物流投标方案书

时间：2021-03-07 06:04:53 来源：蒲公英阅读网 本文已影响人

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物流投标方案书 本文简介：TO：福建******涂料股份有限公司物流方案书LogisticsprogrambookFROM：物流有限公司目录第一章：***物流简介3第二章：物流解决方案意向合作项目4第三章：***涂料物流/供应链现状调研分析5第四章：***物流项目实施方案计划7第五章：干线运输CDC（第一阶段）作业指导书8第

物流投标方案书 本文内容：

T

O：

福建******涂料股份有限公司

物

流

方

案

书

Logistics

program

book

FROM：物流有限公司

目

录

第一章：***物流简介

3

第二章：物流解决方案意向合作项目

4

第三章：***涂料物流/供应链现状调研分析

5

第四章：***物流项目实施方案计划

7

第五章：干线运输CDC（第一阶段）作业指导书

8

第六章：SCM/VMI主要业务模块及运作流程

11

第七章：报价单

13

第八章：物流费用结算

14

第九章：项目管理小组

15

第十章：附件表单

19

第一章：***物流简介**物流有限公司是“***”旗下的事业机构之一，位于海峡西岸经济开发区----**；公司成立于二OO五年一月，是一家经政注册，具备危化品仓储运输资质的专业化第三方物流企业。

历时五年的发展，公司不但从企业物流成功地转型为第三方物流企业，而且建立了“立足***，辐射全国，延伸全球”的物流网络；伴随着业务的发展和客户的需求，公司审时度势，继在广州、上海、福州、厦门成立分公司之后，又分别计划在天津、长沙、武汉、郑州、成都、西安、大连、格尔木等地筹建了物流分拨中心；物流配送、分拨能力延伸至销售终端客户的三、四级地市，运输配送模式由B2B（点对点）扩展为B2C（一点对多点）；公司拥有交通便捷、功能齐全、设施完善、管理先进的物流中心六万平方米，设计日物流吞吐能力为1200吨；运输可控车辆56台，自备车辆7台，RDC（分拨）/CDC（干线）/DC（配送）日均物流分拨综合指数为320吨，并装备了先进的GPS卫星定位系统，能全天候、适时地向客户反馈、跟踪货物在途信息。与此同时，集团在现有ERP/K3系统的基础上，又投入巨资正在开发基于Internet网之上的WMS（库存管理系统）和TOM（物流订单管理系统）物流信息管理平台，实现了从客户下单到物流费用结算的全程信息化管理，为客户提供了多端口WMS（库存管理系统）库存访问和TOM（物流订单管理系统）系统间物流订单传递EDI（电子数据交换）无缝对接的服务功能，是一家正在飞速发展、具备核心竟争力的综合性物流企业。**物流以“不但满足和超越客户日益增长物流需求”为宗旨，以“立足于危险品物流为主导业务，致力为客户提供SCM（供应链）一体化、个性化、全方位服务”为发展战略，以铸造“***物流品牌”为目的，在夯实内部基础管理的同时，强化物流管理运作体系、监控体系、信息反馈体系建设，集团先后通过TS16949汽车行业质量管理体系、ISO9001

2000版国际质量管理体系，ISO14001国际环境管理体系、欧盟SGS环保质量认证；并先后多次荣获“中国工业经济全国示范单位”、“高新技术企业”、等荣誉称号。

“求真务实，追求卓越，诚信为本，合作共赢”是***物流永恒信守的诺言；“一切为了客户，为了客户一切”是我们始终不渝的理念，运用当今时代最前沿、最先进的SCM（供应链）/VMI（供应商管理库存）技术与客户建立长期战略合作伙伴关系是***物流可持续发展的的基础，纵观未来：我们真诚地希望能与***涂料（***）有限公司携手共进，再创辉煌！

