办公室心得体会
办公室是一个单位的枢纽和窗口,是领导的参谋和助手,是执行领导决定、承办具体事务的综合机构,担负着承上启 下、沟通内外、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障 等职能。职能范围广、工作头绪杂、敏感问题多、协调任务 重是办公室的工作特点。特别在我们XX 局这样一个由原来 的多个政府职能部门合并组建的新单位,内设 25 个职能处 室,下属......9 个事业单位,肩负着全市......等......管理工作, 上上下下、方方面面需要协调的任务十分繁重,这一形势, 对我们做好办公室工作提出了新的更高的要求。要做好办公 室工作,更好地为领导决策服务,为商务工作创新发展服务, 就更需要多动脑筋、多想办法,理清工作思路。以下是我结 合自己的工作实际,对如何做好办公室工作的几点体会:
我们正处在科学技术迅猛发展、运用知识不断更新的重要历史时期。过去懂得的东西、熟悉的东西、运用的东西,随 着办公室工作自动化、现代化、系统化的不断进程,许多已 变得不懂了、不熟悉了,或运用不上了。这就要求我们从事 办公室工作的同志,要不断地加强学习,不断地更新知识,掌握科学理论和现代办公手段,提高办公室工作能力,才能 更好地做好本职业务工作。
1、加强政治理论学习,增强政治敏感性。通过学习马列主义、毛泽东思想,学习历史、哲学,学习时事政治,确立正 确的世界观、人生观、价值观,坚定正确的政治方向。坚持 用邓小平理论和“三个代表”重要思想武装头脑,掌握辨证唯 物论的立场、观点和方法,研究新问题,解决新问题;认真 学习上级的文件和领导讲话,正确地理解和执行党的路线、 方针、政策。做到计划安排工作把握政治方向,分析判断形 势掌握政治动态,解决处理问题注意政治影响。
2、注重业务知识学习,提高胜任本职的能力。办公室工作除了直接参与政务工作外,大量的参谋助手作用是通过日常 业务工作来实现的。办公室人员要加强应用写作知识的学 习,不断提高文字写作水平和公文组织能力、理论概括能力。
同时还要注意经济知识、法律知识、科技知识、管理知识的 学习,使大家真正成为懂政治、懂经济、懂法制、会管理、 业务强的能胜任本职的行家里手。
3、重视综合技能培养,提高综合协调的能力。办公室工作的同志要加强专业技能的培训和修养,努力做到“一专多 能”,“与时俱进”。既要成为本职工作的“专家”,又要成为 把握全局的“通才”。对全局各处室的职能分工,机关的各项 规章制度和办事程序要一清二楚。要注重培养扎实的文字概括能力,高度的综合分析能力,较强的组织协调能力。只有 这样才能发挥办公室人员参谋助手的作用,也只有这样才能 发挥办公室综合协调功能的作用。
1、培养良好的工作作风,提高工作效率。正确的工作态度,高度的工作责任心,是做好办公室工作的前提。每个办公室 同志都应当发扬“四种精神”,改进工作作风。一是发扬爱岗 敬业精神,热爱本职,恪尽职守。在党组织指定的工作岗位 上,尽心尽力干好本职工作。二是发扬艰苦奋斗精神,“淡 泊名利,宁静致远”,不为名利所诱惑,保持共产党员的先 进性。三是发扬团结协作精神,部门之间、上下之间、同志 之间,既有分工,更要合作,要保持精神上互相鼓励,工作 上互相支持,生活上互相关心。努力作到:思想上同心,目 标上同向,工作上同步。四是发扬开拓创新精神,多思多谋, 高速高效,运用新思维、新方法,激发新思路、新观点,总 结新经验、新办法,创造新成果、新业绩。
2、改进工作方法,提高工作水平。办公室工作属于综合协调的职能部门,既有政务性协调, 又有事务性协调;既有领导关系协调,又有纵横关系协调;既有内部关系协调,又有外部关系协调。因此,要特别讲究 工作方法,注重工作策略。首先要讲究工作重心,突出工作 重点。抓住主要矛盾,不忽视次要矛盾。先急后缓,先主要后次要。在解决主要矛盾的同时使次要矛盾也得到解决。其 次要讲究工作策略,注意工作方法。增强工作主动性、时效 性、科学性,克服盲目性,变被动为主动,做到“有的放矢”。
再次要注意事物发展规律,严格工作运行程序。找准工作切 入点,把握工作着力点,解决工作之难点,达到事半功倍的 目的。
3、坚持原则,严格按章办事。办公室是行政和管理的重要部门。办公室的同志不但要协助领导建章立制,规范管理, 而且要坚持“制度管人,人人平等”原则,抓好各项规章制度 的落实,严格考核,公平奖惩。同时,还要严于律己,按章 办事,自觉遵守各项规章制度,处处起表率作用。要求要更 高,风气要更正,工作要更好。
1、勤思善谋,发挥助手作用。办公室工作人员要牢固树立重视政务,服务政务的观念,提高参政议政水平。要站在领 导思维的高度,调查问题,研究问题,多出主意,多想办法。
决策前,调查研究,掌握情况,突出超前性、预见性、可行 性;决策中,跟踪领导思路,突出及时性、准确性、系统性; 决策后,完善领导思路,突出献计献策的递补性、创造性、 科学性。
