高校辅导员管理信息系统实践报告

时间：2020-10-21 12:11:49 来源：蒲公英阅读网 本文已影响人

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　高校辅导员管理信息系统的设计

　我国高校的发展规模正在日益扩大，信息化建设也越来越深入，各种软件系统在高 摘

　要：校得到了广泛的应用。辅导员管理系统作为高校信息化系统之一，也在许多高校得到了应用。但是有不少辅导员管理系统通常较为简单，还没有实现完全的自动化管理，没有对辅导员工作形成更有效的帮助。针对这种现状，结合实际需求，利用合适的软件信息技术，对辅导员管理方面的软件系统进行开发设计。本系统在操作方面比较简单，而且系统运行较为安全，方便高校辅导员的使用。

　此次研究使用了 B/S 架构，通过 C#语言与 SQL Server 数据库系统的联合，对软件平台进行开发设计，主要功能模块分为系统管理员模块、辅导员模块和学生模块。本系统的用户权限设置比较严格，当用户登录完成之后，系统会判断用户权限，由此赋予他们所能操作的范围。此外，系统还设置了辅导员评价功能，学生也可以对辅导员进行相关的评价，以此衡量辅导员的工作水平。本系统在辅导员评价方面提供了一定的数据支持。在系统实现之后，还对本系统实施功能与性能方面作相关测试，分析隐藏的一些问题，优化辅导员管理流程，提高本系统的应用价值。

　辅导员管理;B/S;C#;SQL Server；系统设计 关键词：

　Abstract：

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　the Development scale of universities in our country is expanding day by day, the information construction is also more and more thorough, each kind of software system has obtained the widespread application in the university. As one of the University Information Systems, the instructor management system has also been applied in many universities. But there are many counselors management system is usually simple, has not yet realized the complete automation management, has not formed the more effective help to the counselor work. In view of this situation, combined with the actual needs, using appropriate software information technology, the instructor management software system is developed and designed. The system is simple in operation, and the system runs relatively safe, convenient for the use of college counselors. This research uses the B / s structure, through c # language and SQL Server Database System"s union, carries on the development design to the software platform, the main function module divides into the system administrator module, the instructor module and the student module. The system set more strict user rights, when the user completed, the system will judge user rights, thus giving them the scope of operation. In addition, the system also set up a counselor evaluation function, students can also conduct relevant evaluations of counselors, in order to measure the counselor"s level of work. This system has provided certain data support in the instructor appraisal aspect. After the realization of the system, the function and performance of the system are tested, some hidden problems are analyzed, the instructor management process is optimized, and the application value of the system is improved.

　 Keywords: Instructor Management; B/S; C#; SQL Server

　目录 1.系统建设概述 ....................................................................................................................................... 1 1.1 开发背景 .................................................................................................................................... 1 1.2 组织结构分析 ............................................................................................................................ 1 1.3 现行系统分析运营状况 ............................................................................................................ 2 2.系统需求分析 ....................................................................................................................................... 2 2.1 系统目标 .................................................................................................................................... 2 2.2 系统宏观分析 ............................................................................................................................ 2 2.3 系统性能需求分析 .................................................................................................................... 3 3.系统分析 ............................................................................................................................................... 5 3.1 主要技术 .................................................................................................................................... 5 3.2 业务流程分析 ............................................................................................................................ 6 4.系统设计 ............................................................................................................................................... 6 4.1 登陆流程设计 ............................................................................................................................ 6 4.2 系统管理员功能设计 ................................................................................................................ 6 4.3 辅导员功能设计 ........................................................................................................................ 7 4.4 学生功能设计 ............................................................................................................................ 8 4.5 辅导员评价模块设计 ................................................................................................................ 9 5.结语 ..................................................................................................................................................... 10 参考文献 ................................................................................................................................................ 11