第二章：成就卓越战略愿景，托起物流一片蓝天

———物流解决方案意向合作项目**物流---***股份有限公司供应链优秀服务商！

合作项目之一：

承接贵公司分销物流CDC（干线）/RDC（分拨）/DC（配送）全部业务！**物流的优势：

一、

具备危化品仓储运输专业资质。

二、具备履盖三大经济圈的物流网络。

三、

有高素质的物流操作管理团队。

四、有充足的仓储运输资源。

五、

有完善的SCM(供应链)信息化平台支撑业务。

六、

有系统、规范、简捷、高效的运作保障体系。

七、

依托***集团雄厚的综合实力。

八、

有卓越的管理技术和先进的经营理念。

合作项目之二：

承接贵公司生产供应物流（仓储）中心JIT（准时化生产）

VMI（供应商管理库存）

HUB（中心）管理业务。

A、***库存管理转型为VMI（供应商管理库存）成功的优势：

B：VMI（供应商管理库存）管理给企业带来的效益：

1、***具良好的社会形象和企业品牌。

1、节约了在库积压资金，企业实现零风险经营。

2、采购需求量大，对供应商极具吸引力。

2、缩短采购周期，增强了企业核心竟争力。

3、***诚信记录是VMI（供应商管理库存）成功的保证。

3、减少物控/采购人员工作量，提高了物流效率。

4、***具VMI（供应商管理库存）管理需求的信息平台。

4、真正意义上实现JIT（准时化生产），消除呆滞。

5、高素质的SCM(供应链)团队是VMI（供应商管理库存）成功基础。

5、与供应商成为战略伙伴关系，IQC（来料质量检

查）品质稳步提高。

6、***具SCM（供应链）/VMI（供应商管理库存）资深

6、供应物流对销售市场的快速反映能力极为敏捷。

职业经理人指导。

供应链SCM(供应链)外包业务流程图（

表示物流

表示信息流

）

3PL

VMI中心

企业

工厂

3PL

JIT中心

客

户

供应商

第三章：***涂料物流/供应链现状调研分析

2．1：公司背景：

公司总部位于美丽的滨海城市***，企业占地10万平方米，年产能10万吨，拥有国内最先进的自动化生产线，是国内最大的生态式涂料工业园之一。园区内拥有20亩天然湖泊，15层办公大楼，6层研发中心，4层培训中心以及在建的国际涂料博物馆，主要从事建筑涂料、装修漆、家具漆、工业涂料、胶粘剂和树脂等健康产品的研制和销售。是中国涂料行业知名度较高的品牌企业。**总部工业园生产供应物流采用订单计划生产模式，原料采购物流月均集货量为2815T（溶剂除外），供应商主要分布在长三角（480T/月）、珠三角（697T/月）及福建省周边地区（1569T/月）；原料仓储规模为2100平方米；平均库存总额2000万元（人民币），库存周转率为80%；ERP物流管理信息系统U8；

销售资料显示：***涂料分销网络履盖中国75%地区；物流月均吞吐量为2604吨，且月递增幅度为10%；物流主要流向为长江三角洲、珠江三角洲、勃海三角洲、及西南地区；承运商以当地普货物流商为主，约占总量80%；零担、专线配载约占20%；无具备危险品物流专业资质的合同承运商。

2．2：物流组织：**股份有限公司物流系统具有规范的管理组织机构。计划中心、采购中心、内仓（含原料/半成品/产成品）、外仓（分拨配送中心）等职能部门横向成“链”，纵向结“点”，是中国发展中生产制造型企业对物流与供应链管理系统组织结构、管理职责、岗位设置、人力编制的常规模式。

2．3：物流运作：**股份有限公司的企业物流具有完善的运作、监控、信息反馈体系；从销售订单产生、审核/财务应收款确认/下达生产指令/计划编排（月度计划/周计划）、物料控制（库存控制/消耗控制）、采购（原材料/包材）、原料仓储（安全库存/JIT（准时化生产）库存）、

成品分拨（RDC（分拨）/CDC（干线）/DC（配送））、中仓配送（B2B（点对点）/B2C（一点对多点））形成了完整的物流保障体系。其供应链营运管理模式具有“中国物流理念”的特征！

2．4：综合分析：**涂料SCM（供应链）子系统综合分析表

序号

子系统

现行运作方式

利/隐分析

解决方案

方案效果

1

供

应

物

流

A：原料库存采用“安全库存量”管理模式。

1、

企业经营风险较大。

2、

企业流动资金在库积压量大。

切换至VMI（供应商管理库存）管理模式

A：转驾、降低企业经营风险，消除呆料，提高了企业的核心竟争力。

B：采购：供应商交货经IQC（来料质量检查）检验“PASS”后入库，产生应付款帐。

3、供物流对市场快速响应能力迟缓

B：真正意义上实现零库存和JIT（准时化生产）；流动资金在库积压为零。

C：仓储由经营企业自已管理。

4、库存周转率偏低，与供应商建立长期战略伙伴关系名不符实。

C：供应物流对销售市场的快速反映能力极为敏捷。

D；采购部依物料需求计划（MRP）（物料需求计划）或《请购单》下达P/O

5、物流系统投入（人力、物力、财力、设备）成本过高，因市场或客户原因容易产生呆死料。

D：供应物流管理成本降低20-25%；物流效率、质量显著提高。

E：销售订单的生产排期，受原料库存情况的制约。

6、物流系统各职能部门因沟通或员工工作质量问题容易产生“真空地带”。依赖、关联性程度高。

E：企业充分利用和整合社会资源，与供应商成为真正的战略合作伙伴，供应商来料品质优秀。

2

生

产

物

流

时间之故，未作调研

时间之故，未作调研

1、生产计划达成率98%以上月

2、停工待料极少，工时浪费消失，生产秩序均衡稳定。

3、根据生产排期/数量；仓库送料上线，成品拉回入仓。

3

分

销

物

流

A、CDC（干线）/RDC（分拨）：无危险品专业资质承运商，物流分拨依靠普货承运商、社会零散车辆运作。

1、不专业的运输，可能安全隐患。

2、不固定的运输方式，可能影响交期。

3、此举并非企业发展的百年大计，随着中国法制化社会进程的完善和物流行业的规范，将会阻碍、制约企业发展。

2、如此操作成本最低化。

充分利用社会资源，DRP（分销资源计划）物流业务外包具备危险品专业运输资质的第三方物流公司操作。

A、

供应链、物流业务全部外包；降低了企业的物流成本。

B、

SCM（供应链）外包，提高了企业的物流质量和效率。

C、

SCM（供应链）外包：加快了物流对市场的快速响应能力。增强了企业的核心竟争力。

B、无资质专线车或定时循环专线，

3、物流效率低，质量差，客户投诉多；总部仓库物流管理人员工作忙乱，且工作绩效差。

D、SCM（供应链）外包：可减少企业对物流管理所消耗精力；集中力量去开发客户、拓展市场、研发新产品、提高生产品质。

C、在近二千个销售网点中，配送中转仓库二个

4、分销物流现行运作机制对竟争日益激烈的销售市场失去保障能力。

E、SCM（供应链）外包：可利用专业物流人才的管理技术，降低了经营企业的风险。实现双方互利共赢。

D、如此大的物流吞吐量，物流中心装卸设计与物流吞吐量不匹配。

时间之故，只作了解

5、如果企业投资构架全国物流网络，则投资规模巨大，同时物流信息化、人力、设备也须同步投入，成本则更不经济；唯一最优的方案就是利用社会资源，选择3PL（第三方物流）外包。