联外,是办公室发挥枢纽作用的重要内容。办公室要全面了解党组、行政各方面工作情况,为党组、行政统揽全局创造 条件。协调各方,统一步调,形成合力,保证政令畅通。承 接内外,协助党政领导搞好上下左右的联系,妥善处理好各 种工作关系和公共关系,上情下传,下情上报,纵横沟通, 确保单位的各项工作有条不紊,高效有序。抓工作,要抓一 件成一件,事事有回音,项项有交代,件件有着落。对周期 长、费时多的事项,要连续跟踪实施全过程,随时向领导报 告进展情况;对时间紧、任务重、难度大的事项,要落实承 办单位,明确主要责任人,规定完成时间和效果;对涉及几 个部门联合实施的事项,要协调有关部门实施联合督查,确 保工作顺利开展。
3、优质服务,发挥窗口作用。办公室是一个单位的重要“门面”,办事效率高低、服务态度好坏,不仅反映一个单位的 精神面貌,而且直接关系到这个单位的内外形象。办公室要 坚持全心全意为人民服务的宗旨,把为基层服务作为工作的 出发点和落脚点,积极主动地、热情周到地为部门、基层服 务,搞协调,办实事。特别是在值班处理事务、接待来人来 访等方面,更要热情周到,优质服务。这就要求每个从事办 公室工作的同志,一方面要加强自身素质训练,确保政治、 思想、工作、作风都过得硬;另一方面要端正服务态度,提 高办公水平,讲究办事效率,谨小慎密,减少疏忽和失误。
办公室工作的同志与领导的关系,具有多重性:从职能上讲,是领导与参谋助手的关系;从组织上讲,是上级与下级 的关系;从政治上讲,是同志与同事的关系。因其地位的特 殊性,要真正做到为领导服务,为单位服务,必须讲究参谋 方式,确立辅助意识,方能取得参谋助手的实效。
1、参政有方。所谓“方”,就是要讲究方法,不乱发议论。参谋的方式是多种多样的,可直接进言,交谈自己的观点、 看法、意见,也可通过调查报告、起草讲话、报送信息、提 出建议等。采取哪种方式,参与议政更为合适有效,必须具 体情况具体分析,认真权衡。要根据领导的个人特点和涉及 事务的具体情况,确定参与议事的方式,使自己的思想、观 点、认识与领导的意志溶为一体,被领导认可和采纳,方能 达到参政的目的。发挥参谋助手作用,应当对路。参谋者必 须随时当好领导的“耳目”、“外脑”,眼观六路,耳听八方, 把握上情,了解下情,综观工作全局,大量收集、整理信息, 综合分析、筛选有益资料,拿出各项工作情况比较成熟的意 见,不能临时“抱佛脚”。一个好的参谋,应有较强的针对性、 分析的全面性、观点的实用性、决策的正确性,努力出上策, 不出下策。
2、谋略有度。所谓“度”,就是要掌握分寸,不能出格。要做到:一是“到位不越位”。办公室在领导决策中处于辅助从 属地位,“主”“从”关系不能颠倒。参谋只能帮助决策,不能代替领导决策。二是“理解不曲解”。对领导的工作意图,必 须要有正确的认识。要想领导之所想,供领导之所需,急领 导之所急,尽量接近领导思维,不曲解领导的意图,更不能 帮“倒忙”。三是“直言不讳言”。帮助领导正确决策,发表观 点要“锦上添花”,提出问题要“秉笔直谏”,不能见领导决策 有误,假装不知道,反而逢迎吹捧。四是“参谋不掺和”。办 公室比别的部门接触领导多,进言机会多,领导征求意见多, 不能因为领导信任,就瞎掺和,乱搅和,影响正确决策。
3、言之有时。所谓“时”,就是要把握“火候”,讲究效果。一是适度超前,要提前进入角色,思维在前,服务在前,参 谋在前。二是选择适时,要在领导未成熟主意前适时提出建 议,要在领导决策前适时拿出主意。要下“及时雨”,不放“马 后炮”。三是善于理解,对提出的建议、主张,领导采纳了 的要及时实施;对未采纳的,不能自弃,更不能埋怨,要服 从领导,按领导的意图办。
中国职场报道:现在,你已从办公室小盹中苏醒过来,该是回去工作的时候了,是吗?才怪,你最好挑选几个能够以 最少的力气,陪伴你度过剩下的工作时间以及这之后的所有 日子,并让你在办公室里”游弋有余”的妙方。
知道在自己之后,还有一个排在最末位置上的同事,而且要为所有在他面前出现的错误、疏忽负责任,实在是一件令 人安慰的事;只要那个人不是你。不是现在时兴末位淘汰吗? 你只要保住你倒数第二的位置就够了。假如你身处最末一位 的层级,赶紧实施紧急救助,逃将出来。如果你已经在外面, 请谨慎不要再踏进去。
有时候,你会突然发现自己身处颇为微妙的境界。当两个或更多的彼此看不顺眼的人几乎就要起言语冲突时,你刚好 就在”现场”。对未经训练的耳朵来说,他们似乎是在争论有 关工作上的小事。但是,你知道这只是表面的现象,根本原 因在于这两个人根本就彼此讨厌对方。你一定要克服你想插 嘴的渴望,紧紧地闭上你的唇。基本上,无论你说什么都将 是错的,不是因为你缺乏解决方案或是社交技巧,而是因为 没有人会在这时候喜欢裁判员。事实上,当裁判员挡”路”时, 还会被凑呢。在这个多变的人际关系”化学世界”中,请等到 酸碱完全中和,而酸碱值也回到正常时,再有所”动作”。