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　1.系统建设概述 1.1 开发背景 在我国的高等院校中，除了学生和老师外，有一个重要的角色在学生的学习生活中起着举足轻重的作用，这个角色就是辅导员，可以说，学生在校读书的全程时间，辅导员都会进行不断的指导，因此，高校的辅导员可以说是任务多、责任重。在目前的学生管理工作中，为了方便对他们的管理，有不少高校都开发了形式多样的学生管理系统，但以辅导员为对象的管理系统目前并不多见。由于辅导员管理的学生多，事情多，因此辅导员的日常工作是极其繁忙的。从目前的情况来看，多数高校的辅导员虽然采用了一些学校提供的信息系统，可以对部分信息进行统计汇总和分析，但是日常还是会有大量的工作需要手动完成，比如遇到假期时，学生离校前要统计学生的离校时间及去向和紧急联系人等，学生返校后又要统计学生的返校情况，这样不但会使辅导员的工作时间大幅增加，而且还会因为人为的因素提高发生错误的概率，信息也有可能被窜改，甚至导致学生信息泄露。

　自新世纪以来，计算机技术得到了高速发展，互联网技术也达到了一个新的层次，特别是如今的 web2.0 时代，组织年内部的信息管理要求越来越高，在如今的这个社会中对于现代化的互联网信息技术依赖程度越来越高，所以高校辅导员也需要一个管理系统来配合他们的工作。对于高校辅导员来说，他们的工作任务主要是对学生进行管理，还有开导他们的思想。因此强化高校辅导员的管理，提高他们的素质水平，有利于人才培养的促进。设计与开发高校辅导员管理系统，能够使辅导员管理进一步规范化，这是辅导员队伍现代化管理的基本条件[1]。高校需要设计与开发辅导员管理系统，不但可以形成对辅导员的考评工作，例如关于他们工作效果的评价、工作量的评价、工作成绩的评价等，还方便辅导员对学生进行相关的管理，由此形成了两个方面的效果，推动了高校辅导员工作的信息化建设，也有利于高校辅导员队伍的健康发展，使学校能够有效掌握辅导员队伍的发展动态。此外，此次设计的系统可以跟学校内的其它系统进行互相交融，达到数据共享的目的，大大提高了系统应用的深度与广度[2]。

　因此，基于以上分析，结合高校辅导员的工作现状，目前急需一套既方便使用又准确安全的管理信息系统来为辅导员工作负担”，同时也会提高辅导员工作的准确性和效率，方便辅导员工作的日常对接。

　1.2 组织结构分析 高校辅导员在工作方面较为细致化，而且有着较高的工作强度，所以评价辅导员时，需要将辅导员的工作情况进行一定的汇总，将这些作为对辅导员评价的主要依据。辅导员需要对班级进行管理，对学生的学籍进行管理，对学生的成绩进行管理，对学生的奖惩情况进行管理，对学生的就业进行管理等如图 1。

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　 图 1

　1.3 现行系统分析运营状况 在我校的信息管理系统中，都是统一的教职工管理系统，所有的教职工都使用的统一的教务系统，没有具体的职务的业务划分。而辅导员，作为我校师生交流和互动较强的职位，与学生间打的交流较少，其具体业务也缺乏相应的管理系统，在学生活动开展的过程中，经常事务繁杂，效率较低。在缴费当业务中很多都是依赖对学会干部的口头通知，信息化较低[2]。

　2.系统需求分析 2.1 系统目标 此次研究的某学院所设置的专业达到了 70 多个，在校的全日制学生共 2 万多名，专职辅导员配备了 120 多人。根据该学院实际方面的情况，通过相关技术对辅导员管理系统进行开发，可以有效满足学院的辅导员管理需求。此次系统开发是为了让辅导员管理的相关工作实现自动化、规范化和系统化。开发任务主要是以辅导员管理需求为前提，系统用户有以下三类：系统管理员用户；辅导员用户；学生用户。

　2.2 系统宏观分析 2.2.1 技术可行性 按照某学院辅导员管理系统所应具有的功能、性能等，本系统首先要具备数据库管理功能，还要具备数据管理功能，这些都需要通过相关的技术手段才可以实现[3]。目前 C#语言和 SQL Server 相结合的技术已经非常成熟，所以此次研究采用该软件语言进行程序设计，在技术上有较大的可行性。此次设计的系统对于软硬件的配置要求主要如下：

