公司内部行政人事表格
内 部 管 理 手 册
XXXX 公司 二〇一九年四月
目录 应聘人员(外部)登记表 ············································································· 3
应聘人员考核表 ························································································· 4
应聘面试登记表 ························································································· 5
录用通知单 ······························································································· 6
申请培训表 ······························································································· 7
培训计划表 ······························································································· 8
培训班通知单 ···························································································· 9
培训师试讲评估单 ····················································································· 10
培训记录表 ······························································································ 11
培训结果调查 ··························································································· 12
用印登记表 ······························································································ 13
员工违纪过失单 ························································································ 14
员工责任过失单 ························································································ 15
员工责任过失单 ························································································ 16
员工年度绩效考评表 ·················································································· 17
员工季度绩效考评表 ·················································································· 18
员工奖励单 ······························································································ 19
季度报刊订阅登记表 ·················································································· 20
函件、报刊签收薄 ····················································································· 21
用工单 ···································································································· 22
员工离职结算单 ························································································ 23
终止合同手续单 ························································································ 24
管理人员年度绩效考评表 ············································································ 25
员工辞职申请单 ························································································ 26
文件传阅单 ······························································································ 27
办公用品申领单 ························································································ 28
汽车配件申领单 ························································································ 29
用印申请表 ······························································································ 30
