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    物流信息管理系统分析说明书11资料.doc

    时间：2020-12-09 20:18:41 来源：蒲公英阅读网 本文已影响人 蒲公英阅读网手机站

    相关热词搜索：说明书 信息管理系统 物流

    　《物流管理信息系统》分析说明书

    　课程：

    　管理信息系统实验

    　班级：

    　2011 级市场营销 2 班

    　组员：

    　殷亚珍 廖艳梅 姚玲 周陶

    　指导老师：

    　时间：

    　1.引言

    　 当今世界经济发展呈现出全球化以及市场化的两大趋势。经济发展，技术进步和信息革命，将世界带入前所未有的全球化时代。集物流、信息流和资金流一体的物流配送中心，在这全球化的时代里，又进一步促进了世界经济与贸易的发展。迈向 21 世纪的国际物流技术的特点是信息化、网络化、智能化、柔性化、标准化和社会化。

    　1.1 编写目的 本需求的编写目的在于研究物流信息管理系统软件的开发途径和应用方法。

    　本需求的预期读者是与《物流信息管理系统》软件开发有联系的决策人，开发组成人员，软件验证者。

    　1.2 项目背景

    　随着现代物流的发展，计算机网络技术的普及应用，物流与信息流的相互融合越来越重要，信息在供应链管理中发挥着越来越大的作用。物流的信息化管理随着物流行业的发展壮大日益为从业者和管理信息系统提供商所重视。在欧美等发达国家物流的产值已经占到国民生产总值相当大的部分，其中物流信息管理系统对此行业的贡献不容忽视。物流信息管理系统专注于商品的到货、发货、运输、托运等作业的计划、控制、反馈过程的信息搜集、汇总、查询和分析，达到提高效率的目的。

    　1.3 参考资料

    　别文群，《物流管理信息系统》，华南理工大学出版社，2005-08. 王珊、萨师煊，《数据库系统概论》，高等教育出版社. 2.任务概述 2.1 开发意图 a. 为了物流管理信息系统更完善，保证货物的存储、便捷； b. 方便了客户查询企业信息并且为客户下订单提供了良好的系统； c. 更加有利于仓库的管理、员工的管理和货物的配送的安排； d. 有效地节约人力、物力； e. 利用软件进行管理，避免人工管理的失误以及延迟性，从而达到高效率

    　 的管理。

    　2.2 应用目标

    　通过本系统软件，能帮助企业利用计算机，快速方便的对公司物流信息进行管理、输入、输出、查找的所需操作，可以有效的解决人工操作复杂困难的问题。进一步提高公司的管理的效率，增强企业实力和竞争力。

    　2.3 作用及范围

    　大中小型物流公司、货运公司、需要对各地分公司管理和监控的公司 2.4 运行环境 2.4.1 硬件环境

    　奔腾 4,512M 以上内存的 PC 机。

    　 打印机：可选

    　条形码刷卡机：可选 2.4.2 软件环境

    　 各 WINDOWS 操作系统

    　 3、功能需求 物流管理系统是一个典型的数据库管理系统，系统由基本信息设置、货物托运管理、信息查询、系统管理等模块组成，规划系统功能模块如下：

    　4.性能需求  数据精确度 查询时应保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到

    　 时间特性 一般操作的响应时间应在 1-2 秒内，对软磁盘和打印机及条形码刷卡服务响应时间也应在可接受的时间内完成  适应性 对前面提到的运行环境要求不应存在困难 5．系统数据分析

