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    [毕业十周年聚会的活动方案] 班级聚会活动方案

    时间：2020-02-08 23:50:10 来源：蒲公英阅读网 本文已影响人 蒲公英阅读网手机站

    相关热词搜索：十周年 活动方案 聚会 聚会活动小游戏 同学聚会活动方案

    　　一、聚会目的

    　　1、回味同窗趣事，加深同学友谊；

    　　2、交流过往经验，丰富人生体验；

    　　3、畅谈理想与追求，相互鼓舞祝福。

    　　二、聚会原则

    　　1、自愿原则

    　　2、经费公开原则

    　　3、一切从俭原则

    　　三、聚会前准备工作（本阶段已经完成）

    　　1、初步了解情况，并统计目前能联系到的人数（张铁清主要负责）

    　　2、确定各县市负责人，并安排联系任务（已经基本确定）

    　　3、广泛征求广大同学意见，商讨聚会活动具体安排

    　　（1）确定聚会地点：芷江

    　　（2）确定聚会时间：2010年8月10日14点-8月12日14点

    　　（3）确定聚会方案：（详见后面）

    　　4、成立活动筹备小组，明确责任

    　　策划组：xx（主要负责整个活动的筹备工作，收集信息，经费预算，筛选与确定方案，协调各小组工作）；

    　　外联组：zz（主要负责活动选址、联系活动场所、车辆和住宿安排）；

    　　内联组：zz（主要负责各县市的同学联系）；

    　　会务组：zz（主要负责签到、食品采购、安全保障）;

    　　财务组：xx主要负责收费，财务支出、账目管理与结算（每一笔账目要求在聚会结束之前公开）;

    　　宣传组：xx（主要负责拍照、摄像和通讯录制作）；

    　　主持人：xx（主要负责活动组织和节目安排）；

    　　四、聚会时间及日程安排

    　　民意调查表明，大部分同学同意在暑假中间一段时间举行聚会，其次是任何时间都可以。虽然大部分同学选择怀化-芷江两地游，活动时间为2天。但考虑到时间和成本问题，我们商议聚会时间定在8月10日-8月12日。具体安排如下：

    　　（1）8月1日-4日：

    　　各县市内联负责人做好参加聚会人员最终的人数统计，报筹备小组。

    　　（2）8月10日：

    　　14点之前，所有同学在芷江师范校门口集合，等人数基本到齐后，先统一安排宾馆住宿(筹备小组之前已预定并安排好房间),财务组负责人组织收费，简单中餐。

    　　15点-17点半，前往芷江师范老校区座谈参观及留影，安排篮球赛。

    　　18点－20点饭店聚餐。

    　　21点-23点半，游芷江县城，欣赏夜景（路线：芷江风雨桥-沿岸风光-品尝芷江特色小吃）。24点，回宾馆休息。

    　　（3）8 月11日：

    　　7点，起床洗漱，早餐自理，整装乘车出发。

    　　8点-15点，芷江三道坑原始次森林游，中餐集中在景点聚餐。

    　　16点，乘车到蟒塘溪库区山庄，洗漱休息一个小时。

    　　17点-18点半，库区游玩及留影。

    　　19点，聚餐。

    　　21点-24点，山庄内KTV包场活动 (由主持人负责安排娱乐活动，大家聊聊近况，联系感情) 。

    　　（4）8月12日：

    　　7点，起床洗漱，早餐，8点准时前往活动目的地。

    　　8点-11点，出发前往芷江机场或芷江抗日受降纪念坊参观。

    　　12点-14点，中午聚餐，公布活动费用支出结算单。

    　　14点半，解散自由活动，聚会结束。

    　　五 、聚会经费预算与管理

    　　1、经费预算结果：

    　　民意调查统计结果显示，绝大部分同学比较赞同200-300区间。因此，策划小组商定，聚会活动初定每人预交费用为300元，预计实际到会人数为 人左右，合计总聚会资金为 元。具体预算如下表所示：

    　　总金额=300元× 人= 元

    　　支出项目

    　　金额预算

    　　备注

    　　住宿

    　　- 元

    　　共住2晚，需10-15间房间左右。

    　　聚餐

    　　元

    　　8月10日晚餐： 元（3-4桌，每桌10-12人，有酒水）8月11日中餐： 元（3-4桌，每桌10-12人，便餐）8月11日晚餐： 元（3-4桌，每桌10-12人，便餐）8月12日中餐： 元（3-4桌，每桌10-12人，有酒水）

    　　交通

    　　元

    　　1、8月11日乘车前往三道坑往返。2、8月12日包车去芷江抗日受降纪念坊

    　　活动

    　　元1、KTV包场 + 零食（ 元左右）2、蟒塘溪游船（自理）

    　　通讯

    　　元

    　　总负责每人50元话费，其余各县市负责每人10-20元

    　　宣传

    　　元

    　　摄像及刻录光碟，纪念品

    　　礼物

    　　元

    　　送姚老师合 计

    　　元

    　　2、经费管理步骤：

    　　（1）、（制作收费登记表），收费、交费人在表上签字；

    　　（2）、会务组开支预算先上报筹备组审核；

    　　（3）、采购组成员必须在财务组成员陪同下进行采购；

    　　（4）、财务组必须把实际采购结果上报筹备组；

    　　（5）、聚会结束前会议上对每笔账目进行公开，多退少补。

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