我们了解这样的冲动,你想要向别人展示你是如何的与他们的思路契合。但是,假如你真的与他们的思路相契合,那 么你就该知道,他们多喜欢听自己说话。从在沐浴时唱歌, 到在你的答录机上留下一长串的讯息,再到在一个会议中, 把同样一件事情用不同的方法讲5遍,人们似乎永远都不会 厌倦自己。假如你够聪明,你就该让他们一偿”夙愿”。假如 你需要让别人知道你仍然醒着,只要不时简单地发出”嗯” 或”对”就可以了。你将会被称赞是个不只会听人说话,而且 还了解别人的人,就算你压根儿就不是。避开麻烦、困难而 不必要的工作,以及窘境,别像个喜好挑战的参赛者一样来 过活。
你天生具有实现自我价值的冲动。但是,唉,你就是懒惰。因此,你最好的赌注是去发明一个容易解决的难题,并且把 它给解决,而不是在那寒冷残酷的世界中,寻找一个真正而 且难以驾驭的难题。什么事是你恰巧碰上,或是无意间已经 尝试过了的?也许就是在你已经准备好的一份电脑文件上, 再做点小变动;或者只是为特定市场找到现成的普查资料。
先请求你的老板提供协助,但是要在他有机会回应之前,就 把问题给”解决”了。以这种方式,你将会在投入最小努力的 同时,也建立起善于应变、自觉、自发的名声。在巧妙地填 上你所建立的”空格”后,你将被视为一个上进的特别人物。
在人生这家连锁商店的经营中,你将会被视为成功的连锁商 店业者。
除非你正在海滨,或是在一场球赛当中,否则,你千万要10 把”兴风作浪”给忘了。在海滨时,你可以冲浪;在球赛中, 你可以加入啦啦队的行列;但是在办公室,你将会被淹没在 其中。虽然总是会有意外,但是并不需要冒着被呛水的危险 去”游泳”。
在上司与同事的眼中,不会有比自愿离职更有身价的表现了。那就为什么是你必须要总是看起来像要离职,或者是至 少正在考虑的样子。你成为前任雇员的可能性,将提供给你 更多的加薪、晋升以及受尊重的机会,这是再怎么努力工作 也永远比不上的。自在的在上班的对谈当中,洒下你正在寻 找工作的暗示:”John,你知道吗,直到几天前,我才了解 我的价值。”当某个同事经过你的桌子时,至少要有一次, 突然”砰”地把电话给挂掉。身为某个似乎要往更大更好事物 移动的人(可以是任何事物),你将会受到同事们前所未有 的崇拜。
当你的这类努力刚巧在会议上达到最高境界时,如果更高阶主管忽然愿意提供你同样高境界的工作机会,我想,你不 必感到特别惊讶。
办公室是一个单位的枢纽和窗口,是领导的参谋和助手,是执行领导决定、承办具体事务的综合机构,担负着承上启 下、沟通内外、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障 等职能。职能范围广、工作头绪杂、敏感问题多、协调任务 11 重是办公室的工作特点。特别在我们XX 局这样一个由原来 的多个政府职能部门合并组建的新单位,内设 25 个职能处 室,下属......9 个事业单位,肩负着全市......等......管理工作, 上上下下、方方面面需要协调的任务十分繁重,这一形势, 对我们做好办公室工作提出了新的更高的要求。要做好办公 室工作,更好地为领导决策服务,为商务工作创新发展服务, 就更需要多动脑筋、多想办法,理清工作思路。以下是我结 合自己的工作实际,对如何做好办公室工作的几点体会:
我们正处在科学技术迅猛发展、运用知识不断更新的重要历史时期。过去懂得的东西、熟悉的东西、运用的东西,随 着办公室工作自动化、现代化、系统化的不断进程,许多已 变得不懂了、不熟悉了,或运用不上了。这就要求我们从事 办公室工作的同志,要不断地加强学习,不断地更新知识, 掌握科学理论和现代办公手段,提高办公室工作能力,才能 更好地做好本职业务工作。
1、加强政治理论学习,增强政治敏感性。通过学习马列主义、毛泽东思想,学习历史、哲学,学习时事政治,确立正 确的世界观、人生观、价值观,坚定正确的政治方向。坚持 用邓小平理论和“三个代表”重要思想武装头脑,掌握辨证唯 物论的立场、观点和方法,研究新问题,解决新问题;认真 学习上级的文件和领导讲话,正确地理解和执行党的路线、 12 方针、政策。做到计划安排工作把握政治方向,分析判断形 势掌握政治动态,解决处理问题注意政治影响。
2、注重业务知识学习,提高胜任本职的能力。办公室工作除了直接参与政务工作外,大量的参谋助手作用是通过日常 业务工作来实现的。办公室人员要加强应用写作知识的学 习,不断提高文字写作水平和公文组织能力、理论概括能力。
同时还要注意经济知识、法律知识、科技知识、管理知识的 学习,使大家真正成为懂政治、懂经济、懂法制、会管理、 业务强的能胜任本职的行家里手。
3、重视综合技能培养,提高综合协调的能力。办公室工作的同志要加强专业技能的培训和修养,努力做到“一专多 能”,“与时俱进”。既要成为本职工作的“专家”,又要成为 把握全局的“通才”。对全局各处室的职能分工,机关的各项 规章制度和办事程序要一清二楚。要注重培养扎实的文字概 括能力,高度的综合分析能力,较强的组织协调能力。只有 这样才能发挥办公室人员参谋助手的作用,也只有这样才能 发挥办公室综合协调功能的作用。