D、签于贵公司原物料供应商主要分布在珠三角、长三角、福建省周边地区的特点，而成品分销物流也集中在以上地区，3PL（第三方物流）物流商可利用返程车和供应商应补充库信息来配载，可实现三方互惠。

4

逆向物流

时间之故，未作调研

IQC（来料质量检查）判退不纳入本公司物流范围。

销售退货纳入逆向物流范围管理。

第四章：***物流项目实施方案计划

4．1、方案实施范围及阶段规划：

实施步骤

阶段时间

业务内容

业务范围

说

明

第一阶段

2009/08/08

干线运输

CDC(干线)业务

1、***至上海/嘉兴/杭州/宁波/宜兴/苏州/昆山（沪周边100KM之内区域）

2、***至***/厦门/泉州/汕头、

（含仓储/配送RDC/DC(配送)业务）

A、运营模式：B2B(点对点)或B2C(一点对多点)；

B、***在长三角供应商之采购来料（危险品类）由我司返程车承运，请贵司采购帮忙推荐为谢。

2010/01/01**至广州/深圳/东莞/中山/惠州/汕头/番禺/珠海/江门

2010/01/01**至长三角（江、浙、沪区域）

在客户业务量稳定后，改发“循环专线”操作。

2010/03/01**至珠江三角洲及沿线

第二阶段

2010/05/01

区域配送

RDC业务

DC(配送)业务

长江三角洲-----江、浙、沪区域

根据市场销售配送业务量而决定：

在宜兴建立分拨中心。

2010/08/01

珠江三角洲-----广东省区域

根据市场销售配送业务量而决定：

在广东番禺建立分拨中心。

2010/10/20

国内运输全部业务。

承接全国CDC(干线)/RDC/DC(配送)业务，以***物流网络资源为主，向4PL转型。

必要时：视***销售市场的发展，在成都、郑州、西安、南京建立配送中心。

第三阶段

2010/10/01

VMI(供应商管理库存)业务

生产供应物流中，原物料收货、仓储、分捡、配送（至产线）、流通加工、装卸、搬运、增值业务。

A、如果***有意向外包SCM(供应链)业务，应提前开始对PMC、采购、财务进行转型培训。

B、业务流程重组。

2010/11/01

SCM(供应链)一体化

对供应链进行资源合、优化。

战略合作伙伴关系正式形成。（加注：好处！）

第五章：干线运输CDC(干线)（第一阶段）作业指导书

文件类别

ISO--WI

物

流

有

限

公

司

文件编号

WI—OP—003

文

件

名

称

物流车辆调度管理程序

版本版次

A0

编制时间

编

制

审

核

批

准

一、目

的：

合理调度运输车辆，提高车辆配载、有效使用率；区分OTD（准时到达率)/VIP轻重缓急，提高客户满意度，为执行物流订单、线路优化提供必要作业依据。

二、适用范围：***物流公司、物流网络运作车辆、挂靠车队。

三、术语解释：《调度单》：车辆出车时的派车凭证。

《托运单》：货物运输时开具的货物运输清单。***项目《托运单》由U8系统产生《销售出库单》替代。

《运输车辆日常检查表》：车辆出车前对车辆必检项目的记录表。

四、操作程序：4。1：物流订单/运作指令的接收：

4．1．1：***的物流订单：用TEL、FAX、EMAIL、书面等方式与客服经理（郑相明MB：13605009109

TEL0596-2969109）对接后，再由系统文员录入至ERP

K3管理系统。

4．2：物流订单/运作指令的审核：

4．2．1：所有的物流运作订单均需进行审核，内容包括：客户名称、货物名称/数量/体积、联系电话、联系人、OTD（准时到达率)、收货方单位名称、地址、电话、联系人、特别要求等信息。

A：如物流订单信息内容不完整，则由客服经理郑相明追索当事人，直至全部完整，方可执行物流订单操作。

B：如客户物流订单信息内容完整，则进入后述操作。

4．3：物流订单/客户处理：

4．3．1：处理订单：

A：按OTD（准时到达率)查徇，即按客户要求货物到达目的地的时间先后顺序，先按24H、36H、48H、72H、96H进行分类。

B：按线路查徇：即按物流运输线路、方向，把不同客户同线路、方向、同OTD（准时到达率)的物流订单按A进行合并。

C：查徇车辆资源：1、现有可用车辆；2、依GPS即将回物流基地可用车辆；3挂靠车辆；4、委托专线资源；5、委托临时代运；计算出总吨位、总容量，再按OTD（准时到达率)、线路分解总吨位、总容量。

D:按长途(CDC(干线)/RDC)/短途(DC(配送))分类查徇:

4．4：客服经理对调度下达车队操作指令：

4．4．1：车队运输（含挂靠车队）：调度填写《调度派车单》，驾驶员持《调度派车单》至客户工厂所地等待客户装货安排。

4．4．2：驾驶员/押运员到达客户物流中心仓库出货口装货时。，要依客户提供的《销售出库单》复核装载货物的数量/包装，对破损/变形货物要拒载，确认无误后在《销售出库单》上签名；

货物到达目的地后，驾驶员与收货人交接货物并签《销售出库单》。

五、在途跟踪5。1：GPS在途跟踪：

进入GPS跟踪记录阶段，《GPS车辆在途跟踪记录表》每二小时查徇并记录一次，（周日例外、请休假另请人替岗履行义务）

委托运输GPS无法跟踪的车辆,则与承运人电话四小时一次联络跟踪.