内部外文单 ······························································································ 31
对外行文单 ······························································································ 32
员工岗位调动审批单 ·················································································· 33
员工解聘通知单 ························································································ 34
车辆维修申请单 ························································································ 35
档案查阅申请单 ························································································ 36
车辆维修验收单 ························································································ 37
用车申请单 ······························································································ 38
授权书 ···································································································· 39
档案销毁申请单 ························································································ 40
值班经理检查表 ························································································ 41
订
车
单 ······························································································ 42
培训课程评估表 ························································································ 43
专职检查表 ······························································································ 44
增编申请单 ······························································································ 45
招聘申请表 ······························································································ 46
应聘人员(内部)登记表 ············································································ 47
文件登记处理簿 ························································································ 48
行政检查表 ······························································································ 49
应聘人员(外部)登记表
编号:
年
月
日 姓
名
性别
年 龄
文化程度
专 业
学
位
技术职称
第一学历
健康
专业特长
应聘岗位
1.
2. 何时能到岗
户口所在地
通讯地址
邮 编
联系电话
待遇要求
主 要 工 作 经 历
主要
业绩
主
要 社
会 联系面
备
注
应聘人员考核表 编号:
姓
名
部门
岗位
考
号
考核地点
考核形式
考核单位主管
人事部主管
考 核 成 绩 (笔试)
基础部分
联系实际
综合评价
考 核 成 绩 (操作)
基本功
技术难度
综合评价
考核结果
考核人
如有考卷请存其档,并标准考卷编号以便备查。
考核时间
年
月
日
应聘面试登记表
姓 名
性 别
年龄
应聘岗位
学历(毕业院校)
家庭地址
形
象
仪
表 □ 衣冠讲究 □ 整洁一般 □ 随便懒散
态
度 □ 大方 □ 傲慢 □ 拘谨
语
言 □ 表达清晰 □ 尚可 □ 含糊不清
健
康 □ 佳 □ 一般 □ 差 直 观 印 象
招聘人:
技
能 学历专业
类似经历
工作热情
专
长
业
绩
待遇要求
工作能力
面 试 综 合 印 象
招聘人:
备 注
填表日期:
年
月
日
录用通知单 录字第
号 先生/女士:
根据我公司的需要及对您各项基本情况的审查和考核,决定录用您为本公司员工。请您接到该通知后两日内来酒店报到,过时视为自动放弃。
报到时请携带近期免冠照片三张及身份证、学历证明复印件各两份。
此致
敬礼
公司人事部 年
月
日
申请培训表
申请单位
拟培训人数
拟培训时间
培训目的和意义
主要培训内容 申请部门经理
培训部主管
人力资源部经理
填表人:
年
月
日
培训计划表 序号:
年
月
日 培训名称
培训类别 理论 □ 操作 □ 培训形式 脱产
□ 不脱产□ 培训人数
培训时间 年
月
日 起
年
月
日 止
培训地点
课时安排 授课内容安排 培训教师安排 培训所用材料
课时合计
培训部主管
人力资源部经理
申请部门经理
培训班通知单 序号:
单位:
根据培训申请,兹安排培训活动如下。