1、培养良好的工作作风,提高工作效率。正确的工作态度,高度的工作责任心,是做好办公室工作的前提。每个办公室 同志都应当发扬“四种精神”,改进工作作风。一是发扬爱岗 敬业精神,热爱本职,恪尽职守。在党组织指定的工作岗位 13 上,尽心尽力干好本职工作。二是发扬艰苦奋斗精神,“淡 泊名利,宁静致远”,不为名利所诱惑,保持共产党员的先 进性。三是发扬团结协作精神,部门之间、上下之间、同志 之间,既有分工,更要合作,要保持精神上互相鼓励,工作 上互相支持,生活上互相关心。努力作到:思想上同心,目 标上同向,工作上同步。四是发扬开拓创新精神,多思多谋, 高速高效,运用新思维、新方法,激发新思路、新观点,总 结新经验、新办法,创造新成果、新业绩。
2、改进工作方法,提高工作水平。办公室工作属于综合协调的职能部门,既有政务性协调,又有事务性协调;既有领 导关系协调,又有纵横关系协调;既有内部关系协调,又有 外部关系协调。因此,要特别讲究工作方法,注重工作策略。
首先要讲究工作重心,突出工作重点。抓住主要矛盾,不忽 视次要矛盾。先急后缓,先主要后次要。在解决主要矛盾的 同时使次要矛盾也得到解决。其次要讲究工作策略,注意工 作方法。增强工作主动性、时效性、科学性,克服盲目性, 变被动为主动,做到“有的放矢”。再次要注意事物发展规律, 严格工作运行程序。找准工作切入点,把握工作着力点,解 决工作之难点,达到事半功倍的目的。
3、坚持原则,严格按章办事。办公室是行政和管理的重要部门。办公室的同志不但要协助领导建章立制,规范管理, 而且要坚持“制度管人,人人平等”原则,抓好各项规章制度 14 的落实,严格考核,公平奖惩。同时,还要严于律己,按章 办事,自觉遵守各项规章制度,处处起表率作用。要求要更 高,风气要更正,工作要更好。
1、勤思善谋,发挥助手作用。办公室工作人员要牢固树立重视政务,服务政务的观念,提高参政议政水平。要站在领 导思维的高度,调查问题,研究问题,多出主意,多想办法。
决策前,调查研究,掌握情况,突出超前性、预见性、可行 性;决策中,跟踪领导思路,突出及时性、准确性、系统性; 决策后,完善领导思路,突出献计献策的递补性、创造性、 科学性。
2、综合协调,发挥枢纽作用。综合全局,协调各方,承内联外,是办公室发挥枢纽作用的重要内容。办公室要全面了 解党组、行政各方面工作情况,为党组、行政统揽全局创造 条件。协调各方,统一步调,形成合力,保证政令畅通。承 接内外,协助党政领导搞好上下左右的联系,妥善处理好各 种工作关系和公共关系,上情下传,下情上报,纵横沟通, 确保单位的各项工作有条不紊,高效有序。抓工作,要抓一 件成一件,事事有回音,项项有交代,件件有着落。对周期 长、费时多的事项,要连续跟踪实施全过程,随时向领导报 告进展情况;对时间紧、任务重、难度大的事项,要落实承 办单位,明确主要责任人,规定完成时间和效果;对涉及几 15 个部门联合实施的事项,要协调有关部门实施联合督查,确 保工作顺利开展。
3、优质服务,发挥窗口作用。办公室是一个单位的重要“门面”,办事效率高低、服务态度好坏,不仅反映一个单位的 精神面貌,而且直接关系到这个单位的内外形象。办公室要 坚持全心全意为人民服务的宗旨,把为基层服务作为工作的 出发点和落脚点,积极主动地、热情周到地为部门、基层服 务,搞协调,办实事。特别是在值班处理事务、接待来人来 访等方面,更要热情周到,优质服务。这就要求每个从事办 公室工作的同志,一方面要加强自身素质训练,确保政治、 思想、工作、作风都过得硬;另一方面要端正服务态度,提 高办公水平,讲究办事效率,谨小慎密,减少疏忽和失误。
办公室工作的同志与领导的关系,具有多重性:从职能上讲,是领导与参谋助手的关系;从组织上讲,是上级与下级 的关系;从政治上讲,是同志与同事的关系。因其地位的特 殊性,要真正做到为领导服务,为单位服务,必须讲究参谋 方式,确立辅助意识,方能取得参谋助手的实效。
1、参政有方。所谓“方”,就是要讲究方法,不乱发议论。参谋的方式是多种多样的,可直接进言,交谈自己的观点、 看法、意见,也可通过调查报告、起草讲话、报送信息、提 出建议等。采取哪种方式,参与议政更为合适有效,必须具 16 体情况具体分析,认真权衡。要根据领导的个人特点和涉及 事务的具体情况,确定参与议事的方式,使自己的思想、观 点、认识与领导的意志溶为一体,被领导认可和采纳,方能 达到参政的目的。发挥参谋助手作用,应当对路。参谋者必 须随时当好领导的“耳目”、“外脑”,眼观六路,耳听八方, 把握上情,了解下情,综观工作全局,大量收集、整理信息, 综合分析、筛选有益资料,拿出各项工作情况比较成熟的意 见,不能临时“抱佛脚”。一个好的参谋,应有较强的针对性、 分析的全面性、观点的实用性、决策的正确性,努力出上策, 不出下策。
2、谋略有度。所谓“度”,就是要掌握分寸,不能出格。要做到:一是“到位不越位”。办公室在领导决策中处于辅助从 属地位,“主”“从”关系不能颠倒。参谋只能帮助决策,不能 代替领导决策。二是“理解不曲解”。对领导的工作意图,必 须要有正确的认识。要想领导之所想,供领导之所需,急领 导之所急,尽量接近领导思维,不曲解领导的意图,更不能 帮“倒忙”。三是“直言不讳言”。帮助领导正确决策,发表观 点要“锦上添花”,提出问题要“秉笔直谏”,不能见领导决策 有误,假装不知道,反而逢迎吹捧。四是“参谋不掺和”。办 公室比别的部门接触领导多,进言机会多,领导征求意见多, 不能因为领导信任,就瞎掺和,乱搅和,影响正确决策。