B2C中途卸货后，押运/驾驶人员要将载货卸平装方可继续行驶。否则承担全部损耗后果。

5．3：物流运作异常信息反馈：

不论是货物在途，还是客户方收货；无论是货物破损、还是交通事故；一旦发生物流运作异常，立刻填写《物流运作异常报告》报告物流副总处理。（运输时间延误四小时内，可视为正常，但必向客户方反馈）。

六、回单跟催

6．1：：车队运输由驾驶员直接回单交客服项目经理。

6，2：客户主管在电话中确认客户收到货物后，可取消对该物流订单跟踪作业，但不可关闭该物流订单；只有收到对方签收回单后，方可关闭该物流订单。

6．3：客户收到货物，但因破损、变质、数量短少等原因，尚在调查处理中，《物流运作异常报告》未作结论的，不可关闭订单。

6．4：原则上规定：所有完成物流操作的订单必须有回单才可以关闭订单；委托运输无回单不能结算物流费用。综合回单率不低于98.5%.

6．5:物流运作过程中的客户投诉,客户项目经理必须理性对待,确保客户综合满意度不低于85%.,并每月对客户满意度进行调查一次.其评分结果低于85分的客户,则要上报集团公司处理.

七、物流费用结算：

.7．1、结算依据：***客户签收确认的《销售出库单》、对帐单及合同约定的单价。

7．2、双方对帐：每月5日前，***物流公司根据上月实际运输***公司的运输量、所签回单、双方约定的合同单价整理并打印对帐单交与***公司，如无误，由双方确认签字。如有误，双方根据签收回单逐一进行核对直至无误后双方确认签字。

7．3、开票收款（月结10天）：每月10日前，***物流公司根据双方确认的对帐单开具运输发票给***公司，***公司根据合同约定将运费支付到***物流公司帐户。

八、支持文件

《出库作业指导书》

《客户服务/满意度调查作业指导书》

《仓储运输合同评审作业指导书》

调度

调度

客服部

客服部

财务**物流订单操作（CDC）流程图**物流中心**：物流订单

应付款**：U8物流订单

车辆资源

体积重量

复核签收

仓库装货

销售单

TEL/FAX

调度中心

客服中心

GPS

在途

跟踪

回复OTD

客户签收回单元

资源信息

客户

托运单

返程

配载

客户货物交接

线路方向

OTD

VIP

ＩＰ

调度

派车单

物流费结算

对帐单**：

物流资源

第六章：SCM/VMI主要业务模块及运作流程

一、SCM(供应链)/VMI(供应商管理库存)模式下：3PL(第三方物流)与核心企业模块运作流程：

VMI(供应商管理库存)（Vender

Managed

Inventory，供应商管理库存）是一种目前国际上最前沿、最先进的供应链库存管理模式，这种模式对整个供应链的形成和发展都产生强烈的影响。VMI(供应商管理库存)是以用户和供应商双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由供应商管理库存，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管理得到持续地改进的合作性策略。VMI(供应商管理库存)帮助供应商等上游企业通过信息技术手段掌握其下游客户的生产和库存信息，并对下游客户的库存调节做出快速反应。**股份有限公司SCM(供应链)/VMI

(供应商管理库存)主流程图

B2B

B2C

资金流

财务部

应付款

资金流

财务部

应收款

资金流

财务管理

珠三角供应商

长三角供应商

勃三角供应商

其它区供应商

专卖店

终

端

客户生产线C

客户A

专卖店

终

端

终

端

客户A

专卖店

其它区RDC

勃三角RDC

珠三角RDC

长三角RDC

终

端

专卖店

客户A

资金流

客户生产线A

通

分捡

配送

QA

PASS

客户生产线B

B2B

B2C

VEN

PRD

WMS系统

TOM系统

核心

企业

3PL/VMI中心

物流

物流

物流

3PL/JIT中心

物流

B2B

B2C

信息平台

INT

EDI

EDI

采购部

交货通知

客户A

信息流

信息流

营销中心

客户订单元

信息流

信息流

MPS计划信息

周预测信息

库存信息

预收信息

B2B

B2C

备注：基于SCM(供应链)/VMI(供应商管理库存)模式下，各职能部门业务流程的具体作业指导书暂略。

二、SCM(供应链)/VMI(供应商管理库存)模式下：物流中心（MRP(物料需求计划)）3PL(第三方物流)操作流程：

3PL

JTI

分拨中心

生产线A

WMS管理

供应商A

QA/PASS

合格

生产线B

FIFO管理

IQC

库位管理

特采

计划管理

生产线C

供应商B

关闭订单

生产排期

5S管理

拒收

盘点管理

3PL运作量

统计表

免检类

财务管理

供应商C

应付款帐

安全管理

库存报表

VMI/VEN

PRD

三、SCM(供应链)/VMI(供应商管理库存)模式下：分拨中心（DRP(分销资源计划)）3PL(第三方物流)操作流程：**：U8物流订单

调度单

派车单

客户A

长三角RDC

托运单

3PL仓库/车辆资源

客户B

珠三角RDC

客户C

勃三角RDC

调度中心

EDI

客户签回《托运单》

成都RDC

OTD回复**：WMS/TOM平台

西安RDC

GPS

3PL

JTI

分拨中心

物流费

结算

郑州RDC

备货通知：

出库单

B2B/B2C

3PL物流网络

第七章：报价单

一、

运输CDC(干线)业务（第一阶级：长三角/上海周边）

始发地

到达地

整车报价：元/吨

零担报价：元/吨

行程（天）

普通货物

危险品货物

普通货物

危险品货物**

上海

400

490

460

550

2--3

嘉兴

400

490

460

550

2--3

杭州

390

480

450

540

2--3

宁波

400

490

460

550

2--3

宜兴

430

520

490

580

2--3

苏州

400

490

460

550

2--3

昆山

410

500

470

560

2--3**

120

180

135

200

2

备注：

A：此报价为含税价。

B：吨位为：毛重

C：三个点以下为整车，距离小于是120KM；

D：返程车有整车货配载，按返程运费九折计价。

E：燃料按现有市场价报价，若油价浮动，则按油价浮动的比例调整价格。

第八章：物流费用结算

8．1、结算依据：***客户签收确认的《销售出库单》、对帐单及合同约定的单价。

8．2、双方对帐：每月5日前，***物流公司根据上月实际运输***公司的运输量、所签回单、双方约定的合同单价整理并打印对帐单交与***公司，如无误，由双方确认签字。如有误，双方根据签收回单逐一进行核对直至无误后双方确认签字。

