办公室管理方案

时间：2021-03-09 00:04:48 来源：蒲公英阅读网 本文已影响人

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办公室管理方案 本文简介：办公室管理方案总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使公司内部管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，制定本制度。二、本制度适用于办公室所有成员并严格执行遵守各项规定。三、切合公司实际，根据不同的岗位需求编写相应规范化要求制度，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司

办公室管理方案 本文内容：

办公室管理方案

总

则

一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使公司内部管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，制定本制度。

二、本制度适用于办公室所有成员并严格执行遵守各项规定。

三、切合公司实际，根据不同的岗位需求编写相应规范化要求制度，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的各项事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第一章

职责范围

一、办公室人员直接受办公室主任领导，在直属主管的领导下开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文件档案管理、办公用品管理、办公室清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

四、协调各项目之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时作出整理，当好领导参谋。

七、协助其他项目工作，完成上级交代的其他工作。

第二章

岗位职责

办公室主任岗位职责

1、建立健全公司各项规章制度，并组织实施；不断提高服务质量，落实奖惩制度。

2、负责安排集团公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、监督岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题并提出整改意见。

3、加强与各项目的联系和沟通，对工作中出现的具体问题不推诿，有权协助各部门的工作运作和人际关系。

4、加强业务学习，提高管理能力，促使各部门工作实行标准化、科学化、现代化，有权向集团公司领导提出新的意见和建议。

5、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指示等，本人无权传播。

6、遵照劳动人事部门的有关规定，监督集团公司的人事管理制度执行。

7、完成总经理、副总经理交办的其他工作。

办公室副主任岗位职责

1、协助办公室主任做好办公室各项日常工作。

2、负责工资考勤的审核，核对后报领导审批工作

2、主要分管做好办公室内部管理及后勤、厨房管理工作。

3、负责车辆的调度和管理工作。

4、负责办公室印鉴管理工作。

5、协助办公室主任负责公司大中型会务工作以及公司重大活动的组织安排和协调工作。

6、协助办公室主任负责公务接待及各项活动的安排工作。

7、协助相关部门做好全体员工的管理教育工作。

行政文员岗位职责

1、负责公司日常办公用品管理工作，负责公司办公用品的计划、入库、发放、保管、登记。

2、负责对来访人员的日常接待工作。

3、负责公司各种证照和政府的相关文件的管理和保存。

4、负责做好各种文件资料的校对、收发传真和行政办公室的文件下发。

5、负责公司各类档案收集和管理（包括电子版和纸质），及各种载体文件的管理（如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等）。