请安排培训学员准时参加。
特此通知。
培训部 培训内容 课时安排 培训师姓名 学员应带学习用具和资料 培训地点
培训通知单回执
序号为
的培训通知单已收悉,届时将组织学员到场培训。
申请培训部门经理:
年
月
日
培训师试讲评估单
序号:
年
月
日 培训师姓名
课程内容
授课时间
学员评估记录汇总内容 专家评估意见 是否合格
学员记录员
专家 A
专家 B
专家 C
培训部主管
专家签字:A
B
C
培训记录表 编号:
部门:
时间:
地点:
教师:
内容:
参加人 签到 参加人 签到
培训结果调查 序号:
学员姓名
性别
年龄
岗位
较好的方面(自我感觉):
对培训师的印象:
较差的方面(自我感觉):
对培训工作的建议:
培训收获自我评价
对培训师的评价
对本次培训工作的综合评价
年
月
日
用印登记表 编号:
编号 日期 事由 用印部门 用印申请人 来文字号 用何印 批准人 用印人 备注
员工违纪过失单 序号:
违纪人姓名:
部门:
岗位:
员工号:
违纪时间:
年
月
日
当(下)班
违纪地点:
违纪经过:
见证人:
签字:
违纪性质:
违反
规定,第
条,第
款 规定条款原文:
属于:
轻
微 □ ;
一
般 □ ;
严
重 □ ;
重
大 □ ;
初
犯 □ ;
第二次 □ ;
第三次 □ ;
第四次 □ ;
第五次 □ ;
第六次 □ ; 处罚:
行政
警
告 □ ;
严重警告 □ ;
最后警告 □ ;
降
职 □ ;
免
职 □ ;
开
除 □ ;
注
解:
经济
罚
款
元;赔
偿
元;
扣工资
元;扣奖金
元;
注
解:
落实人:
签字:
日期:
受处分人或送达见证人:
本处分通知已送达受处分人
签字:
日期:
批
准:
部门领导:
签字:
日期:
人力资源部经理:
签字:
日期:
总经理:
签字:
日期:
处分执行情况:
人事部经手人:
员工责任过失单 序号:
只限于主管(含)以上管理人员 失职人姓名:
部门:
岗位:
员工号:
发生时间:
年
月
日
或时期:
当(下)班
责任事故描述:
所失职属于:
直接责任
条:
条款原文:
领导责任
条:
条款原文:
失职程度:
轻
微 □ ;
一
般 □ ;
严
重 □ ;
初
次 □ ;
第二次 □ ;
第三次 □ ;
结果或损失描述:
损失程度:
轻
微 □ ;
一
般 □ ;
严
重 □ ;
重
大 □ ;
影
响:
本部门 □ ;
本企业 □ ;
社
会 □ ;
前一个职务或前一次处分情况:
员工责任过失单 序号:
只限于主管(含)以上管理人员 处
罚
决
定:
受处分人姓名:
职务:
部门:
行
政:
警
告 □ ;
严重警告 □ ;
最后警告 □ ;
降
职 □ ;
免
职 □ ;
开
除 □ ;
注
解:
经
济:
罚
款
元;赔
偿
元;
扣工资
元;扣奖金
元;
注
解:
补充处分:
落实人:
签字:
日期:
受处分人或送达见证人:
本处分通知已送达受处分人
签字:
日期:
批
准:
部门领导:
签字:
日期:
人力资源部经理:
签字:
日期:
总经理:
签字:
日期:
董事长:
签字:
日期:
处分执行情况:
人事部经手人:
员工年度绩效考评表 姓名:
部门:
职务:
年
月
日 部门工作 内容和要求
任务变迁情况
定
义 4 3 2 1
任 务 绩 效 本职工作质量
本职工作数量
本职责任事故
额外工作任务
管 理 绩 效 纪律性
组织意识
团队建设
忠诚性
创新性
日常考核记录
年度总评
上级评估意见
说
明 本表由考核对象(主管级别(含)以上干部)的直接上级填写。绩效考核每个因素评价标准采用四等级记分:4 分,良好;3 分,较好;2 分,尚可;1 分,差。总评结果采用五级制:A 卓著;B 良好;C达到要求;D 有待改进;E 不能胜任。
员工季度绩效考评表 姓名:
部门:
职务:
年
月
日 部门工作 内容和要求
任务变迁情况
定
义 4 3 2 1
任 务 绩 效 本职工 作质量
本职工 作数量
本职责 任事故
额外工 作任务
管 理 绩 效 纪律性
组织意识
团队建设
忠诚性
创新性
季度总评
说
明 本表由考核对象(主管级别(含)以上干部)的直接上级填写。绩效考核每个因素评价标准采用四等级记分:4 分,良好;3 分,较好;2 分,尚可;1 分,差。总评结果采用五级制:A 卓著;B 良好;C达到要求;D 有待改进;E 不能胜任。
员工奖励单 序号:
提出人
部
门
职
务
姓
名
部
门
职
务
事由:
提出人签字:
日期 奖励意见:
提出人部门领导签字:
日期 当事人部门意见:
当事人部门领导签字:
日期 人力资源部意见:
人力资源部经理签字:
日期 总经理意见:
总经理签字:
日期
季度报刊订阅登记表
年
月
日
经办人:
报刊名称 订阅部门(人)
份数
函件、报刊签收薄
日期 函件 报刊(份数)
警卫签收 行政秘书签收 备注
用工单
年
月
日 申请人
所在部门
申请事由:
预算费用
工
时
派工时间
派工工种
总务部经理
派出人员 工种 设备室主管
行管总监
总经理
验收情况及时间:
备注
注:本单一式两联,一联总务部存根,一联交动力设备室派工。
员工离职结算单
姓
名
原 岗 位
现岗位
离岗原因
业务结算:
结算人签字(盖章):
日期:
所在部门负责人签字(盖章):
日期:
总务结算:
1、宿舍
结算人签字(盖章):
日期:
2、食堂
结算人签字(盖章):
日期:
财务结算:
结算人签字(盖章):
日期:
人事结算:
1、劳资:
结算人签字(盖章):
日期:
2、档案:
经办人(盖章):
日期:
退回档案材料:
经办人:
日期:
备注:1、离职人员必须按此单顺序进行结算,否则,不予结算。
2、所在部门负责人,结算人必须对结算的真实性负责。
终止合同手续单
姓 名 部 门 员工号 职务/工种 入公司日期 备 注
终止合同
的原因 □自动辞职
□辞退
□除名
□开除 理由
本部门
□已移交的物品
□文件资料
□办公室钥匙
□办公用品
经理:
日期:
办公室□已归还的物品
□胸卡
□工作服、帽子等劳保品
□借用图书
□宿舍退房及用品验收
主任:
日期:
财务部
□欠款清理
□财务清算
经理:
日期:
人力资源部
□合同解除
□培训金签退
□关系调出
□保险手续
□工资发放
经理:
日期:
离职本人
我确认上述手续已全部完成,从此解除我与××酒店的劳动合同
关系。
签字:
日期:
注:本表格一式两份,离职者与酒店各执一份。
管理人员年度绩效考评表 姓名:
部门:
职务:
年
月
日 部门工作目标 与任务计划
任务变迁情况
说
明 得分
任 务 绩 效 本职工作 质
量
本职工作 数
量
本职责任 事
故
额外工作 任
务
管理 绩效 组织纪律性
团队精神
