2021学校团委秘书处工作计划
20XX学校团委秘书处工作计划 本文关键词:团委,工作计划,秘书处,学校,XX
20XX学校团委秘书处工作计划 本文简介:20XX学校团委秘书处工作计划新的学期开始了,为协调、配合好各部门、各分会的工作,强化秘书处的职能,提升青年志愿者协会的影响力,使本部工作能有序有效、有声有色地完成,特将新学期工作计划及预期目标安排如下:一、加强部门交流携手分会工作在上学期,秘书处与外联部、组织部有过单独的密切合作,通过这些合作,我
20XX学校团委秘书处工作计划 本文内容:
20XX学校团委秘书处工作计划
新的学期开始了,为协调、配合好各部门、各分会的工作,强化秘书处的职能,提升青年志愿者协会的影响力,使本部工作能有序有效、有声有色地完成,特将新学期工作计划及预期目标安排如下:
一、加强部门交流
携手分会工作
在上学期,秘书处与外联部、组织部有过单独的密切合作,通过这些合作,我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作,很好的服务了协会其他工作和活动的展开。从这些合作中,我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此,秘书处在下学期将会继续发扬团队精神,并积极扩大合作的广度和深度,力争达到团结各部门和各分会的目标,具体实施办法如下:1,鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交差性,在本学期初与其召开两次联合会议,一次由各秘书长和各组织部长参加,讨论在工作交差处的工作安排与职能分配,提高办事效率;另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参加,主要讨论两部门干事间的交流与和作,培养两部门干事间的默契。此外,在涉及两部门的活动时,另在开展联合会议。2,上学期,秘书处与外联部进行的拉赞助合作,为两部门间的合作打响了第一炮,本学期,秘书处将倡导一次分会蓝球联赛,并已此活动为依托,与外联部合作组织一次拉赞的工作,为协会筹措到一笔活动费用,服务协会其他活动,同时,有提高协会的凝聚力!此外,秘书处将积极的与外联部在策划书和任务书的制作上展开合作。3,针对任务书和会刊的制作,与编辑部共同讨论宣传文稿和会刊封面(广告部分)的制作细节,并协助编辑部做好宣传资料的收集工作。4,由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺,本学期,秘书处将与网络部合作,进行一次文档制作的培训活动,拟定时间于五一放假后,地点在图书馆电子阅览室进行。5为增强与宣传部和女工部的沟通与交流,活跃协会团队氛围,秘书处将与宣传部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作,主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作。6,在上学期上学期的工作中,我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和矛盾之处,为此,秘书处将为解决这一问题做些努力:将秘书处干事分配到各分会中,每个分会设一名秘书处干事固定负责协助分会的工作,对于分会活动所需组织人或负责人较多的,与分会召开联合会会议,具体分配各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的情况,秘书处将以鼓励、协助、建议三种方式促进分会活动全过程的展开:鼓励各分会根据自身专业特点及周围资源策划活动;协助各分会准备和组织活动;对分会活动的展开细节给予建议。二、广范观察
重点培养
做好干部储备工作
在上学期,秘书处干事或以志愿者身份,或以协助人身份,参加了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作,绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程,得到了很好的锻炼,。为了进一部提高干事的工作能力,为协会储备后续力量,本学期,秘书处将进一步加强对干事的培养力度,让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者,拿出部分活动,让干事负责活动全过程,由其策划、准备,实施、总结。通过广范考验各干事的能力和耐性,从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。