6、完成上级领导交办的其他任务。

企划专员岗位职责

1、负责公司活动策划的企划工作，完成公司领导交办的工作。

2、按时文成公司制定的个案的策划和个案实施总结。

3、负责企划部的日常工作管理及其他部门的协调。

4、负责标识系统的设计制作和执行标识系统实施方案的落实。

5、负责公司企划形象介绍画册的设计和制作。

6、大型企划活动全国性通用的快讯设计稿及媒体广告稿的制作。

品质核查及培训岗位职责

1、负责公司招聘人员的岗前培训，公司及项目的全员培训、考核、评比，（全公司、项目员工，每月至少进行一次讲课辅导）。

2、负责制定公司员工行为规范，服务质量的考核，奖惩标准，随时检查执行情况，及在督查中发现的新情况、新问题，供领导决策参考。

3、协同人事行政部共同抓好提高员工整体素质的培训，为公司的发展培养合格员工，提供储备人才。

4、调查及确定各部员工培训需求，给各部培训提供合理建议。

5、组织实施及跟踪员工参加各类公司相关培训。

6、给公司组织培训进行反馈，协助部门进行培训及员工考查。

采购员岗位职责

1、负责公司各部门、各项目部所需物品的采购，包括办公用品、维修材料、工具设备、卫生清洁用品等，并对所需物品进行询价、采购、运输入库，报销工作等。

2、根据材料采购申请表，填写材料采购审批表报主任审批，每次购回的材料必须经库管员全部验收合格签字后方可入库，并填写入库单。

3、采购标准以采购申报质量材料为准，以质优价廉为宗旨，采购要及时，保证材料的供应。

4、调查了解所购物品的使用情况，以避免劣质品流入，从而总体把握下次购买裁量的质量。

5、把材料采购审批表的材料品种、规格、数量和实际购买价（品牌、购买地点、日期）以及每次的采购清单汇总并以报表的形式向主任汇报；。

6、每月将所有采购发票及清单与采购审批表按类分类归档。

7、严禁在采购中以任何借口谋取私利，虚报价格，一经发现，除包赔偿公司损失外，并予以开除。

库房管理员岗位职责

1、负责公司的仓库管理工作，严格执行公司的物品出入库手续，严禁先提货后半手续的行为。

2、协助行政主管及其他部门领导制定申购计划，做到库存合理，避免积压资金。

3、认真验收，仔细核对，遇有货单不符现象及时与采购员联系。

4、验货后及时登记入账，做到账目清楚，账实相符，每月月末一次库存盘点，并将盘点表上交行政主管及财务部对账。

5、合理摆放库存物品，并做好相应标识，保证各部门领用及时，快捷。

6、确保仓库安全、清洁，做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗工作。

7、严格验证审批人的签名样式，对手续欠妥者，一律拒发。

8、对固定资产和低值易耗品要建立一物一卡的登记记录，定期检查各部门的固定资产、制服配备及工具。

司机岗位职责

1、严格遵守车辆派遣登记制度，服从分配、听从指挥、坚守岗位、随传随到、按时出车、安全正点、服务周到。

2、树立“安全第一”的思想，礼貌行车，严格遵守交通规则，确保行车安全。

3、爱护车辆，精通技术。做到懂原理、懂结构、懂性能、懂用途、勤检查、勤擦洗、勤养护，保持车辆设备完好，内外整洁。

4、节约燃料，节省修理费用，按时审验，减少盲目损耗。

5、维修、购买配件，必须事先上报；不私自出车、不酒后驾车。

6、严守秘密，不该说的不说，不该问的不问，不该做的不做。

7、没有出车任务时，遵守坐班制度，按时上下班。

第三章

公司印章管理

一、公司用章由公司行政办公室各部门负责人进行保管。

二、公司用章应妥善存放保管，注意安全，防止损毁、遗失和被盗。

三、以公司会议或行政名义形成的正式文件（函）、资料用印，必须经公司办公室核稿，有公司总经理签发后，方可用印。

四、任何人不得在空白文件、资料上预先加盖公章。有特殊工作或业务需要预先盖章时，应由公章使用人填写《公章使用审批表》，注明事由，报公司分管领导、总经理审批。

五、公章原则上不得带离公司使用，有特殊工作或业务需要携带公章外出使用，应由公章使用人提交书面申请，注明事由，报公司分管领导、总经理审批。

六、公章带离公司使用，在带出和交回时，公章使用人应分别到行政办公室办理交接登记手续。公章带离使用期间，使用人承担公章的安全管理责任。

七、公章管理人员应严格执行公章使用管理的有关规定，不得违规使用公章，对违规和越权批准使用公章的行为有权予以拒绝并及时上报公司有关部门，要防止公章被随意动用、冒用、盗用和滥用。

