谈石油销售企业会计集中核算问题
谈石油销售企业会计集中核算问题 [摘要]随着我国石油行业的飞速发展,石油企业必须妥善处理各个环节的工作,会计集中核算便是其中重要一环。石油销售企业的财务集中核算,是利用现代网络技术和信息集成方法,对企业的财务管理资源进行有效组合,通过建立科学的管理框架、内容、策略和流程,提高人、财、物和信息资源的使用效率,进而提高企业核心竞争力的一种财务活动。通过财务系统与企业业务流、资金流、信息流和人力资源流等方面的组织配套,实现流程体系化、效率化;组织扁平化、规范化;营销市场化;投资理念化;效益管理动态化;预算管理日常化;绩效管理显性化;信息资源一体化。这是石油行业企业财务管理向生产经营延伸的重要举措,最终实现财务工作的职能由记账型向管理型的转变,提高企业的整体管理水平,提升企业价值,为企业可持续发展打下良好的基础。文章将分析在石油销售企业会计集中核算方面的问题,基于石油销售企业财务管理现状,分析切实有效的应对方式,以期为提升石油销售企业财务管理水平提出积极建议。
[关键词]石油销售企业;会计集中核算;分析 石油销售企业在开展集中核算的工作过程中,严格执行《企业会计准则》和《中国石油天然气股份有限公司会计手册》,“十三五”信息化建设期间,销售信息系统建设及应用取得了长足的进步和发展,销售 ERP 系统、加油站管理系统、物流管理系统、客户关系管理系统、销售应用集成系统以及共享平台的建设完成,为石油销售企业的信息管理系统更加健全和优化奠定了坚实的基础,对保障企业管理工作的有序性和规范性具有积极的促进作用。以统一化管理为前提,通过统一核算系统、统一预算指标、统一合同管理、统一核算口径、统一审批流程等一系列手段,实现了企业资金集中管理、费用集中核算、结算业务集中、投资集中管理、债务集中管理、收益集中管理等业务的集中核算和管理,有效地规避了资金风险,提高了资金使用效率,有利于实施财务监督,发挥会计集中核算的价值,为企业管理层制定决策提供依据,从而维护企业健康持续高效地发展。
1 目前石油销售企业会计集中核算中的不足 1.1 职责划分不清,会计职能被弱化 会计集中化管理运行过程中,有些子公司在会计职能划分方面不够清晰,当前的核算方式已经调整,各责任主体却未随之进行相应改变,使得具体实施过程受到制约,集中核算的效果打了折扣。纵观会计集中核算的现状,实施时间尚短,很多方面亟待改进,与之对应的规范标准及监管机制尚不完善。对于财务管理层面而言,部分财务主管在划分工作职能上力
度薄弱,难以科学规划各个新岗位的工作任务和时间,将大量的时间放在指导和督促员工的工作上,几乎是疲于应对核算,被动地解决问题,未能有效把握重难点,稳步开展工作。此外,随着集中化的深入和共享核算的推进,有些工作会上移到总公司或母公司,在职能未完全划分清晰时,上级公司会忙无头绪,下级公司则会表现得无所适从,一些工作会出现责任不明、互相推诿、等待搁置的现象,财会工作出现了脱节和空缺地带,若长期处于此种状态,工作质量和效率会大打折扣,将直接影响会计工作的正常、高效运行。
1.2 会计核算、财务管理与内部监督相分离 在会计集中核算中有一个不容忽略的问题,下属单位的会计核算与财务管理无形地被分离,会计核算集中在核算中心,而财务管理则留在下属公司,核算人员只在对应系统里确认是否符合流程,手续是否齐全,轻视了对业务真实性、合法性的审核,使会计核算、财务管理与内部监督被分离割裂。而且核算中心有可能成为单纯的记账部门,不能深入了解下属单位的实际业务和详细情况,如果出现会计处理差错、会计信息失真、违法经济事项,很难界定双方的责任归属。会计核算、财务管理与内部监督是紧密关联、互动助推的,在企业经营发展中,仅注重会计核算而淡化财务管理的价值,最终会计核算也将会陷入被动,势必对企业整体运营造成重大影响。