篇2:秘书处期末工作总结与计划
秘书处期末工作总结与计划 本文关键词:工作总结,期末,秘书处,计划
秘书处期末工作总结与计划 本文简介:福建林业职业技术学院2012-2013下学年工作总结与2013-2014上学期工作计划院秘书处院学生会秘书处二0一三年六月十三日秘书处12-13上学期工作总结期末将至,回望过去的一学期,工作的点点滴滴时时在眼前出现。在不知不觉中充实了干事们的生活。从开学到现在,干事的成长我们看在眼里,可以说整个部门
秘书处期末工作总结与计划 本文内容:
福建林业职业技术学院
2012-2013下学年工作总结与2013-2014上学期工作计划
院
秘
书
处
院学生会秘书处
二0一三年六月十三日
秘书处12-13上学期工作总结
期末将至,回望过去的一学期,工作的点点滴滴时时在眼前出现。在不知不觉中充实了干事们的生活。从开学到现在,干事的成长我们看在眼里,可以说整个部门的干事从什么都不懂,到现在已经可以自己独立的完成部门的工作了。干事每一天都在进步,部门正在一步一步走向辉煌。
第二学期,秘书处从开学便进入了紧锣密鼓的工作中。首要工作是完成第一学期遗留下来的加分汇总工作。由于安排不当,缺乏科学的制表工具,导致加分汇总工作延后。秘书处加班加点,最终完成了汇总工作。虽然还是出现了错误,但秘书处干事引以为戒,认真的做了原因分析,从中吸取经验与教训,争取下次做得更好。
秘书处在本学期倡导用用“制度管理部门”的思想。第一次使用“通知”的形式将未领取月加分单的班级公示在宣传钢板上,明确规定未领取月加分单的班级,期末将不予更分。在“制度管理部门”的思想下,部门量化考评考勤制度得到完善,更加成熟。充分体现了竞争争优的良好部门氛围。
为了培养干事的管理能力,秘书处每个月都会随机选取三名干事管理部门,这三名干事将负责当月部门的全部运作,每月月末将进行一次月末管理总结大会。这一管理方式极大的调动了干事的积极性。秘书处用制度管理人,用人情留住人,做到了本学期无一例干事退部门申请。
四月中旬,部门组织全体干事到天麟秘书处学习加分单电子档新表格,新表格的学习极大的减少了汇总工作量,节约了时间。让干事在期末有了更多时间复习。学习表格后,与天麟秘书处聚餐,增强了两校区秘书处的感情。
秘书处在团委学生会的指导下完成了各项本分工作,在工作中虽存在不足,但是秘书处全体干部干事有信心有决心将部门做的更好更强!
秘书处13-14上学年工作计划
2012-2013下学年很快将结束了。在新的一年里我们将会继续发扬我们的传统作风!在工作中细心的学习,把秘书处的工作任务按质和按要求完成!在这里提出秘书处接下去一个学年的工作构想和工作目标!
首先,秘书处在团委学生会带领指导下,将完成各项组织安排的任务。
其次:秘书处将对于2013-2014第一学期工作的安排有以下几点:
一:1:9月份开学,秘书处迎新活动将根据团委学生会安排进行。将在主要报名点设置失物招领处。
2:新生报名结束后将组织干事对新生班级进行编代码。
3:召开大一新生班级临时负责人会议。告知其班级代码及个人代码的编排。并将秘书处与班级之间的主要工作和联系向负责人说明。
二:在开学三周内完成上学期加分单汇总工作。
三:新老干事交替——纳新活动。秘书处将根据团委学生会的安排进行统一的纳新活动。纳新分为第一轮报名,第二轮面试考核,第三轮试用期与笔试。纳新人数初定为20人。
四:组织新干事学习部门工作,具体方式为申请教室,以ppt讲学方式,让干事尽快了解秘书处与秘书处的工作。
五:9月末将组织2013-2014第一学期第一次素质训练会。素质训练会以大一新生为主体,主要目的是增进新干事之间的了解,让新干事尽快融入到秘书处这一大家庭中。
六:除正常工作外,秘书处将每月举行一次素质训练会,要求形式不限。每两周举办一次部门大讨论,讨论主题不限。每周举行一次例会,会议内容为部门工作及思想交流。
七:本学期秘书处工作经常出现时间不够用,办公室不够用的情况,新学期学院认识增加,无疑增加了秘书处工作量。根据这一情况,秘书处恳求组织为秘书处单独设一办公室。如果办公室秘书处可以单独试用,则秘书处纳新人数将增多,采取全周值班与轮班相结合的值班制度。这样秘书处将有充分时间完成加分工作并保质保量。望领导认真考虑。
秘书处将在每个星期的例会中,遵循:“服务为先、自我管理”的工作理念,按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!我们要坚持到底,永不言弃,在福建林业职业技术学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们灵活的处理,争取把部门做得更好!