八、公司办公室对部门用章的保管和使用情况，应进行必要的检查、监督。

第四章、各项目管理工作

一、对各项目工作实行全过程控制，以确保公司的各项工作计划和文件规定进行运作，保持管理工作的顺利进行。

二、负责对各项目管理部门的主管、员工认真执行岗位责任制和落实各种规章制度与计划执行情况的检查、督促、指导工作。

三、负责对各项目的不定期抽查巡视工作，并对所发现的问题进行指导和监督，做好有关记录，收集有关信息，及时发现问题，不断改进工作，提高服务水准。

四、负责督促、检查各项目的消防安全工作。正确理解和执行“预防为主、消防结合”的消防工作方针，按照“谁主管、谁负责”的工作原则，对各项目的消防安全负责。

五、负责控制和费用审核工作，加强对各类报表和档案资料的储存管理。

六、负责编制公司的年度、月度工作计划和费用预算，并定期制定员工培训计划。

七、负责认真做好客户的巡访、回访工作，切实处理好投诉问题，消除不良影响，在客户中树立公司的良好形象。协调好各方面的日常工作事务。

八、负责对新招聘员工试用期工作情况的评估，并上报公司总经理。

九、负责监督各项目主管对员工的岗位业务培训、考核及奖惩工作，主动关心员工的思想和生活。

十、负责提高员工的业务水平和素质，调动和发挥员工的工作积极性。定期向总经理提出员工考核情况和任免提议，以及员工奖惩方面的意见与建议。

十一、与各项目搞好工作沟通与配合，并注意加强与物业管理同行的联系与交流。

第五章、办公室环境卫生管理

一、上班时按规定着装、坐姿端正。树立良好的个人形象；以饱满的工作态度投入到一天的工作中。

二、办公室人员树立服务意识，要在上级与下级、项目与项目之间起桥梁作用。

三、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

四、办公室人员按时上下班、就餐，不得早退或迟到；工作时间内不得吃零食、

打游戏，确保办公环境的安静有序。

五、进入他人办公室，必须先敲门，征得许可后方可进图；以开门或没有门的情况下，应先打招呼，如“您好”、“打扰一下”等词语后，再进入。

六、禁止使用公司电话打私人电话，聊天。接拨公务电话言语尽量简洁，做到长话短说；接听电话中要使用文明用语：您好

请

谢谢

对不起

再见等。

七、办公设施的摆放应尽量做到在入口处一目了然、整齐划一。

八、办公设备应保持固定地点放置，不得随意变换位置。

九、办公设备应保持清洁、干净，不得出现灰尘、纸屑及其他污渍。

十、办公室区域打扫严格按照公司值日表安排打扫卫生。

十一、办公室摆放文件柜、设备柜、办公桌、饮水机、电脑等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

十二、当天值日人员必须保持办公室地面、楼梯扶手、沙发、桌椅的清洁。

十三、办公室门口及楼梯间不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。

十四、办公室人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取公司私密文件。

十五、及时做好办公室日常安全事务工作的自查，注意做好防火放电、

十六、离开座位时，将办公桌面整理好，将机密文件、公章、票据、现金和贵重物品存放好，且把桌椅摆放整齐。

十七、下班时随手整理自己的办公桌；关闭空调，关窗，断电，锁门。

十八、离开办公室后，每个人都要记住自己是一位公司员工，出去的一言一行，代表着公司的形象。

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篇2：办公室主任学习党章党规、系列讲话，增强学习教育自觉性心得体会

办公室主任学习党章党规、系列讲话，增强学习教育自觉性心得体会 本文关键词：党规，学习，自觉性，党章，心得体会

办公室主任学习党章党规、系列讲话，增强学习教育自觉性心得体会 本文简介：办公室主任学习党章党规、系列讲话，增强学习教育自觉性心得体会中央对2016年“学党章党规、学系列讲话，做合格党员”这“两学一做”学习教育做了周密安排，全党上下正以饱满的激情和极大的兴趣投入其中。而把“两学一做”学习教育落到实处重在坚持。要坚持学习常态化。深入学习党章党规，深入学习习近平总书记系列重要

办公室主任学习党章党规、系列讲话，增强学习教育自觉性心得体会 本文内容：

办公室主任学习党章党规、系列讲话，增强学习教育自觉性心得体会

中央对2016年“学党章党规、学系列讲话，做合格党员”这“两学一做”学习教育做了周密安排，全党上下正以饱满的激情和极大的兴趣投入其中。而把“两学一做”学习教育落到实处重在坚持。