　辅导员管理系统 学籍管理 学籍注册 交费信息 学生信息 退学管理 毕业管理 成绩管理 成绩查询 成绩统计 成绩公示 奖惩管理 奖学金 学生处分 竞赛奖 优秀班干部 政治面貌 党员 团员 就业管理 就业信息 就业统计 招聘会

　3 CPU：Intel 酷睿 i78 代，3.7GHz 内存：金士顿 8GB×2 硬盘：1TB 操作系统：Windows7 及以上 从配置要求看，系统软硬件需求还是比较容易达到，借助当前技术条件完全可以实现相关功能。

　2.2.2 经济可行性 某学院的信息化建设已经历了多年，办公自动化已经发展得比较成熟，拥有 OA 系统、学生管理系统、财务管理系统等多套系统，这些既有系统都可以支持辅导员管理系统的上线，因此相对来说系统的开发成本较低。学校相关人员对于电脑软件的操作也已较为成熟，所以本系统运行之后，无需进行专门的人员培训，在人力资源方面也节约了一定的成本。

　2.2.3 社会可行性 此次对于辅导员管理系统的开发，开发者比较了解辅导员工作情况，对于系统功能构建有着明确的目标，所以具备一定的社会可行性，主要体现在以下两点：

　（1）降低了高校辅导员的工作量。

　（2）确保了数据的合理公正。

　2.3 系统性能需求分析 我们此次设计的高校辅导员管理系统，会牵涉到许多复杂的信息数据，例如辅导员基本信息、学生基本信息等，数据库的信息量比较的大，在数据库之间的各项联系也较为复杂。因此这次设计，不仅要对功能需求进行考虑，也要考虑到系统的性能需求，比如系统安全性、可扩展性、可维护性等[4]。

　（1）我们要确保系统的相关界面保持人性化。

　（2）系统安全至关重要，这是系统的一项非常核心的性能。

　（3）系统的可扩展性。

　（4）系统运行的稳定性。

　2.3.1 辅导员用例 高校辅导员用户可以对自己的基本数据、学生的基本数据进行管理，还能管理专项数据以及一些通知事件。他们的具体功能权限如下：

　一是有权对自身的基本信息以及学生的基本信息进行新增、搜索与修正操作； 二是有权对班级信息进行新增、搜索与修正操作； 三是有权对学生评奖评优以及其它的相关信息进行新增、搜索与修正操作； 四是有权对通知事件进行修正、新增与发布操作。辅导员用例图如图所示。

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　2.3.2 学生用例 学生用户对于自身的基本信息有权进行相关的操作，包括信息修正、密码修改、密码设置等。他们可以搜索到自身的学习状况，还能对相关的通知事件进行查看。学生的以上操作具有一定的公共属性，很多操作都是访问单个数据库，例如信息查询以及信息修改，都是涉及到学生数据库。学生用例图如图所示。

　2.3.3 系统管理员用例 系统管理员属于最高权限的用户，他们有权对下面的所有用户进行管理，并且有权管理所有的基本信息，包括自身的基本信息、辅导员的基本信息以及学生的基本信息。系统管理员用例图如图所示。

　5 3.系统分析 3.1 主要技术 3.1.1 多层 B/S 结构

　B/S（Browser/Server）结构即浏览器和服务器结构。它是随着 Internet 技术的兴起，对 C/S 结构的一种变化或者改进的结构。

　多层结构中应用较多的是三层结构，三层架构一般指的是界面层，业务层，数据层。界面层就是系统的操作界面，和用户直接交互的地方。业务层又称为逻辑层，英文名称是Business Logic Layer，简称 BLL，是执行业务逻辑的地方，也就是业务规则都在这一层体现。数据层也称为数据访问层，英文名称是 Database Access Layer，简称 DAL，这里是直接和数据库进行交互的地方，也是整个系统里唯一允许访问数据库的地方。除此之外，还有一个业务实体层，这个层比较特殊，就是定义实体类的地方，有些人把这个层归属业务层，有些人把这个独立出来，变成一个公共层。