8．3、开票收款（月结10天）：每月10日前，***物流公司根据双方确认的对帐单开具运输发票给***公司，***公司根据合同约定将运费支付到***物流公司帐户。

5．3：***物流项目成功要素

一、合作双方集团高层对SCM(供应链)/VMI(供应商管理库存)管理互利理解认识程度

二、双方ERP系统对SCM(供应链)/VMI(供应商管理库存)模式功能满足程度。

三、双方SCM(供应链)（PPC/MC/PUR/INV）操作团队人员素质。

四、“合作、诚信、创新、双羸”理念！**物流(***)有限公司托运单

NO:*年*月*日

客服电话:查徇电话业务电话:

托运单位

地址

联系人

电话

收货单位

地址

联系人

电话

货物编号

名称

包装

件数

重量

体积

单价

金额

承运车牌号码

备注

提货方式

自提

送货

付款方式

已付

提付

签单

货物价值

保价

保价金额

送货费

代转费

其它费用

代收服务费

备

注

总运费(人民币):

万

仟

佰

拾

元

角

分

小写金额:

付款情况:

托运单位声明:背面的托运协议,经阅读和承运方详细说明,本人有了全面、准确了解,且无异议.

托运人(签章):

身份证号码:

收货人(签章):

身份证号码:

此表一式四联；背面声明内容如同此前内容。

经与客户协商：**项目所使用的《托运单》，是在客户ERP/U8中产生的《销售出库单》替代，不使用我司的《托运单》。**物流（***）有限公司

客户名称:

调度派车单（短途）

NO:OOOOO1

订单编号:*年*月*日

驾驶员

车牌号码

押运员

出车里程

回场里程

行驶里程

出车时间

回场时间

出车小时

出车时油量

加油时

情况

公里数

数量X单价=金额

1/1

1/2

3/4

1/4

地点

L

X

元/L=

元

起止收费站名称

金额

起止收费站名称

金额

总金额

其它费用名称

金额

其它费用名称

金额

总金额

载重情况

出车时

吨/方

回车时

吨/方

物流订单号及客户

1

2

3

备汪

空档起止时间

地点

原因

空档起止时间

地点

原因

装卸货

物情况

出车装卸货时间及地点

数量

出车装卸货时间及地点

数量

1

吨/方

1

吨/方

2

吨/方

2

吨/方

3

吨/方

3

吨/方

总合计

费用

元

运费

元

经理审批

调度员

派车员**物流（***）有限公司*年*月*日

调度派车单（长途）

NO：XXXXXX

姓

名

车牌号码

押运员

出车里程

回场里程

行驶里程

出车时间

回场时间

出车小时

出车油量

加油公里数

加油地点

数量X单价=金额

合

计

1/1

1/2

L

X

元/L=

元

加油总数量

L

X

元/L=

元

L

L

X

元/L=

元

3/4

1/4

L

X

元/L=

元

加油总金额

L

X

元/L=

元

元

L

X

元/L=

元

起止收费站名称

金额

起止收费站名称

金额

总金额

————

元

————

元

元

————

元

————

元

————

元

————

元

————

元

————

元

加水时间及地点

金额

加水时间及地点

金额

总金额

元

元

元

元

元

元

元

元

元

住宿时间及地点

金额

住宿时间及地点

金额

总金额

元

元

元

元

元

元

其它费用名称

金额

其它费用名称

金额

总金额

元

元

元

元

元

元

车辆维修地点及项目

金额

车辆维修地点及项目

金额

总金额

元

元

元

载货情况

元

元

元

出车运费

元

回车时重货

回车时轻货

方

回车运费

元

物流订单号及客户

1

4

备注

2

5

3

6

空档起止时间

地点

原因

空档起止时间

地点

原因

装卸货

地点

出车装卸货时间地点

数量/体积

回车装卸货时间地点

数量/体积

1

吨/方

吨/方

2

吨/方

吨/方

3

吨/方

吨/方

总合计

费

用

元

运

费

元

副总审批

调度员

派车员

TO：

C

C：

FROM：

DATE：

客户投诉/物流运作异常事故报告表

客户名称

报告编号

承运商名称

投诉理由

异常描述：

直接损失金额

A、

B、

合计：

间接损失金额

1

2

合计：

客户要求

A、

B、

部门经理

处理意见

物流公司

处理意见

集团公司

处理意见

备

注

20

篇2：上高县采用科技手段缴纳投标保证金的体会

上高县采用科技手段缴纳投标保证金的体会 本文关键词：上高县，保证金，缴纳，投标，手段

上高县采用科技手段缴纳投标保证金的体会 本文简介：上高县采用科技手段缴纳投标保证金5月19日上午，我县“特殊学校康复楼工程”按新办法实施的电子化招投标项目顺利开展，参加该项目投标施工企业共有18家。此次开标采用现场刷卡缴纳投标保证金，这是我县首个按现场刷卡缴纳的投标保证金实施电子化招投标项目；也是我省首个实施现场刷卡缴纳投标保证金的县市。一、过去招