要坚持学习常态化。深入学习党章党规，深入学习习近平总书记系列重要讲话不能走过场，要实实在在达到学习效果。要明确学习目标，要把蜻蜓点水的形式主义彻底转变为滴水穿石的求实作风，把以往被动式的学习观念转变为主动的需求，要把学习当作成一种态度、一种责任、一种追求，达到学有所得、学有所获、学有所思、学有所悟的目的。首习近平总书记对开展“两学一做”学习教育活动时指出“两学一做”学习教育是加强党的思想政治建设的一项重大部署，要突出问题导向确保取得实际成效把全面从严治党落实到每一个支部。基层如何在贯彻“两学一做”学习活动中学的更多一些、更深一些，从根本上来看还是要做好基层党员的素质的提升。

什么是党员的素质的提升?在“两学一做”中提出“学党章党规、学系列讲话，做合格党员”，两学一做，基础在学，关键在做。只有学的更深、更多一些，做的才能更严、更好一些。具体来说要在理论、业务、服务上多学一些。

理论上多学一些，提升党员觉悟。恩格斯曾说过：一个民族想要站在科学的最高峰，就一刻也不能没有理论思维，而一个民族想要站在最高峰，就一刻也不能没有理论。基层党员作为党的理论的实际“践行者”，必须要明白自己行为的来龙去脉，方向明确，脚步才能稳健。基层党组织要避免死板学习，要在学习效率上下功夫，要结合基层党员的基本情况采取基层党员喜闻乐见的学习形式，将党的先进理论和知识浸润到基层党员的内心当中，切实让基层党员成为党的理论的执行者和实践者。

业务上多学一些，扎实办事能力。两学一做，基础在学，关键在做。基层党员如何践行党的先进理念，从根本上来说就是以严实的业务工作来回馈群众。基层党组织要将提升基层党员的业务能力作为开展“两学一做”的重要目标。要通过排查了解组织内部党员业务能力的薄弱所在，对党员的业务疏漏点“对症下药”，确保基层党员的遇到自身业务随时能上，遇到同事有事，及时能帮，在自身业务能力上纵向有深度，横向有广度，能够以自身的学识和能力满足来访群众的各种需求。

服务上多学一些，密切干群关系。一名合格的共产党员不仅需要过硬的理论修养和业务素质，更重要的是能够与一线职工能够产生“共鸣”。基层党组织要将党员的服务态度当成基层的一件大事来抓，少说空话，多做工作，扎扎实实，埋头苦干。要通过多学习接待礼仪和与群众的沟通技巧来缓和干群关系。工作中，对群众笑脸相迎、热心帮助的优秀党员，要当成典型来学习;对群众甩脸子、端架子的后进党员，要及时批评纠正，态度鲜明的让广大基层党员知道可为和不可为之事。要让热情、负责、公道成为基层党员为民服务的基本准则，让笑脸相迎、效率服务成为基层党组织工作的常态。

我们每个人成为党员之后，都接过了一份沉甸甸的责任，党员要对自己的要求更高、更严，在基本学习的基础上做好素质“提升课”，让基层工作做得更高、更远。

篇3：办公室依法治市工作总结范本

办公室依法治市工作总结范本 本文关键词：工作总结，依法，办公室，范本

办公室依法治市工作总结范本 本文简介：办公室依法治市工作总结范本市综治委：2016年，市委办公室在市委、市政府的正确领导下，紧紧围绕市委中心工作，以习近平总书记系列重要讲话精神和十八届三中、四中、五中、六中全会精神为指导，结合“两学一做”学习教育的深入开展，认真开展了创建全国法治城市、“七五”普法、平安XXX建设和社会治安综合治理等工作

办公室依法治市工作总结范本 本文内容：

办公室依法治市工作总结范本

市综治委：

2016

年，市委办公室在市委、市政府的正确领导下，紧紧围绕市委中心工作，以习近平总书记系列重要讲话精神和十八届三中、四中、五中、六中全会精神为指导，结合“两学一做”学习教育的深入开展，认真开展了创建全国法治城市、“七五”普法、平安XXX建设和社会治安综合治理等工作。现将我办开展工作情况作如下总结。