    　 5.1 数据流程图（DFD）

    　 5.1.1 物流管理

    　仓位定位

    　 5.1.2 订单管理

    　5.1.3 库存管理 5.2 数据字典（DD）

    　1、

    　2

    　 3、

    　数据文件名：订货单 简述：客户向商家提出的订货要求 数据文件组成：货物编号+货物名称+数量+规格+日期 存储方式：

    　数据文件名：客户基本资料 简述：客户的个人信息资料 数据文件组成：客户代码+客户姓名+客户地址+客户电话+银行卡号 存储方式：

    　数据文件名：入仓单 简述：

    　数据文件组成：领料单+库存空间+货物数量+入仓日期 存储方式：

    　4、

    　 5、

    　 6、

    　7、

    　 8、

    　9、 数据文件名：配送单 简述：配送人员根据出仓单对货物进行配送 数据文件组成：货物编号+货物名称+货物规格+货物数量+日期+配送地 存储方式：

    　数据文件名：派车单 简述：

    　数据文件组成：车辆类型+数量+运输地距离+运输时间 存储方式：

    　数据文件名：出仓单 简述：

    　数据文件组成：仓库库存量+货物编号+名称+发货数量+日期 存储方式：

    　加工名：物流决策管理 加工编号：P1 简要描述：通过分析这些数据使物流的信息化建设从支持日常业务操作上升到支持管理层的分析决策。

    　输入数据流：

    　：

    　采用全新的数据组织方式，对决策中大量的相关的物流原始数据进行集中、加工、锤炼和重组并转换成有用的信息。

    　输出数据流:利用数据仓库技术对物流过程中存在的各类数据进行分析，建立一个基于数据仓库技术的生产物流决策管理系统

    　加工逻辑: 加工名：物流作业管理 加工编号：P2 简要描述：对平均每一笔的配货时间做一记录，就可得到作为管理数据的出库件数的平均作业时间。

    　输入数据流：

    　：

    　对日常的业务数据做适当的提取和分析，进行业务管理。

    　输出数据流：商品的保管货位编号，进行商品的入出库管理，就应该能够管理到货位以及在库的情况。

    　加工逻辑: 加工名：客户关系管理 加工编号：P3

    　10、

    　 简要描述：协调运输、保管、配送、包装、装卸、流通加工各个部分，每个部分都有客户和企业的关系存在，以确定现实客户的数量和潜在客户的数量及商品类型的需求。

    　输入数据流：

    　：

    　现实商品市场需求的客户来源于用户订货单中所填的个人基本信息资料 输出数据流:建立了客户信息和市场的数据仓库文件。

    　加工逻辑: 加工名：仓储管理 加工编号：P2.1 简要描述：采用有限的仓储面积存储更多的物品以及合理配置产品品项以最低的品项数和库存数满足市场的需要。

    　输入数据流：

    　：

    　根据客户订单的需求进行仓储面积的调查及储位分配情况，仓储作业面积仓储设备的运行状况。

    　输出数据流:安排仓库门口(Docking)的装卸作业储位分布以及写入外购物料收料单、物料进出仓查询明细表、外购物料明细进度表、备料状况表进行文件存储。

    　 加工逻辑: 加工名：订单处理 加工编号：P2.2 简要描述：业务人员统计该时段的订货数量，并予以调货、分配出货程序及数量。

    　输入数据流：

    　：

    　业务部门查询出货日的存货状况、装卸货能力、流通加工负荷、包装能、配送负荷等来答复客户，而当订单无法依客户之要求交货时，业务部加以协调。

    　输出数据流：业务部门制定报表计算方式，做报表历史资料管理，订定客户

    　11、

    　 12、

    　 13、

    　 14、

    　订购最小批量、订货方式或订购结帐截止日。

    　加工逻辑: 加工名：配送管理 加工编号：P2.3 简要描述：对储备数量较大，储备结构也较完善，视货源及到货情况，可以有计划地确定周转储备及保险储备结构及数量；分拣及配货集中不同用户的配送货物，进行搭配装载。

    　输入数据流：

    　：

    　根据订单的数量及货物仓储情况备货：筹集货源、订货或购货、集货、进货及有关的质量检查、结算、交接等。

    　输出数据流:根据配送的距离、范围和时间选择最佳路线和最佳的运输工具，使配装和路线有效搭配

    　加工逻辑: 加工名：结算管理 加工编号：P2.4 简要描述：根据客户订单中货物的数量及单价等的实际付款要求，选择合适的结算工具及结算方式计算出总金额。

    　输入数据流：

    　：

    　客户订单中货物的质量、数量、规格及世界市场价格 输出数据流:一是去外部项客户，二是写入企业数据存储的收入账目文件 加工逻辑: 加工名：入仓管理 加工编号：P3.1 简要描述：当货品进入时做入仓资料查核、入仓品检，查核入仓货品是否与采购单内容一致，当品项或数量不符时即做适当的修正或处理。

    　输入数据流：采购人员进货入仓跟踪催促的同时，入仓进货管理员即可依据采购单上预定入库日期，做入仓作业排程、入仓站台排程。

    　输出数据流:将入仓资料登录建档。入仓管理员可依一定方式指定卸货及栈板堆叠。对于由客户处退回的商品，退货品的入仓，经过退货品检、分类处理而后登录入仓。

    　 15、

    　 16、

    　 加工逻辑: 加工名：库存控制 加工编号：P3.3 简要描述：根据采购部门发来的进货通知单处理进货，若库存有货，进行供货处理，即修改库存，给仓库开备货单，若库存量不足，将缺货订单登入缺货记录并从缺货记录中取出缺货订单进行供货处理，，即修改库存，，并且将订单留底；

    　输入数据流：接受顾客的订单，检验订单根据缺货记录进行缺货统计，将缺货通知单发给采购部门。

    　输出数据流:根据留底的订单进行统计，打印统计表给库长。

    　加工逻辑: 加工名：出仓查询管理 加工编号：P3.4，P3.6 简要描述：由仓库管理员通过前端机从中心数据库的库存表中读取本仓库各种货物的库存数将货物的条码通过阅读器输入前端机中，货物数量的默认值为 1，可以由管理员修改，每个仓库的当日业务数据也都暂存在前端机，当天业务结束后，再将前端机中存储的数据传输到主机进行存储与汇总。