上高县采用科技手段缴纳投标保证金的体会 本文内容：

上高县采用科技手段缴纳投标保证金

5月19日上午，我县“特殊学校康复楼工程”按新办法实施的电子化招投标项目顺利开展，参加该项目投标施工企业共有18家。此次开标采用现场刷卡缴纳投标保证金，这是我县首个按现场刷卡缴纳的投标保证金实施电子化招投标项目；也是我省首个实施现场刷卡缴纳投标保证金的县市。

一、过去招投标存在的弊端，投标企业的信息容易外泄。

时间长——

在过去投标保证金往往要提前一至二天完成缴纳，这样很自然的造成了投标企业信息外泄，投标企业在缴纳投标保证金过程中是要通过公司基本帐户转入到上高县公共资源交易中心指定的银行帐户中才能参加投标。到帐时间得不到保障——因为每一次投标都要投标企业转投标保证金才能有资格参加，在转投标保证金过程中大多数企业都是跨行转帐，不但存在时间长因素而且还缺乏安全保障因素；投标企业在银行转投标保证金时要填写汇款单才能转帐，比如有的企业工作人员粗心大意填写错了帐号或者其它什么内容都有可能导致标保证金不能准时到达指定帐户，也无法参加投标等等因素。有些企业为了安全起见都会提前几天转帐，然后各个投标企业可能会打电话询问到帐情况或者是到银行咨询等等渠道；这样企业之间彼此就有机会相互了解，由此就造成投标企业信息外泄重要原因之一。

素质程度——在现在“金钱、权势、利益、诱惑”的社会等等不利因素，可使我们有些工作人员经不起糖衣炮弹的诱惑；投标企业的信息就是他们才知道有哪些投标企业来参加投标。有些投标企业为了中标，哪他就会想尽一切办法去打听其它投标单位的详细信息；因为现在是高科技信息时代，给哪些串标围标的企业有的一个小时哪他可以联络所有投标单位，顺其自然的给哪些串标围标的企业创造了条件，提供了串标、围标、垄标足够的时间。

二、工作措施

1、领导重视、加强监督管理。

在过去开标时，还没到开标时间有的投标企业就知道有多少企业来参加投标。针对过去的问题，各级领导都非常重视这个早产儿问题，特别是我们局长还多次到各个银行去咨询现场用银联卡刷卡缴纳投标保证金的事情，也多次召集各个监督单位和县外及本县施工企业开座谈会；最终才采用现场用银联卡刷卡缴纳投标保证金的方法。

通过采用现场用银联卡刷卡缴纳投标保证金的作法不但保护了我们党员干部，最终还是方便了企业、保护了企业。而现在只有在开标现场才知道有多少企业来投标，在电子化招投标系统起动后和各部门监督人员的监督下，系统按顺序读出各投标单位电子标书及商务报价，才能显示所有投标企业名单在投影幕上，才清楚投标企业详细名单，而在开标前有哪些企业来投标却是个“谜”，没有任何人知道。

2、

全面改变了缴纳投标保证金方法、企业信息得到了保障。

首先是“通过三查一看”来核定法人委托人是否是建造师本人，一是查法人委托人委托书、二是查法人委托人身份证、三是查法人委托人建造师注册证书，一看法人委托人和建造师是否同一个人。其次是通过高科技手段缴纳投标保证金”：1、是开标当日由法人委托代理人（必须为本工程拟派建造师）用各种银行的银联卡或信用卡通过POSS机在开标现场刷卡缴纳投标保证金转入到上高县公共资源交易中心指定的银行帐户，以交易成功为止；而每一次的交易只要区区几秒钟即可完成；与传统投标相比不但缩短了时间，而且还大力提高了安全保密性。2、经查实各投标位不是以本工程拟派建造师名义现场刷卡缴纳的投标保证金监督机构将没收缴纳投标保证金及其投标文件将被拒收，已中标的投标单位将其取消中标资格。3、未中标的投标企业的投标保证金在招标人与中标人签定合同后5个工作日内，从县公共资源交易中心的指定的帐户上汇回到投标企业法人营业执照注册所在地单位确认的开户银行基本帐户上（不含企业的分公司或办事处的帐户）。

三、采用电子化招投标的取得的效果

电子化招标投标平台优化了招投标工作的业务流程，对于招标投标业务模式的推广起到了重要的作用。

运用电子化科技手段缴纳投标保证金，为企业和从业人员提供了方便快捷的服务。工程招标投标全面实现网络化各企业不需车马劳顿之苦，只需轻点鼠标均可完成网上所有工作；在开标现场，与以往不同的是投标人不用提前几天到银行汇投标保证金，而是由法人委托人（必须是建造师）带着一张小小的银行卡就行。依托网络信息化技术来开展工作和电子化管理及高科技手段缴纳投标保证金更加方便快捷的服务了投标企业；在统一的电子化平台上完成了招投标工作全过程不但杜绝了人为因素的干扰，而且还遏制招投标过程中串标、围标、陪标现象，实现真正意义上的“阳光操作”。

行政服务审批股

2011年9月8日

篇3：工程项目投标管理制度

工程项目投标管理制度 本文关键词：工程项目，投标，管理制度

工程项目投标管理制度 本文简介：工程项目投标管理制度为了规范公司的工程项目投标工作，确保投标工作按正常程序有序的进行，预防投标工作中的风险，根据国家《招投标法》、《合同法》等有关法律、法规的规定，结合公司《管理制度》及内部的实际情况，制定本管理制度。该管理制度适用于公司参与的工程项目投标工作（公开招标、议标以及邀标等）。一、部门职