一、高度重视，不断强化干部职工学法守法护法用法意识

市委办公室高度重视创建全国法治城市、“七五”普法、平安XXX建设、维稳及社会治安综合治理等工作，及时调整办公室创建全国法治城市、“七五”普法、平安建设、综合治理工作等领导小组成员及其职责，定期听取法治宣传、矛盾纠纷排查及维护市委机关周边稳定工作情况汇报，研究相关工作进展情况。年初在制订办公室工作要点和理论学习安排计划时，结合“两学一做”学习教育，将创建全国法治城市、“七五”普法教育及习近平总书记关于法治国家、法治社会、法治政府、推进平安中国、法治中国建设等重要论述以及中央政法工作会议精神、自治区、市综治维稳信访工作会议精神等作为重要学习内容。将创建全国法治城市、“七五”普法、建设平安XXX、依法治市、综合治理等任务写入《市委常委会2016年工作要点》（石党发〔2016〕2号）文件中，并对该任务进行了细化分解（《关于分解落实〈市委常委会2016年工作要点〉主要目标任务的通知》），市委办公室以《市委办公室总支部委员会2016年工作要点》《市委办公室2016年普法依法治理工作要点》《市委办公室“七五”普法工作规划》《市委办公室平安建设暨创建全国社会管理综合治理优秀城市工作方案》及《关于开展2016年度保密宣传月活动的通知》等文件形式，明确了市委办公室2016年“七五”普法、创全国法治城市、依法治市、平安建设、综合治理等目标任务，建立了工作台账，明确了责任分工，提出有效的措施和实施步骤，确保全年学法不少于3次，开展法治和保密宣传不少于2次。我办充分利用“6.26”禁毒日、“法治宣传月”、“12.4”宪法日及日常普法教育有利时机，集中开展《宪法》、《保密法》、《公务员法》、妇女权益保护、“禁毒”、“七五”普法宣传教育。

通过办公室集中理论学习制度和开办法治专题教育，借助“两学一做”学习教育、迎接建党95周年系列庆祝活动、“党日”活动有利时机，大张旗鼓开展以预防职务犯罪知识教育、保密教育、国家安全教育、反恐反邪教、抵制黄赌毒、卫生防疫、防震减灾、消防常识等为主要内容的平安建设、法治城市建设、综合治理宣传教育活动。增强了干部职工学法、守法、用法的责任感和自觉性。由于注重法治教育，一年来，市委办公室没有发生群访越级访、涉法涉诉、违法违纪、涉黄赌毒邪等案件和重大安全生产责任事故。

二、围绕“三服务”，踏实做好本职工作

市委办公室紧盯市委领导的关注，认真收集创建法治城市、

“七五”普法、加强和创新社会综合治理(平安建设)等议题，市委常委会先后3次研究创建全国法治城市、依法治市等议题。优质高效地完成了市委书记、市人大主任彭友东同志在全市政法综治信访暨社会治理创新工作会议上的讲话稿、市委副书记、市政法委书记蒋文龄同志在全区“七五”普法启动会议上的发言稿、全市政法系统“干在实处、走在前列”学习会和全市禁毒工作暨吸毒人员管控大收戒专项行动启动会议上的讲话稿撰写工作;认真配合做好原自治区党委常委李文章同志来石调研XXX市贯彻落实全区政法工作会议精神情况相关工作。