3、言之有时。所谓“时”,就是要把握“火候”,讲究效果。17 一是适度超前,要提前进入角色,思维在前,服务在前,参 谋在前。二是选择适时,要在领导未成熟主意前适时提出建 议,要在领导决策前适时拿出主意。要下“及时雨”,不放“马 后炮”。三是善于理解,对提出的建议、主张,领导采纳了 的要及时实施;对未采纳的,不能自弃,更不能埋怨,要服 从领导,按领导的意图办。
中国职场报道:现在,你已从办公室小盹中苏醒过来,该是回去工作的时候了,是吗?才怪,你最好挑选几个能够以 最少的力气,陪伴你度过剩下的工作时间以及这之后的所有 日子,并让你在办公室里”游弋有余”的妙方。
知道在自己之后,还有一个排在最末位置上的同事,而且要为所有在他面前出现的错误、疏忽负责任,实在是一件令 人安慰的事;只要那个人不是你。不是现在时兴末位淘汰吗? 你只要保住你倒数第二的位置就够了。假如你身处最末一位 的层级,赶紧实施紧急救助,逃将出来。如果你已经在外面, 请谨慎不要再踏进去。
有时候,你会突然发现自己身处颇为微妙的境界。当两个或更多的彼此看不顺眼的人几乎就要起言语冲突时,你刚好 就在”现场”。对未经训练的耳朵来说,他们似乎是在争论有 18 关工作上的小事。但是,你知道这只是表面的现象,根本原 因在于这两个人根本就彼此讨厌对方。你一定要克服你想插 嘴的渴望,紧紧地闭上你的唇。基本上,无论你说什么都将 是错的,不是因为你缺乏解决方案或是社交技巧,而是因为 没有人会在这时候喜欢裁判员。事实上,当裁判员挡”路”时, 还会被凑呢。在这个多变的人际关系”化学世界”中,请等到 酸碱完全中和,而酸碱值也回到正常时,再有所”动作”。
我们了解这样的冲动,你想要向别人展示你是如何的与他们的思路契合。但是,假如你真的与他们的思路相契合,那 么你就该知道,他们多喜欢听自己说话。从在沐浴时唱歌, 到在你的答录机上留下一长串的讯息,再到在一个会议中, 把同样一件事情用不同的方法讲5 遍,人们似乎永远都不会 厌倦自己。假如你够聪明,你就该让他们一偿”夙愿”。假如 你需要让别人知道你仍然醒着,只要不时简单地发出”嗯” 或”对”就可以了。你将会被称赞是个不只会听人说话,而且 还了解别人的人,就算你压根儿就不是。避开麻烦、困难而 不必要的工作,以及窘境,别像个喜好挑战的参赛者一样来 过活。
你天生具有实现自我价值的冲动。但是,唉,你就是懒惰。因此,你最好的赌注是去发明一个容易解决的难题,并且把 19 它给解决,而不是在那寒冷残酷的世界中,寻找一个真正而 且难以驾驭的难题。什么事是你恰巧碰上,或是无意间已经 尝试过了的?也许就是在你已经准备好的一份电脑文件上, 再做点小变动;或者只是为特定市场找到现成的普查资料。
先请求你的老板提供协助,但是要在他有机会回应之前,就 把问题给”解决”了。以这种方式,你将会在投入最小努力的 同时,也建立起善于应变、自觉、自发的名声。在巧妙地填 上你所建立的”空格”后,你将被视为一个上进的特别人物。
在人生这家连锁商店的经营中,你将会被视为成功的连锁商 店业者。
除非你正在海滨,或是在一场球赛当中,否则,你千万要把”兴风作浪”给忘了。在海滨时,你可以冲浪;在球赛中, 你可以加入啦啦队的行列;但是在办公室,你将会被淹没在 其中。虽然总是会有意外,但是并不需要冒着被呛水的危险 去”游泳”。
在上司与同事的眼中,不会有比自愿离职更有身价的表现了。那就为什么是你必须要总是看起来像要离职,或者是至 少正在考虑的样子。你成为前任雇员的可能性,将提供给你 更多的加薪、晋升以及受尊重的机会,这是再怎么努力工作 也永远比不上的。自在的在上班的对谈当中,洒下你正在寻 20 找工作的暗示:”John,你知道吗,直到几天前,我才了解 我的价值。”当某个同事经过你的桌子时,至少要有一次, 突然”砰”地把电话给挂掉。身为某个似乎要往更大更好事物 移动的人(可以是任何事物),你将会受到同事们前所未有 的崇拜。
当你的这类努力刚巧在会议上达到最高境界时,如果更高阶主管忽然愿意提供你同样高境界的工作机会,我想,你不 必感到特别惊讶。办公室心得体会篇一:办公室工作 由于工作关系,本人曾在办公室工作过较长时间,各种酸甜苦辣都尝过,在此谈点体会及看法,但愿起到抛砖引玉之 功效。
办公室是全局的综合系统,承担着全局的承上启下、连接左右、服务全局的重任。办公室的职责主要是:参与政务、 管理事务、搞好服务。办公室是保证全局工作正常运转和日 常运转的日常办事机构,是协助领导及其他科室处理- 政务、管理事务、搞好服务的综合职能部门,是联系全州广大工商干部、群众以及社会各界的重要窗口,是全局的参 谋部和内务部,处于四面八方的中枢地位,办公室工作能否 正常、高效、关系到领导决策和工作部署是否落实,政令是 否畅通,关系到搞好“三个服务”的质量,关系到全局的形象 和威信,因此,办公室主任必须具有以下素质和能力:
1、技术能力,必备的专业知识。有效把专业知识适用到工21 作实践中。
2、人文能力,也就是处理人事关系的能力。在工作实践中,善于理解和体谅他人,善于领会他人意图,并善于以对方能 够接受的方式把自己的意见传达给别人,动员群众为实现组 织目标努力工作。
3、观念能力,就是以抽象思维和从全局出发问题的能力。即进行分析、综合、推理、概括的能力和用整体的观点、发 展变化的观点看问题的能力。
4、掌握时间的能力。要精心为领导安排时间、日程、使时间的浪费减少到最低限度,这也是提高工作效率的关键之所 5、要把握两种领导艺术的能力:一是处理人的艺术。领导工作的好坏,关键在于人的积极性和作用能不能得到充分发 挥,要知人善任,用人不疑,放手下面,敢于承担责任,提 高领导艺术,充分调动员工的积极性和创造性,实现人尽其 才,才尽其用。二是处理事的艺术。处理事是领导的本职, 包括统筹全局,掌握工作重点,拟定实施,安排工作程序, 制定操作规程,建立责任制度等方面的艺术。把工作分为三 类:正业--必办;急事---马上办;普通件---按正常程序办。讲究 处理事的艺术,有主有次,有条不紊,忙而不乱地进行工作, 这是提高工作效率,实现有效领导的必要条件。
6、在具备应有素质条件的基础上,还有认真履行好制定组22 织目标,提供服务决策、确定方针政策、选拔培养人才、激 励工作人员积极性的职责、行使好决策、指挥、奖惩等权力。
一、要吃透“两情”、当好参谋。注意把握领导的思想脉博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情结合起来,认真分 析问题,提出解决问题的办法和对策,及时供领导参考。
二、要拾遗补缺,善提建议。工作中,办公室主任不仅要注意在思路和研究问题上与领导思维同步,而且要在充分发 挥主观能力性和自己的知识专业长处,善于发现牵动全局或 某方面工作的关键和薄弱环节,经过深入细致的调查研究, 向领导提出有理有据的分析建议,以引起领导的重视。
三、是善解矛盾,当好助手。正确处理好上与下级与领导和被领导的关系。办公室主任在与领导相处的过程中,要逐 渐熟悉领导的脾气习惯,比较准确地把握领导喜怒哀乐的变 化。这样,在领导与不同对象交往时做到心中有数。
四、要反省悟道,提高。要不断反思自己做过的事,反思领导做过的事和说过的话,不断提高,促进工作开展,主动 维护领导班子的团结。
五、要自重自律,莫狐假虎威。要注重维护领导的形象和办公室的整体形象。办公室主任因为与领导接近,非常引人 注目,日常中有大套近乎的,有当面奉承的,也有妒嫉诽谤 的。工作中不要打着领导的牌子为自己办事,也不应求领导 23 为自己办私事。
六、要勤字当头、苦练内功。办公室主任工作面广、量大、任务繁重。因此,必须努力学习、苦练内功、做到“勤”字开 头。即脑勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。不求全才、应是通才、 要眼光敏捷,要有客观的观点、全面的观点、深入的观点、 具体的观点、不能抽象,要有灵活的观点、要有比较的观点、 忌自以为事,要有不怕反复的观点、切忌急于求成,要有辨 证的观点、切记形而上学的观点、切忌一尘不变、要有群众 观点、切忌主观臆断。
七、是摆正关系,加强品德修养。办公室主任的思想品德修养非常重要,而修养又是具体的。要摆正四个关系:一是 为领导服务与任命服务的关系;二是工作与学习的关系;三是 随领导活动与参加办公室活动的关系;四是个人与组织和他 人的关系。把这些关系处理好了,工作就能得心应手,驾驶 全盘工作就能轻车熟路,保障全局工作运转就能正常自如。
曾经看过一篇关于韩国围棋手李昌镐的报道。记者问:“为什么在每次比赛中能屡战不怡,是不是有什么绝招”时,他 只是淡淡的一笑说:“我只不过注重下好自己的棋就行”。“下 好自己的棋”用围棋的术语就是说下好“本手”,一步步地按 着实战需要出招。的确,下好“本手”看上去平淡无奇,但实 战中却很管用。
24 个月的时间里,通过主任及同事们的支持和帮助,对自己的工作职责有了明 晰的认识,对办公室工作有了更深层次的了解。办公室的工 作其实也就是要下好“本位棋”,任何时候,都来不得办点“马 虎”,唱不得半点“高调”,有不得丝毫“侥幸”。作为办公室 的一员,我深感自身责任重大,以下是我结合工作的一点想 一、不因事小而不办。小事是大事的基础,办公室的每一件小事都与大事有着密不可分的关联,只有小事做好了,大 事才能更好地完成。进入办公室工作以来,我深刻体会到这 一点。工作中千万不能粗心大意、掉以轻心,这方面我做的 还不够,在今后的工作中应该严格要求自己。
二、不因事杂而乱为。办公室工作头绪很多,任务琐碎繁杂。刚开始接触办公室工作的时候经常会现事倍功半的效 果,时间长了慢慢琢磨出来哪个该为、哪个不该为、哪个是 重点、哪个是次要,分清主次急缓,统筹安排,不能乱为。