　NET 框架是一个多语言组件开发和执行环境，它提供了一个跨语言的统一编程环境。从层次结构来看，.NET 框架又包括三个主要组成部分：公共语言运行库（CLR：Common Language Run time）、服务框架（Services Framework）和上层的两类应用模板——传统的 Windows 应用程序模板（Win Forms）和基于 ASP.NET 的面向 Web 的网络应用程序模板（Web Forms 和 Web Services）[4]。

　公共语言运行库（CLR），是一个运行时环境，管理代码的执行并使开发过程变得更加简单。CLR 是一种受控的执行环境，其功能通过编译器与其它工具共同展现。在 CLR 之上的是服务框架，它提供了一套开发人员希望在标准语言库中存在的基类库，包括集合、输入/输出、字符串及数据类。

　3.1.2 统一建模语言（UML）

　UML 由模型元素(Model Element)、图(Diagram)、视图(View)和通用机制(General Mechanism)等几个部分组成。统一建模语言模型元素，代表面向对象中的类、对象、消息和关系等概念，是构成图的最基本的常面向对象系统分析与设计方法用概念。统一建模语言图，是模型元素集的图形表示，通常是由弧（关系）和顶点（其他模型元素）相互连接构成的。统一建模语言视图，是表达系统的某一方面的特征的 UMI，建模元素的子集，由多个图构成，是在某一个抽象层上，对系统的抽象表示。统一建模语言通用机制，用于表示其他信息，比如注释、模型元素的语义等。另外，UMI。还提供扩展机制，使 UML 语言能够适应一个特殊的方法（或过程），或扩充至一个组织或用户[5]。

　3.1.3C#语言 C#是微软公司在 2000 年 6 月发布的一种新的编程语言，并定于在微软职业开发者论坛（PDC)上登台亮相。C#是一种最新的、面向对象的编程语言。它使得程序员可以快速地编写各种基于 MICROSOFT.NET 平台的应用程序 MICROSOFT.NET 提供了一系列的工具和服务来最大程度地开发利用计算与通讯领域。最重要的是，C#使得 C++程序员可以高效的开发程序，而绝不损失 C/C++原有的强大的功能。因为这种继承关系，C#与 C/C++具有极大的相似性，熟悉类似语言的开发者可以很快的转向 C#。

　6 3.2 业务流程分析 系统针对不同用户端口涉及三个不同类型的端口：辅导员端口、管理员端口、学生端口。不同端口对数据库的访问权限程度高低不同，其中辅导员端口权限比较高，可以修改管理数据库；管理员端口仅能对部分数据进行修改；学生端口只能访问数据库并且修改个人数据。系统总共包括七个流程，分别是查询/管理学生基本信息、发布/接收基本公告、各项活动中的申报/管理/公示/展示、辅导员课程、应急消息、班级考核量化、请假销假[1]。三类端口利用集中七个流程，完成辅导员办公以及辅导员-学生之间的信息交流。

　4.系统设计 4.1 登陆流程设计 按照某学院辅导员管理系统的功能需求，所设计的功能模块由于涉及到的用户有所不同，分成了系统管理模块、辅导员工作管理模块、学生系统模块。系统拥有登录机制，想要进入系统必须要输入正确的用户名和密码，登录时系统会检验用户名的合法性、用户权限以及用户期限。登录流程如图 1 所示。

　图 1 登录流程图 为保证系统安全，如果用户不同，登录的时候要检验他们的身份信息，使用户权限得到确认。一般来说，系统管理员拥有最高权限，可以按照系统管理要求，对辅导员用户、学生用户的相关信息及权限进行管理配置。辅导员用户的权限要相对低一些，而最低的是学生用户的权限。当用户在进行登录的时候，若校验信息正确，则会成功登录系统，并按照自身权限实施相关操作。若校验信息不对，就会有错误的提示出现，这时就会提醒用户，需要重新输入账号或密码。