    　输入数据流：根据仓库号从货物表中读取本仓库中每种货物的货物编码、库存量、货物名称和单价。

    　输出数据流:前端机根据输入的货物信息，打印"出仓"清单。出仓单中同一种货物最多只出现一次，每份出仓单由流水号唯一标识。

    　加工逻辑:

    　6.系统数据结构分析

    　 6.1 E-R 图

    　 1

    　1 N

    　 N

    　 N

    　 1

    　6.2

    　关系数据模型 客户（客户 ID，客户名称，联系地址，联系人，联系电话，备注）

    　订货（货物 ID，客户 ID，订单 ID）

    　货物（ 货物 ID，货物数量，货物种类，货物名称，厂商名称，入库时间，货物单位）

    　订单（订单 ID，客户名称，货物名称，货物种类，订货数量，订单状态，订单时间，

    　收货时间）

    　处理 (订单 ID，ID）

    　 管理员（订单 ID，货物 ID，ID，名称）

    　 厂商（厂商 ID，货物 ID，厂商名称，厂商地址，联系人，电话，备注）

    　6.3 系统数据库的数据结构 本设计系统采用的 DBMS 为 SQL SERVER 2000 wlxxgl.mdb ,数据库是由若干个二维表组成。其各自结构见下表所示：

    　 编号

    　 表名称

    　1、 kh

    　客户信息表

    　2、 yg

    　 员工信息表

    　3、 hw

    　货物信息表

    　4、 ck

    　仓库信息表

    　 5、 shr

    　 收货人信息表

    　6、 hd

    　货单信息表

    　7、 cc

    　存储信息表

    　8、 Ps

    　配送信息表

    　Kh 客户信息表

    　 yg 员工信息表 列名 数据类型 可否为空 说明 主/外键 yno nchar(20) NOT NULL 员工编号 主键 yn nchar(20) NOT NULL 员工姓名

    　ytelephone nchar(20) NOT NULL 员工电话

    　ksex nchar(10) NULL 员工性别

    　kaddress nchar(20) NOT NULL 员工地址

    　列名

    　数据类型 可否为空 说明 主/外键 kno

    　nchar(20)

    　NOT NULL

    　客户编号

    　主键 kn nchar(20)

    　NOT NULL

    　客户姓名

    　ktelephone nchar(20)

    　NOT NULL

    　客户电话

    　ksex nchar(10)

    　NULL

    　客户性别

    　kaddress nchar(20)

    　NOT NULL

    　客户地址

    　hw 货物信息表 列名 数据类型 是否为空 说明 主/外键 hwno nchar(20) NOT NULL 货物编号 主键 hwn nchar(20) NOT NULL 货物名称

    　hwweight nchar(10) NOT NULL 货物数量

    　ck 仓库信息表 列名 数据类型 是否为空 说明 主/外键 ckno nchar(20) NOT NULL 仓库编号 主键 ckn nchar(20) NOT NULL 仓库名称

    　ckcapacity nchar(10) NOT NULL 仓库容量

    　shr 收货人信息表 列名 数据类型 是否为空 说明 主/外键 shtno nchar(20) NOT NULL 收货人编号 主键 shrn nchar(20) NOT NULL 收货人姓名

    　shrsex nchar(10) NULL 收货人性别

    　shrtelephone nchar(20) NOT NULL 收货人电话

    　shraddress nchar(20) NOT NULL 收货人地址

    　 hd 货单信息表 列名 数据类型 是否为空 说明 主/外键 hdno nchar(20) NOT NULL 货单编号 主键 hdn nchar(20) NOT NULL 货单名称

    　hdprice nchar(10) NOT NULL 运费总价

    　kno nchar(20) NOT NULL 客户编号 外键 ygno nchar(20) NOT NULL 员工编号 外键 hwbh nchar(20) NOT NULL 货物编号 外键 shrno nchar(20) NOT NULL 收货人编号 外键

    　 cc 存储信息表 名称 数据类型 是否为空 说明 主/外键 ccno nchar(20) NOT NULL 存储编号 主键 hwno nchar(20) NOT NULL 货物编号 外键 ckno nchar(20) NOT NULL 仓库编号 外键 ygno nchar(20) NOT NULL 员工编号 外键 ccstortime datetime NOT NULL 入库时间

    　sssquantity Varchar(20) NOT NULL 入库数量

    　ccouttime datetime NOT NULL 出库时间

    　ccoquantity Varchar(20) NOT NULL 出库数量

    　ps 配送信息表 列名 数据类型 是否为空 说明 主/外键 psno nchar(20) NOT NULL 配送编号 主键 shrno nchar(20) NOT NULL 收货人编号 外键 ckno nchar(20) NOT NULL 仓库编号 外键 ygno nchar(20) NOT NULL 员工编号 外键 pspicktime datetime NOT NULL 接货时间

    　psdelittime datetime NOT NULL 发货时间

    　psfs nchar(20) NOT NULL 配送方式

    　psn nchar(20) NOT NULL 配送名称

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