不管事情再多再杂,采用什么方法解决,都不能忘了工作程 序,该请示的要请示、该反馈的不截留。
三、不因事难而怕为。真正参与到办公室的实际工作中,我才发现经常会遇到很多超出预见、超出职责、难以料理的 事情。应该怎么处理这些事情,我也渐渐有了自己的体会:
25 1、要沉着应付,千万不要慌了阵脚。不管事情多么突然、 多么紧急,首先要冷静地进行分析,并按主任要求协调相关 部门,组织力量处理。2、不能唯唯喏喏。面对急事或突发 性事件,不能退缩。3、要认真负责,绝不能事过丢手。特 别是一些一时难以处置的事情,不能因为事情已过,就束之 高阁,对此,我每天都记工作日志,及时查找出未完成的工 作,在“查不落实”中求得落实。
四、坚持从学习入手,提高业务能力。在实际工作中,我发现自己原有的知识和技能已远远不够,工作虽然繁忙,但 是仍要增强学习的自觉性和紧迫感,向身边的同事学习,抓 住每一次学习的机会,不断扩充知识存量,全面提高业务能 通过这一段时间的工作,我认识到自己还有许多不足:一是工作主动性不够,工作预见性还有待提高;今后工作需要 增强超前意识,凡事想在前头,先行一步。二是对突发事件 的应变能力还需要提高;在今后的工作中,我还要继续加强 学习,努力涉猎多方面知识,做到全面发展。
办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。
内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管 理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室 26 工作的直接组织者和承担者。结合以前的工作经历,谈一些 我对办公室内勤工作的粗浅认识。
一是处理好大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和基层 服务。首先是为领导服务。因此,“一切服从大局,一切服 务大局”就是内勤工作的出发点和落脚点,当小局工作与大 局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服 从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局 的基础和前提。
二是处理好主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥内 勤人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对 一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待, 要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件 和突发事件等非确定性工作,要灵活机动,做到忙而不乱。
同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋, 把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。
三是处理好政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信 息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作; 事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政 27 后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作 是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事 务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次 的,把事务看成是低层次的。办公室内勤工作事无巨细,不 能有半点疏忽和懈怠。四是处理好“过”与“不及”的矛盾。为 领导出主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。办公室 在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。
要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能 多的背景资料,但不能越俎代庖,要积极谏言献策,但不能 瞎掺和。
首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。要不断学习理论,分析形势, 研究问题,善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分 析问题,提出新观点、新思想、新认识;要深入基层、深入 社会、深入市场进行调查研究,找准企业运行过程中的优、 劣势,形成有分析、有建议、有对策的调查报告,为领导科 学决策服务;要围绕领导工作和所要解决的问题,提出的各 种工作建议,针对实践报告中急待解决的问题所提出参谋意 见;要为落实某项工作或贯彻领导者的意见提出具体的实施 办法,根据客观要求和企业运行的状况提出切实可行的工作 思路等等。