1.3 工作人员配置上存在不足 在实施会计集中核算时,与之对应的岗位及职责需要进行调整,部分工作经验丰富的财务人员可能调离之前的工作岗位,由非财务管理人员参与其中。譬如在费用集中核算方面,各部门的报账人员(属于非财务人员),需要了解财务的预算指标、资金计划、会计科目、费用要素、支付方式、合同系统、投资 ERP 系统等一系列内容,才能顺利地完成工作,会计集中化核算对岗位人员的能力提出了更高的要求。为确保石油销售企业有序运行,必须要求员工具备相应资质及能力,否则会影响财务管理的规范性和有序性,进而影响企业财务目标的实现。
1.4 集中核算方式相对单一 集中核算作为会计的关键内容,承担着会计数据的主要支撑,由于集中核算和财务管理存在一定的界限,所采用的管理模式也不尽相同,比之于财务管理,会计集中核算在提供数据资源上更显单一。财务管理涉及的项目和领域众多,采用的方法和手段相对宽泛和多元化,需要更多的非财务资源充实其中,而在会计集中核算层面,所运用的方式相对单一和固化,不能完全适应记账会计向管理会计的转变和提升,不能为股东和管理层提供更为有效、详尽的财务数据,为领导者提供更有力的决策支持。
2 石油销售完善会计集中核算的可行性对策
2.1 健全内部控制体系 为切实保障石油销售企业在开展会计核算和财务管理时的工作质量及效率,必须制定健全完善的内部控制体系,加大对会计集中核算的宣传力度,增进各部门及相应工作人员对会计集中核算和财务管理的正确认知,将各项财务管理工作逐一落实到位,针对会计核算实施严谨细致的监督管理。建立和实施一套统一、高质量的企业内部控制体系,有助于提升企业内部管理水平和风险防范能力。
2.2 推动会计集中核算迈向管理型 集中核算过程中的会计核算和财务管理不可相互分离,两者存在同属关联。伴随着会计核算的进一步发展,管理型成为必然发展趋势。石油销售企业必须立足实际,把握信息技术飞速发展趋势,对信息管理系统进行不断地优化和升级,顺应国家大数据战略要求,在深化销售应用集成系统的基础上,注重更广范围、更多数据源的整合,挖掘个性化的数据分析需求,提供更多的数据分析功能,逐步形成销售大数据分析应用。
2.3 组织会计核算和财务管理人员开展专业培训 基于会计集中核算的要求,石油销售企业必须注重优化会计人员队伍建设,切实提升从业人员的综合素质,为会计集中核算提供充足的人员储备。另外,企业还需定期组织员工开展专业化培训,提升相应业务人员的工作技能及职业道德,及时了解有关会计核算政策的变化,保证会计核算人员具备丰厚的知识储备。
2.4 构建完善的预算体系 为切实保障会计核算的有效性,在开展会计核算工作时,石油销售企业要建立全面预算管理的战略框架,科学合理配置企业各项财务和非财务资源,并对执行过程进行监督和分析,对执行结果进行评价和反馈,要对预算管理体制进行合理调整和优化,建立健全预算体系,依据具体运行情况不断进行优化,指导经营活动的改善和调整,进而推动企业实现战略目标。
3 总结 在石油销售企业经营发展进程中,将会计集中核算体系科学运用其中,有助于维护石油销售企业的健康可持续发展。通过制定和完善标准,在不折不扣的业务执行过程中,彰显财会工作的全面性、规范性和有效性。将企业利润和成本管理进行科学有效的区分,提升企业的整体会计工作水平,保障相关信息数据的综合质量。另外,通过实施集中核算,有利于强化监督效果,对保障企业资金的优化配置具有积极效果,对提升石油销售企业的运营效益大有裨益。具体到每一名财会人员,要努力实现工作技能突破和创新能力突破,通过精耕细作实现自我价值增长,为企业发展做出自己的贡献。
参考文献:
[1]郭李红.对企业财务会计集中核算问题的探究[J].中外企业家,2019(31):7-8. [2]徐永凯.会计集中核算制下如何加强财务内控管理探析[J].现代营销(下旬刊),2019(10):217-218.
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