工程项目投标管理制度 本文内容：

工程项目投标管理制度

为了规范公司的工程项目投标工作，确保投标工作按正常程序有序的进行，预防投标工作中的风险，根据国家《招投标法》、《合同法》等有关法律、法规的规定，结合公司《管理制度》及内部的实际情况，制定本管理制度。

该管理制度适用于公司参与的工程项目投标工作（公开招标、议标以及邀标等）。

一、

部门职责

工程项目投标工作由市场部牵头组织，技术部、采购部、财务部及综合部进行配合，各部门具体职能如下：

1、市场部

1.1

负责工程项目调查和预测，编制投标计划，组织召开与投标有关的专项会议。

1.2

负责对工程信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。

1.3

负责投标前的信息评审，并将评审意见报送公司总经理。

1.4

负责编制资格预审文件、商务投标文件、并组织合同评审，提出投标策略（重大或重要项目可由市场部、技术部、采购部、工程部、财务部商议投标策略）供公司领导决策。

1.5

负责办理投标报名等手续。

1.6

负责中标项目的后续合同谈判，资料的收集、整理、传递和归档保存。

2、财务部

2.1

负责办理投标保证金、履约保函，提供财务报表、审计及与财务相关的资料。

2.2

协助提供公司营业执照、资质证书、荣誉证书等相关证件、资料的原件及复印件，按招标文件的要求在投标文件上盖章。

2.3

协助提供公司以往业绩及相关项目证明材料。

3、技术部

3.1负责投标文件内技术标的编写。

3.2负责提供项目预算书。

4、综合部

协助提供投标所需相关人员各项资格证书的原件及复印件。

5、采购部

负责设备、材料价格比选和市场询价。

二、

投标流程报名资格预审

项目前期运作

购买招标文件

安排文件编制

施工组织设计

评审

成本核算

报价

投标文件初稿

相关资料准备

审核

定稿装订

密封标书

开标

投标总结

16

三、

工作内容

（一）投标文件编制

1、项目编号与名称：投标文件的项目编号及名称需要与招标文件一致。

2、投标人名称：投标人名称与营业执照、资质证书、开户许可证、安全生产许可证等证书原件上的名称保持一致。

3、投标文件格式：招标文件有要求的，按照招标文件的要求进行排版。没有要求的，按当地其他工程投标文件的格式进行排版。

4、投标文件目录：投标文件是否完整，是否符合招标文件的要求，尤其注意响应招标文件的主要要求（如：工期、质量要求、投标人资质条件、能力、信誉、是否分包、投标截止时间等要明确响应）。

5、投标报价：投标文件内只能有一个投标报价，投标函、唱标书、工程量清单或预算书的投标报价必须保持统一，注意货币单位。

6、工程预算书：预算书的编制应符合招标文件要求，使用定额的版本、主材市场信息价格的月份、预算书内所用预算表格格式，应符合预算规范及招标文件的要求。

7、资质文件：注意投标书内插入资质复印件的顺序及完整性，有无复印件不清晰或证明文件过期等问题。

8、项目部组成人员：按招标文件要求提供项目部管理人员的资格证件、身份证、毕业证、社保凭证等文件。

9、工程业绩：在满足招标文件评分标准的基础上，多提供一些公司的类似工程业绩，以显示公司的实力。

10、技术标准和要求：部分工程要求为EPC模式，即设计、采购、施工、交付使用。按业主的意图和招标文件要求编制设计方案、施工图纸、设备清单等文件。

11、其他废标投标条件：检查投标文件内有无法律法规和招标文件规定的废标条件。

（二）分项检验

1、投标文件：按照招标文件的要求逐页检查投标文件的主要项。

2、投标报价：检查投标函中投标金额大、小写。单价（主要设备的单价）和总价金额是否正确。

3、投标保证金：投标保证金金额、递交时间、账号信息是否符合招标文件要求。投标保证金证明材料在商务标中的位置、格式是否符合招标文件要求。

4、商务标部分：检查企业资质是否齐全、有无过期。投标人员信息与证件是否对应。

5、技术标部分：技术标编制是否为暗标，格式是否符合要求，检查是否响应招标文件。施工主要机械安排、施工范围、施工概况、施工方案、现场组织机构、安全保证措施、质量保证措施、文明环境保证措施、施工总平面布置图、施工进度图、项目经理情况、技术负责人情况、现场管理人员情况、主要劳动力组织计划等主要内容是否齐全。

6、投标文件电子版：按招标文件要求检查所需导入U盘的投标文件，投标文件修改后，注意更新U盘内电子版文件。

（三）投标文件封装和签字、盖章

1、签字和盖章：逐页检查签字、盖章是否正确，是否和授权委托人、预算编制人员名字相符。

2、封套及密封条：检查封套、封条格式及时间是否符合招标文件要求。

3、封装包检查：是否按招标文件要求正本、副本及电子标书分别包装，正本、副本及电子标书数量是否符合招标文件要求。

4、密封章盖章要求：是否盖公章、法人章。

（四）开标现场准备文件

1、开标时间、地点。

2、委托人身份证原件及授权委托书。

3、投标文件递交登记表。

4、投标保证金原件。

5、无行贿犯罪记录告知函。

6、公司文件：营业执照副本、资质证书副本（施工资质、设计资质）、安全生产许可证副本、基本户开户许可证、质量管理体系认证证书、环保管理体系认证证书、职业健康管理体系认证证书、财务审计报告、业绩（包含中标通知书、合同，尽量多拿，利于加分）、项目经理证书、技术负责人证书、管理人员证书（现场五大员）、公司人员养老保险证明文件、实用新型专利证书、高新技术企业证书、企业荣誉证书。