28 其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办 的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,做到积极而不 越权,服从但不消极,让领导满意。要热心为群众办好事情。
热情接待每一位前来办事的同志,主动帮助办理各种相关手 续,让办事人员满意;主动关心员工的工作和生活,员工的 合理诉求及时向领导汇报,及时给予答复和办理,让员工满 意。力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手 里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自 己这里受冷落,不让办公室的形象在自己这里受损害。
三是,要当好机关的“内当家”。要认真抓好公司的日常事务管理,安排好每一次会议,筹划好每一次宴会,调配好每 一次用车;要认真抓好公司考勤管理,对各部门员工的出勤 情况做好监督管理,按时统计公示;要积极搞好各部门之间、 上下级之间工作的协调,保障公司各部门工作的统一性和集 中性;要切实发挥督查职能,在动真碰硬上下功夫,严厉查 处每一个部门和个人不落实的行为,使办公室的参谋服务更 加有效,领导的决策真正得到落实。
一是“想得到”。多谋才能善断。办公室内勤人员要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,发挥参谋助 手作用,不断提高参与决策能力;要有较强的政治意识、责 29 任意识,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政 策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺;要 善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及 长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题 上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作, 既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实 际情况和干部职工的意见和建议。
二是“管得宽”。办公室内勤工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则,既要全面了解领导 们各方面工作情况,为领导们工作的顺利开展创造条件,又 要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于 职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件 件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责 不明的工作,也要义不容辞承担起来,做到工作不留空档, 保证各项工作全面推进。
三是“做得细”。内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经 办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚 假。要时时刻刻、事事处处,认真再认真,细致再细致,做 到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电 在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到 冷落,不让办公室的形象在我这里受到影响。
30 四是“碰得硬”。内勤工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到职工的切身利益。在原则问题上敢不敢碰硬是检验作 风是否过硬的重要标志。因此,工作必须讲原则,严肃办事 纪律。要按政策办事,决不允许在政策问展工作;要按组织 原则办事,坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。
五是“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。内勤人员一定要实事求是干
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