十八届六中全会召开后，为了在全市上下掀起学习贯彻六中全会精神高潮，我办迅速下发了学习贯彻六中全会精神通知，办公室带头组织开展了六中全会精神学习讨论和心得体会交流。近日，市委专门抽调骨干力量，成立了市委十次党代会筹备工作组，将创建全国法治城市、“七五”普法、依法治市等内容浓墨重彩写入报告中。为了更好地履行职责，市委督查室采取明查暗访、跟踪督查等方式，督促中央、自治区、市法律法规规章及重要决策部署在我市得到坚决的贯彻执行。市委督查室先后会同有关单位，就创建设全国法治城市、平安建设(依法治市)和关于全市宗教场所安全隐患排查整改情况，对相关县区部门及大型企业进行专题督查，先后形成依法治市专题督查通报;办公室信息调研科依据《人民议政网》、《市委领导群众信箱》、《XXX市报》等媒介平台，认真办好《网摘》，重点收集整理人民群众关心、社会关注的热点、难点、焦点问题和关系群众切身利益的实际问题，为市领导倾听群众呼声、民主科学决策提供一手资料，他们整理的全市创建法治城市、加强和创新社会综合治理、平安建设方面的专题信息和调研文章受到市委有关领导好评;市保密办通过报刊、电视、党校干部理论培训班、短信平台等媒介，在全市广泛开展《保密法》及《保密法实施条例》的宣传，在全市各县区、部门、企业组织保密专题培训和保密专题党课，全市5000余名干部职工及涉密人员受到了保密法制教育;市委办公室文档科、督查室认真做好区、市领导批示件和群众信访件的转办、督办和回复工作，及时协调信访局等单位认真落实市级领导信访接待日制度，书记常委共接待基层群众来访20余人次，最大限度把各类矛盾纠纷化解在基层一线，解决在萌芽状态。一大批群众关心关注的热点难点问题及群众切身利益问题得到妥善解决。市委办公室落实好机关重大节假日安全值班，年内多次对安全值班情况进行现场督查，保证了机关及周边社会治安环境良好。市委总值班室认真做好了市委机关重大节假日及重要政治敏感时期安全值班及信息报送工作，做到了紧急敏感信息绝对安全，信息反馈渠道绝对畅通。

上述各项工作的开展，为市委领导及时掌握全市创建全国法治城市、“七五”普法、加强和创新社会综合治理、平安建设情况提供翔实资料，也为领导科学决策、民主决策提供依据。

4月份以来，我办发下基层“访贫思廉”活动为契机，开展系列调研活动，通过深入社区(村)座谈，宣传惠民政策、法律法规，并对平安建设、社会治理、创法治城市的意义。通过倾听社情民意、解决了一批民生难题。先后自筹资金3万余元，慰问了贫困农村老党员、社区残疾、智障人员和特困家庭职工30余人次;积极帮扶基层群众在精准脱贫致富、规划发展方面积极出谋划策，力所能及帮助他们解决生产、生活等方面面临的困难。总之，我们用实际行动为创建开放富裕和谐美丽的法治城市增添力量。

三、2017年工作思路

今年，我办在创建法治城市、“七五”普法、加强和创新社会综合治理、平安建设等工作中取得了一些成绩，为市委领导科学决策民主决策提供现实依据。文秘、督查、信息调研、对台事务、保密等工作多次受到市委领导的肯定。但我们清醒地意识到，我们的工作还有许多不尽如人意的地方，如作为综治成员单位，充分利用新媒体开展法治宣传的手段不多，深化平安XXX建设暨创建全国社会治安综合治理优秀城市中工作眼界不宽、思路不广等。

2017年，我办将紧紧围绕市委中心工作，将创建全国法治城市、全国社会治安综合治理优秀城市、“七五”普法等工作作为一项重要任务列入市委工作要点中，列入全市目标考核及办公室内部考核中，逐年加大考核赋分，继续学习领会十八届三中、四中、五中、六中全会精神精髓，强力抓好习近平总书记关于法治国家、法治社会、法治政府、推进平安中国、法治中国建设等重要论述的学习，紧盯创建法治城市、

“七五”普法等工作任务，对我办承担的具体任务进行科学细分量化，做到责任到人，加大担负创建任务的科室和个人的追责力度，切实把学习贯彻六中全会精神、习总书记系列重要讲话精神与创建全国社会治安综合治理优秀城市工作完成好，为迎接党的十九大胜利召开做出新的贡献。