续爱护使用车辆,遵守交通规则,不得酒后或者醉酒驾车 。

     4 4 、

     公司薪金发放日定为每月 0 10 日。

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