创新性
年度考核评估意见
评分(满分 35)
一季度考核 A:5 分
B:4 分
C:3 分
D:2 分
E:1 分
二季度考核 A:5 分
B:4 分
C:3 分
D:2 分
E:1 分
一季度考核 A:5 分
B:4 分
C:3 分
D:2 分
E:1 分
(以上栏目由考核对象的直接上级填写)
累计分(满分 50)
隔级上级评估意见
评分(满分 20)
考核对象奖惩记录
评分(满分 30)
初步绩效考评结果
总评分(满分 100)
最终绩效考评结果
总经理意见
员工辞职申请单
日期
部门
辞职人
入店时间
现职务
辞职原因
直接上级 意
见
隔级上级 意
见
人力资源部经
理
备
注
文件传阅单
文字字号
发文日期
文件标题
发文部门
部
门 阅件人 阅件时间 备
注
办公用品申领单
部门:
年
月
日 用品名称 规格(型号)
数量 领用人签字
领 用 人 部门经理
办公室 主
任
库管部 主
管
备
注
注:此单一式三联,领用人部门留存一联,办公室一联,库管部一联。
第
联
汽车配件申领单
部门:
年
月
日 配件名称 规格(型号)
数量 使用车牌号 申领人签字
车队队长
办公室主任
备
注
注:此单一式四联,第一联存根,第二联财务,第三联库管,第四联申领人部门存查。
用印申请表
编号:
日
期
用印部门
用印申请人
用何印
事
由
审
批 用印部门经理
办公室主任
备
注
内部外文单
编号:
日
期
拟稿人部门
拟稿人
行文字号
行文标题
经济审核人
法律审核人
拟稿人部门经
理
办公室主任
备
注
说明:此单共二联,办公室、拟稿人部门各执一联。
对外行文单
编号:
日
期
拟稿人职务、姓名
行文字号
行 文 标 题
经济审核人
法律审核人
办公室主任
总
经
理
备
注
员工岗位调动审批单
姓
名
现岗位
拟调岗位
调动原因
直接上级
隔级上级
人力资源部经
理
备
注
注:此单共二联,人事部被调动员工原部门及现部门各执一联。
员工解聘通知单
部
门
姓
名
职
务
解聘时间
解聘原因
人力资源部经
理
人事部主管
备
注
注:此单共三联,人事部、被解聘人部门及被解聘人各执一份。
车辆维修申请单
年
月
日 车
号
司
机
报修原因
主要故障
维修类别
车队队长鉴定结果
办公室主任意见
总经理 意见
备
注
主:此单一式三联,第一联车队存根,第二联报办公室,第三联财务。
档案查阅申请单
时
间 年
月
日 姓 名
部门(单位)
查 阅 内 容
查 阅 原 因
备 注
审 批 部 门 经 理
办公室主
任
档案员
注:酒店内部员工查阅档案不用填“年龄”、“性别”栏。
此单共三联,查阅人部门、酒店办公室、档案室各留一联。
车辆维修验收单
年
月
日 申请部门
申请人
车辆型号
牌
号
维修情况:
维修前:
维修后:
司
机
车队队长
办公室主任
本单一式二联,一联办公室存根,二联交车队留查。
用车申请单
年
月
日 用车部门
用车人
用车原因
用车类型
用车时间
备
注
审
批 用车部门 经理
办公室主任
车队队长
注:此单一式三联,用车部门办公室、车队各执一联。
授权书
日
期
被授权人
部
门
职
务
授权内容
签
批
签字 年
月
日 备
注
档案销毁申请单
销毁日期
销毁方法
销 毁 档 案 编号 标
题 数
量 密
级 备
注
申请销毁 档 案 员
监督销毁 人
员
办公室主任
备
注
注:此单共二联,办公室、档案室各存一联。
值班经理检查表
年
月
日
财务部 办公室 人力资源部 营业部 餐饮部 客房部
处理意见
备
注
值班经理:
注:此表每天到办公室领、交。
部门 项目 次别
订
车
单
客人姓名
共
人 车
型
数量
抵达日期
航班、车次
抵达时间
接车地点
接车后送往
送车日期
航班、车次
客人要求离店时间
送往地点
注:请调度员与客人确认送车时间
收费方式(
)现付/签单人房数(
)报帐
预订方式
填表日期
联络员或问讯员签字
销售部主管签字
车队队长签字
调度员签字
备注:
。
注:此单一式三联,销售部、调度员、接车人各执一联。
培训课程评估表
姓
名:
部门:
职务:
上课日期:
主 讲 人:
项目 请在下表按本人意见每一项打“√”号 极好 良好 一般 略差 甚差 1.课程内容
2.讲授方法
3.对你工作的帮助
4.教材
5.设备
6.趣味性
7.总评
8.如有一项评为“略差”或“甚差”的请简要说明:
9.对以后举办同样类型培训班的改进意见:
10.其它意见:
填写日期:
年
月
日
专职检查表
年
月
日
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
说明 1.检查员每日检查不少 5 次。
2.检查记录符号良好√,一般○,较差×。
3.如果部门拒绝检查,则记录“拒查”即可。
4.检查员务必于每日下午四时前将此表送交办公室。
检查人:
内容 部门 次别
增编申请单
申请单位(部门)
用人单位(部门)
需要人员数量
增编人员基本条件 年龄 性别 学
历
要
求 职
称
要
求 从事专业工作年限
人事部主管意见
年
月
日 人力资源部经理意见
年
月
日 总经理意见
年
月
日
填表人:
年
月
日
招聘申请表
聘用单位
聘用人员类别
用人部门主管
聘用人员基本条件 年龄 性别 学历 职称 从事专业工作年限 需要人员数量
招聘日期 月 日~月 日 月 日~月 日 月 日~月 日 月 日~月 日 月
日~月
日 人员专业
招聘人员 有无编制
人事部主管意见
年 月 日 人力资源部经理意见
年 月 日 总经理 意见
年 月 日 备
注 1.聘用人员类别是指:服务人员、技术人员、管理人员
应聘人员(内部)登记表
姓
名 性别 年龄 原工作单位(部门)
工资级别 原岗位 原工作单位(部门)意见(经办人征求)
文件登记处理簿
编号 收文日期 来文单位 来文字号 事由 批办意见 发文日期 发文字号 发文标题 移送记录 承办部门及结果 归档记录
行政检查表
部门:
检查人:
项目
日期 仪表 出勤 工作秩序 任务完成情况 安全 环境卫生 备注 工作服 胸卡 迟到 早退 缺勤 纪律 合作
安全生产 防火 保安 物品 卫生
星期一()
星期二()
星期三()
星期四()
星期五()
星期六()
星期日()
每周分析
说明 检查标准为员工手册、酒店规章制度、本部门实施细则、工作程序的要求以及工作任务完成情况。各项检查结果记为良好(√),差记为(X)。填差的项目在备注中简要说明事由和责任人。
注:本表置于办公室或工作场所的固定处,每周由检查人做出分析,并将此表上报办公室。
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