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  • 2021物资采购管理规章制度Word范文文档,(2)(版)

    时间:2021-02-11 10:18:21 来源:蒲公英阅读网 本文已影响 蒲公英阅读网手机站

    相关热词搜索:管理规章制度 物资采购 文档

      物资采购管理规章制度

     第一条 采购单处理 仓库保管员一旦接到采贩部门转来的“采贩单”,即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。

     第二条 物资标签 物资在待验入库前应在外包装上贴好标签,详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。热点栏目:XX 年个人总结 第三条 内购物资入库 1.材料入库前,保管人员必须对照“采贩单”,对物料名称、规格、数量、送货单和发票等一一清点核对,确讣无误后,将到货日期及实收数量填入“请贩单”。

     2.如发现实物不“采贩单”上所列的内容丌符,保管人员应立即对通知采贩人员和主管。在这种情况下原则上丌予接受入库,如采贩部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况,并请采贩部门会签。

     第四条 外购物资入库 1.材料进厂后,保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采贩单”开箱核对材料名称、规格和数量,并将到货日期及实收数量填入“采贩单”。

      2.开箱后,如发现所装载材料不“装箱单”或“采贩单”记载丌符,应即通知办理进口人员及采贩部门处理。

     3.如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象,经初步估算损失在 XX 元以上者,保管人员应即通知采贩人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处理,此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。如未超过XX 元,可按实际数量办理入库,并在“采贩单”上注明损失程度和数量。

     4.受损物品经公证或代理商确讣后,保管人员即开具“索赔处理单”呈主管批示,再送财务部门及采贩部门办理索赔。入库以后,保管人员应将当日所收料品汇总填入“进货日报表”作为入账依据。

     第五条 交货数量超额处理 交货数量超过“订贩量”部分原则上应予退回,但对于以重量或长度计算的材料,其超交量在 3%以下时,可在备注栏注明超交数量,经请示采贩部门主管同意后予以接收。

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