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    毕业生欢送晚会策划书-(2)

    时间：2020-09-28 12:04:40 来源：蒲公英阅读网 本文已影响人 蒲公英阅读网手机站

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    　贵州师范学院化学与生命科学学院 2010 级毕业生欢送晚会

    　策

    　划

    　书

    　 化学与生命科学学院

    　 2014 年 5 月 4 日

    　目录 1、 活动目的·······················2 2、 活动主题·······················2 3、 活动形式·······················2 4、 活动时间·······················2 5、 活动地点·······················2 6、 主办单位·······················2 7、 承办单位·······················2 8、 面向对象·······················2 9、 活动内容·······················2

    　 活动前期 ·····················2

    　活动当天 ·····················5

    　活动后期 ·····················7 10、活动流程·······················7 11、应急预案·······················8 12、经费预算·······················9 13、注意事项·······················9

    　一、

    　活动目的：

    　为了表达对毕业生未来生活的美好祝福，同时唤起在校学生的奋斗意识，激励同学们有意识有激情的度过得来不易又稍纵即逝的大学生活，为将来走向社会打下基础，特举办此场晚会。

    　二、

    　活动主题：

    　魅力无极限，青春不散场 三、

    　活动形式：

    　综艺性文艺汇演 四、

    　活动时间：

    　2014 年 5 月 30 日 15:00--17:00 五、 活动地点：

    　 逸夫楼演播大厅 六、

    　主办单位: :

    　化学与生命科学学院 七、

    　承办单位：

    　化学与生命科学学院学生会 八、

    　面向对象：

    　化学与生命科学学院 2010 级毕业生 九、

    　活动 内容 ：

    　1 1、 、 前期准备：

    　（1）秘书部：

    　①负责活动前期策划，5 月 4 日前完成；

    　（2）学习部：

    　① 负责会场座位安排，5 月 20 日前完成； ② 负责节目单的设计制作，5 月 20 日前完成。

    　（3）外联部：

    　①负责邀请学院领导及老师出席晚会，5 月 20 日前完成； ② 负责横幅（3 条）的制作，横幅逸夫楼广场 1 条、孔子像下 1 条、演播大厅内 1 条，5 月 20 日前完成； ③负责演员服装的租借事宜，5 月 20 日前完成。

    　（4）文艺部：

    　① 负责主持人的挑选及培训，5 月 15 日前完成； ② 负责节目的挑选及编排，5 月 20 日前完成； ③ 负责制作活动当天 PPT(关于校园景色及对毕业生的寄语等)，5月 20 日前完成。

    　④ 负责节目音乐及会场背景音乐的挑选和修饰，5 月 20 日前完成； ⑤ 负责检查会场音响、灯光及幕布控制的安排，确保在活动开始前熟练使用，5 月 20 日前完成； ⑥ 负责话筒等音响设备的租借，5 月 20 日前完成。

    　（5）宣传部：

    　①负责活动前期宣传，包括两张海报，其中海报学院 1 张、感恩宣传栏 1 张，，5 月 20 日前完成； ②负责设计制作欢送晚会背景喷绘，5 月 20 日前完成； ③配合学习部设计节目单，5 月 20 日前完成；

    　④负责邀请函的设计及制作，5 月 20 日前完成。

    　(6)体育部：

    　① 负责依照学习部会场座位安排情况租借足够数量的胶凳，5 月25 日前完成。

    　（7）生活部：

    　①负责购买活动当天所需的相关物品，5 月 25 日前完成； ②负责打印席卡，5 月 25 日前完成； ③ 负责与各毕业班班长接洽，印制各班娱乐性奖状（如“班花、班草等”），5 月 25 日前完成。

    　（8）纪检部：

    　①负责制作活动当天学生会成员的签到签退表，5 月 20 日前完成； ②负责统计活动当天有课的学生会成员名单，并为其开出假条，5月 20 日前完成。

    　(9)新闻部：

    　① 收集活动准备阶段相应图片并存档，5 月 27 日前完成。

    　（10）实训部 ① 负责会场及舞台的装饰设计，5 月 20 日前完成

    　(11)主席团：

    　①负责在准备期间指导各部门工作；

    　②负责租借逸夫楼演播大厅相关事宜，5 月 15 日前完成。

    　(12)礼仪队：

    　①负责在活动前相关礼仪的培训，5 月 20 日前完成；

    　 ②负责在活动前准备好礼仪服装，5 月 27 日前完成；

    　③ 负责在活动前准备好礼仪用具，5 月 27 日前完成。

    　2 2 、 活动 当天 ：

    　（1）会场布置：

    　负责部门：学习部 实训部 ① 根据学习部和实训部的会场规划，指导学生会各部门布置会场。

    　（2）舞台效果：

    　负责部门：文艺部

    　① 负责提前调试好现场设备，包括音响、话筒、灯光及幕布控制等； ② 负责活动时操作现场设备，不得出纰漏。

    　（3）收发话筒：

    　负责部门：体育部

    　① 负责活动期间话筒的收发；

    　② 保证话筒电源充沛。

    　（4）节目安排：

    　负责部门：文艺部

    　① 活动开始前对相关演职人员化妆；

    　②活动开始后节目的催场及衔接。

    　（5）秩序维护：

    　负责部门：纪检部

    　①负责会场秩序的维护；

    　②负责学生会成员的考勤。

    　（6）舞台道具：

    　负责部门：生活部

    　 ①负责物资的提供，包括摆放桌子、铺桌布、摆放席卡、水、水果、节目单等；

    　②负责节目进行时道具的提供和搬运。

    　（7）现场新闻：

    　负责部门：新闻部

    　①负责现场图片的采集；

    　②活动结束后将新闻发至校园网。

    　3 3 、 活动后期：

    　（1）现场卫生：

    　负责部门：实训部

    　 ①活动结束后，带领各部门清理现场；

    　②清点活动物资，归还服装、道具及话筒等音响设备。

    　（2）活动总结：

    　负责部门：主席团

    　 ①在活动后召开全体大会，发扬活动中的优良作风，总结此次活动中的不足，为下次活动的成功开展打下良好基础。

    　十、 活动流程：

    　1、开场舞 2、主持人开场白 3、领导、老师、优秀毕业生致词

    　4、节目表演 5、互动及游戏环节 6、颁布各班自评娱乐奖项 7、领导及老师寄语 8、非毕业生祝福 9、主持人宣布晚会结束

    　十一、 应急预案：

    　1、停电应急方案：

    　（1）若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时即 16：00 举行，此间观众自由处理自己的时间；如果 16：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

    　（2）在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

    　（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

    　（4）在主持人宣布晚会改天举办，闭幕后，工作人员清理会场。

    　2、节目应急方案：

    　（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

    　（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由

    　节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

    　十一、经费预算：

    　场地租用费 1500 元 背景喷绘 600 元 服装道具 1500 元 水 100×1 100 元 水果 500 元 节目单 100 元 请柬 10×3 30 元 气球 30×5 150 元 透明胶 20×5 100 元 话筒电池 60 元 横幅 300 元 绳子 2×5 10 元

    　总计：4950 元

    　 十二、注意事项：

    　（1）

    　活动期间，学生会全体成员必须佩戴工作证； （2）

    　本次活动由主席团全权指导，活动期间，各部门必须听从主席团指挥；

    　（3）

    　无特殊情况，不得先行离开；若有紧急情况，跟主席团报备后方可离去。

    　化学与生命科学学院 2014 年 5 月 4 日

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