2013年6月13日
篇3:秘书处工作计划
秘书处工作计划 本文关键词:工作计划,秘书处
秘书处工作计划 本文简介:秘书处工作计划时光荏苒,转眼我步入大学已一年,在秘书处的一年,我学到很多东西,对秘书处有了较深的感情,所以我决心竞选秘书处处长。在这里我说说自己对秘书处职能、部长职责的理解和我的工作计划,希望能把秘书处的工作越做越好。一、职能理解秘书处是学生会的一个必设部门,是为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常
秘书处工作计划 本文内容:
秘书处工作计划
时光荏苒,转眼我步入大学已一年,在秘书处的一年,我学到很多东西,对秘书处有了较深的感情,所以我决心竞选秘书处处长。在这里我说说自己对秘书处职能、部长职责的理解和我的工作计划,希望能把秘书处的工作越做越好。
一、
职能理解
秘书处是学生会的一个必设部门,是为了更快捷、更高效地完成系学生会的
日常工作和特色工作,协助学生会主席团处理学生会日常事务,协调各部门的关系而设立的。
其传统职能有:
1
协助主席工作,做好每次大型活动前的准备工作。
2
做好各项会议的通知和记录。
3
管理学生会各种文件,并对文件登记,存档。
4
做好活动经费的支出、收入登记及报销工作
二、
部长职责
曾听人说过:“秘书相当于管家。什么都要做。”确实如此,身为秘书部门
的人就是什么都要管理。而身为秘书处的部长,就有更多的事要做。
其职责如下:
1、主持本部日常工作,负责制定本部的工作计划起草、审定、落实和总结;
2、指导学生会制定工作计划,并协助组织实施;
3、向上级汇报学生会工作情况,向学生会传达上级的各项指示精神。
4、做好记账、报销的工作
5、每次活动都要参与前期准备工作
三、工作计划
在新的学期将继续发扬我们的传统作风!在工作中细心的学习,把学生会的工作任务按质和按要求完成!
1、迎新工作
迎新是每年开学初的第一项工作,对学校、院系形象的树立至关重要。因此,做好迎新工作是学生会各个部门展现能力的最好时机。在新学期的迎新工作中,秘书处要与各部门积极值班,迎接新同学;在新生接待点处,热情地为新生寄存行李,端上茶水,引导他们报名,以期获得新生和家长的好评。
2、内训
内训是学生会必不可少的工作,在学生会成员的技能培养和团结互信方面上具有重要的作用。在下学期,秘书处将继续承办学生会的内训工作,选择同学们感兴趣的主题,让同学们在内训中过得愉快,寓教于乐。第一次内训则办成新成员见面会,使学生会成员互信认识。
3、年鉴工作
我们秘书处对法学院学生会的各项资料(手稿、电子稿)进行了妥善的保管和整理,每次会议、集体活动的时间、地点、内容都有所记录,秘书处可以以此为基础,制作一份关于学生会的年鉴,可打印出来,使学生会成员人手一份,来增强学生会的凝聚力。
4、就业讲堂
就业讲堂是学工处指导,秘书处承办的一项活动,邀请老师或学长学姐为同学们传授经验,旨在对同学提出建议,为同学们的发展方向提供参考,使同学们在将来就业的过程中少走弯路。
5、考核制度
秘书处应该重新修订考核制度,并对学生会成员定期进行考核,比如开会时迟到早退等行为应予以扣分,并将其作为将来竞选主席、部长的依据之一,利于规范学生会成员的行为,树立学生会的权威。
6、记账报销工作
秘书处身为管账的部门,应就报销的规范化、程序化的问题向全体学生会成员予以说明,防止因发票不规范致使无法报销的情况出现。自身应持着严谨的态度,认真记账,是账目清晰明了。
这是我初步的工作设想,在工作的具体实施中我将遇到很多的困难,但我会以饱满的热情和踏实的工作态度进行各项工作,希望各位学长学姐支持我。
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