7、其他可以加分的材料原件。

8、投标各流程重点注意事项。

表1

投标各流程注意事项

序号

流程

注意事项

1

项目前

期准备

市场部业务人员应对拟投标项目进行状况、盈利等情况进行评估。评估可行后上报至总经理，经总经理批准后进行后续工作。

2

报名与资格审查

1、报名与资格预审材料由市场部负责准备，市场部经理进行审查。

2、报名时应充分考虑所报公司的业绩与投标项目的符合性。

3、报名材料在市场部进行存档（电子版）并填写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。

3

购买

招标

文件

招标文件购回后，业务人员协助招投标工程师对主要条款进行复印，并分送至市场部、技术部、财务部、采购部等相关责任人并确认。

4

投标

文件

编制

1、招投标工程师、业务人员编制投标文件前应认真研究招标文件要求，对有疑问的地方，应在招标文件要求时间内书面提出质疑内容并提交给市场部经理。不放过任何疑问和细节，慎之又慎，细之又细。

2、投标文件格式、文字、附件应符合招标文件要求，经过严格审查，不得出现和招标不符的内容。

5

报价

1、技术部、采购部应在报价前提供准确的预算价和成本价，并经技术部、市场主管领导审核。

2、业务人员应提交准确的相关信息。

6

投标

文件

初稿

1、应在开标前3天以前完成投标文件初稿，初稿由业务人员、市场部经理进行详细校对，并提出书面意见。

2、应注意项目部组成人员与实际的符合性。

7

定稿

装订

1、开标前2日前应装订完毕，装订前应由业务人员、招投标工程师、市场部经理再次进行审查确认定稿。

8

封标准备相关材料

1、按照《投标流程关键点检查明细表》中，应携带证件、业绩等要求将材料准备齐全，由市场部经理或其指派人员按《投标流程关键点检查明细表》中关于应携带证件、业绩等要求进行检查确认。携带证书及相关材料按照宁多勿少的原则。

2、业务人员应提前协调预约投标文件盖章及用车、出差事宜。

3、按照招标文件及相关文件要求进行盖章。根据公司用章制度提前申请。注意：复印件全部盖公章，投标预算书盖造价员或造价工程师章。

9

密封

标书

1、投标文件密封前由招投标工程师、业务人员、市场部经理填写《投标流程关键点最终检查确认表》并签字认可，确定无遗漏问题后进行密封，密封由市场部经理指派的专人负责。

3、投标文件密封后首先由业务人员检查，再由市场部经理最终确认，确认无误后交给业务人员。《投标流程关键点最终检查确认表》交市场部存档。

10

开标

1、开标会议参加人员根据招标文件要求至少提前一天准备相应的文件资料。

2、充分考虑交通等影响因素，保证提前20-30分钟到达开标现场，决不能延误。

3、参会人员应记录开标相关信息。

4、投标活动结束后参会人员应将相关资料文件整理移交市场部相关人员。

11

投标总结

1、市场部应将招标公告、招标文件、投标文件、询价表等文件移交综合部存档。

2、业务人员（代理人）应将参会人员所提供的开标信息进行整理备存，同时递交业务主管一份。

3、未中标工程办理退还保证金流程，并跟踪确认。

4、总结成功与失败的因素。

四、投标总结

1、在开标现场由市场部业务人员或投标委托人填写开标情况一览表（附件4），对有公司名称、报价、工期、质量等信息做记录。

2、投标总结：投标完成后，由市场部实际操作的业务人员来进行总结，将标书编制过程中存在的不足、失误、当地标书编制习惯、竞争者的投标报价策略等信息进行总结，并反馈给公司相关部门加以改进。

五、奖惩制度

奖励：标书编制参与人员在中标后按标书200元/份的标准发放补助。

惩罚：对于由编制人员粗心和其他人为原因造成废标的情况，对标书编制人员处当月绩效工资5%的罚款。严重影响项目进度，影响公司声誉或给公司带来经济损失，且难以补救的，处以当月绩效工资10%的罚款。

附件1

预审资料主要情况登记表

项目名称：

拟派项目经理：

拟派主要

技术负责人：

拟派其他主要人员：

相关业绩

证明材料：

填写人：

业务人员：

日期：

附件2

投标流程关键点检查明细表

投标项目：

时间：

关于密封、装订的要求

序号

密封、装订要求

符合（√）

不符合（×）

有疑问（？）

1

2

3

4

5

6

7

无效标（废标）条件

序号

无效标条件

已落实（√）

未落实（×）

有疑问（？）

1

2

3

4

5

6

7

8

修改要求

序号

修改要求清单

符合（√）

不符合（×）

有疑问（？）

1

2

3

4

5

6

7

8

应携带证件、业绩等清单

序号

应携带证件、

文件清单

已备（√）

未备（×）

有疑问（？）

1

2

3

4

5

6

7

8

附件3

投标流程关键点最终检查确认表

项目名称：

日期：

序号

检查确认内容

文件编制人员

市场部主管

确认

（√）

不确认（×）

确认

（√）

不确认（×）

1

标书盖章签字的地方确保无遗漏了吗？

2

关于废标和无效标条件没有问题了吗？

3

标书密封、装订没有问题吗？

4

是按照招标文件要求密封标书吗？

5

是否有电子版标书？

6

对整个投标文件还有没有疑问？

7

应携带证书、业绩有没有遗漏？

8

开标具体地点知道吗？

9

建造师是否要到场？

10

业务员开标能按时到场吗？

市场人员：

市场经理：

附件4

开标情况一览表

项目名称：

开标时间：

序号

投标人

报价

工期

质量

其它

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

投标

总结：

记录人（签字）：