　4.2 系统管理员功能设计 这是拥有最高权限的用户，他的具体功能如下：对基础数据进行管理、对辅导员进行管理、对通知事件进行管理、接收信息反馈、设置系统用户的相关权限。系统管理员的功能见

　7 图 2

　 4.3 辅导员功能设计 高校辅导员在工作方面较为细致化，而且有着较高的工作强度，所以评价辅导员时，需要将辅导员的工作情况进行一定的汇总，将这些作为对辅导员评价的主要依据。辅导员需要对学籍进行管理，其中包括：学籍注册、交费信息、学生信息、退学管理、毕业管理等模块；对学生的成绩进行管理，包括：成绩查询、成绩统计、成绩公示；对学生的奖惩情况进行管理，包括奖学金、学生处分、竞赛奖、优秀学生干部等；对学生的政治面貌情况进行管理，包括党员和团员；对学生的就业进行管理，包括：就业信息、就业统计、招聘会等[6]。辅导员功能见图 3

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　 4.4 学生功能设计 学生系统关系到学生学习的各个方面，系统中包括公共信息、个人信息、课程管理、毕业与学位等模块，学生是辅导员管理的一个重要用户，辅导员管理要对学生的相关信息进行管理，学生功能见图 4

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　4.5 辅导员评价模块设计 这个模块主要是对辅导员的表现进行评价，学生及相关用户可以按照自己对辅导员工作表现进行评分及写评语，将相关的评价数据写进系统，通过系统处理这些数据，最后把评价结果保存到数据库里。

　图 5 辅导员评价的流程

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　在该图里，除了辅导员自评之外，学生、学校领导和同行都可以对辅导员进行评价，由此形成定性与定量的评价结果。

　5.结语 辅导员管理系统对于提高辅导员管理工作极为有效，此次研究主要从系统建设、系统需求分析、系统设计几个方面对本系统进行开发。从开发结果看，此次设计的诸多功能模块满足了预期目标，这有助于辅导员提高工作效率。但因为前期准备的时间不长，准备工作有所不足，导致系统设计并不是非常完善，还应得到完善。此外，数据库因为没有进行加密，所以数据库安全需得到提升。我们可以通过对数据防护能力的增加，给系统加一道防线。

　然后经过正常运行，按照系统真实的运行状况，进一步完善它的功能和性能。

　由于受到时间及专业技术方面的一定限制，所以在系统设计开发的过程之中也碰到了一些问题[4]。例如 SQL 数据库跟本系统之间的连接问题以及相关的数据传输问题。ASP 的数据上传下载比较的方便，但当同时在线人数多的时候，就会出现访问速度较慢的问题，因此还是需要借助些第三方的组件进行加速。

　综上所述，今后，辅导员管理系统的开发应在以下两方面得到进一步的优化：一是在设计系统的时候，要得到更多部门的支持，这样才能使今后的系统升级得到最大帮助，二是辅导员管理系统的数据库构建尚有一定欠缺，为了更全面而准确地对原始数据进行保存，应进

　11 步加强数据库知识的学习，使数据库能够得到更多的改进。

　12 参考文献

　[1] 王永恒, 基于 WEB 的辅导员管理系统的设计与开发自动化与仪器仪表, (04) (2017) 219-222. [2] 王雨阳, 基于 Web 的高校辅导员学生管理系统设计吉林工程技术师范学院学报, 27(05) (2011) 64-66. [3] 肖明月, 高职辅导员工作信息化管理系统开发初探教育现代化, 4(32) (2017) 181-182. [4] 严竞雄, 基于 ASP.NET 的高校辅导员工作管理系统的设计与实现电脑知识与技术, 13(36) (2017) 55-57. [5] 徐吉雨, 张洋, 郭金兴, 陈广新, 樊俊杰, 辅导员工作管理系统的设计与实现软件, 40(09) (2019) 33-35. [6] 吕梅婷, 高校辅导员管理系统的设计与实现科教文汇(上旬刊), (06) (2017) 103-104.