房地产实施方案阶段作业指引
上海万科房地产有限司 SHANGHAI VANKE CO., LTD. 编号:
VKBJ-WI-PR033 版号:
A/0
实施方案设计作业指引
编制 彭莉 日期 03-08-25
审核 傅明磊 日期
批准
日期
修订记录 日 日
期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 04/3/8 A/0 4.2.3 删除 彭莉
04/3/8 A/0 5.1.1 删除设计前期阶段成果《项目设计指导书》。
彭莉
04/3/8 A/0 5.1.6 修改公司内审 彭莉
04/3/8 A/0 5.1.12 删除 彭莉
04/3/8 A/0 5.1.13 删除 彭莉
04/3/8 A/0 5.2.4 修改公司内审 彭莉
04/3/8 A/0 5.2.6 删除 彭莉
04/3/8 A/0 修改 5.3.2 彭莉
04/3/8 A/0 5.3.5 删除 彭莉
04/3/8 A/0 5.3.8 删除 彭莉
1 目的 为规范公司项目设计实施方案阶段的操作流程,加强对此阶段各环节的监控,达到确保设计质量、进度和控制成本的目的。
2 适用范围 适用于公司项目设计流程中实施方案阶段的设计管理。
3 术语和定义
实施方案阶段:指项目规划方案设计、建筑单体方案设计、初步(扩初)设计三个阶段。
4 职责 4.1 设计部 根据项目设计工作的总体计划和实施方案阶段的设计流程控制设计质量和进度。
4.1.1 编写《规划方案设计任务书》、 《设计招标书》、 《建筑方案设计任务书》,并组织设计单位招投标工作。
4.1.2 组织重要节点的专家评审。
4.1.3 向景观设计师提供景观设计所需的图纸,并及时反馈相关信息; 4.1.4 向室内设计师提供装饰设计所需的图纸,并及时反馈建筑设计信息; 4.1.5 向成本管理部提交有效的设计技术经济指标和设计方案; 4.1.6 配合项目发展部完成本项目的报批报建工作。
4.1.7 向采购部提供方案阶段材料清单 4.2. 市场部:
4.2.1. 提交《项目产品建议书》 4.2.2. 参加方案讨论,及时反馈信息 4.3. 成本管理部:配合完成集团评审确认工作、完成《成本测算书》 4.4. 工程管理部:结构设备方案的论证、结构设备图纸的审核。
4.5. 项目经理部:提交《地质勘测报告》及水文资料 4.6. 项目发展部:提交政府部门对项目报建图的审批意见书 4.7. 采购部:配合完成扩初阶段材料清单,组织厂家在材料样板区完成材料样板 4.8. 公司总经理:
4.8.1. 批准设计单位。
4.8.2. 批准规划设计方案和初步设计方案。
4.9. 物业管理公司:明确物业管理模式,并确定物业管理用房性质、面积及其所需的片区位置。
5. 工作程序 5.1. 规划方案设计阶段 5.1.1. 信息输入 a) 项目发展部提交《建设用地规划许可证》。
b) 市场部提交《项目产品建议书》及竞争楼盘资料。
c) 工程管理部提供工程技术资料 d) 景观设计师提交对景观资源的利用和改造要求 e) 物业管理公司根据概念设计方案进一步确定物业管理模式,并确定物业管理用房性质、面积及其所需的片区位置。
5.1.2 根据 5.1.1 内容编制《规划方案设计任务书》,具体要求见《万科集团项目设计成果标准-实施方案》中 1.1。
5.1.3 编制《设计招标书》,根据《设计单位信息记录表》确定参加投标的单位,并发标。
5.1.4 设计中期交流:
a) 完成各阶段的设计交流,以会议纪要的形式完成 b) 落实各阶段决议实施情况,并反馈在月度计划中 5.1.5 方案回标:设计单位按《规划设计任务书》要求的时间、成果标准提交设计资料 5.1.6 公司内审 a) 资料准备:核对设计方案的综合经济技术指标、设计部对设计方案评定意见以会议纪要的形式完成 5.1.7 根据公司经营计划以月度计划形式完成详细设计计划 5.1.8 外部评审 a) 确定参加评审的专家名单 b) 组织外部项目规划方案评审会,形成对各方案的意见 5.1.9 拟写《设计合同补充协议》,内容应包括 a) 正文 b) 附件一《本项目主要设计人员名单》 c) 附件四《本项目材料清单》
5.1.10 设计部负责组织完成合同签署工作。
5.1.11 根据内审、外审的《会议纪要》整理出下一步设计修改建议,编写设计内容,并以传真形式提交设计单位 5.1.12 向成本管理部提交本阶段《综合技术经济指标》,具体要求详见《万科集团项目设计成果标准-实施方案》中 2.2。
5.1.13 向采购部提交本阶段材料清单 5.1.14 向景观设计师提交规划设计方案。
5.1.15 设计信息资料维护按《设计基础信息管理规范》执行。
5.2. 建筑单体方案设计阶段 5.2.1. 信息输入:评审意见以会议纪要形式形成 5.2.2. 根据《项目内部评审记录表》整理出下一步设计修改建议,填写传真,发给设计单位进行规划方案的调整完善,单体方案的深入设计。
5.2.3. 设计中期交流参照 5.1.4 执行。
5.2.4. 公司内审:
a) 根据《会议纪要》编写《传真》,并发给设计单位进行最后一轮修改。
5.2.5. 根据《评审会议纪要》按照 5.2.3-5.2.5 流程对方案进行调整。
5.2.6. 按评审要求交设计单位完成规划建筑设计方案报建图。
5.2.7. 信息输出:
a) 向景观设计师提交完整的规划方案和首层平面图。
b) 向项目发展部提交规划建筑方案报批的图纸文件与电子文件 c) 有独立卖场情况下,向室内设计师、市场部提交设计图纸。
5.3. 扩初设计阶段 5.3.1. 信息输入 a) 项目发展部提交规划局、城管局、消防局、卫生局、住宅发展局、水务局、环境保护局、交巡警支队、园林局、人防办关于规划建筑设计方案的审批意见书; b) 项目经理部提交《地质勘察报告》及水文资料 c) 景观设计师提交景观设计对规划设计、建筑设计的具体要求。
d) 有独立卖场情况下,室内设计师、市场部提交销售包装对建筑设计的要求。
5.3.2. 根据 5.3.1 提供的信息整理编写设计要求,以传真形式提交设计单位参见国家地区的相关建筑法律、法规条文 5.3.3. 计单位根据 5.3.2 开始扩初设计。
5.3.4. 设计中期交流参照 5.1.4。
5.3.7 扩初方案图的确认 a) 将评审过程的修改意见以《会议纪要》的形式扩初设计。
5.3.8 设计单位完成初步设计报建图和地质详勘探测点分布图。
5.3.10 信息输出 a) 向成本管理部提交本阶段《综合技术经济指标》。
b) 向项目发展部提交初步设计方案报批的图纸文件与电子文件。
c) 有独立卖场情况下,向室内设计师、市场部提交设计图纸。
d) 向项目经理部提交地质详勘探测点分布图 6. 支持性文件:
6.1. 《规划方案设计任务书》 6.2. 《设计招标书》 6.3. 《方案设计合同补充协议》 6.4. 《综合技术经济指标》 7. 相关记录及表格 7.1 《年度计划》 7.2 《月度计划》 7.3 《会议纪要》 7.4 《传真》 7.5 《扩初材料清单》
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