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  • 存货盘点实施方案设计

    时间:2020-10-24 12:33:02 来源:蒲公英阅读网 本文已影响 蒲公英阅读网手机站

    相关热词搜索:存货 方案设计 盘点

     存 货 盘点实施方案

     为了明确库存盘点方法,及时掌握公司各项原料、存货等仓储的准确数量,保证公司各项资产的安全、完整,规范盘点工作,特制定本方案 一、 盘点目的及盘点范围:

     盘点目的:准确反映库存情况,明晰存货的数量和状态,加强存货管理,提高存货使用效率。

     盘点范围:所有库存原材料、辅助材料、产成品、半成品、包装物等。

     二、盘点人员 为加强盘点工作领导,本次盘点由公司负责人×××全权负责,组织 2 个盘点小组,分别负责原料库(含原材料、辅助材料、包装物)和成品库(含产成品、半成品)的盘点。其中每个小组至少由三人组成(财务、仓储、内勤各 1 人),指定 1 人为盘点小组组长,负责本小组盘点工作。复盘时原料库盘点小组与成品库盘点小组人员对调。

     三 、时间安排 盘点时间 4 天,2 个盘点小组同时进行,具体安排如下:

     2020 年 10 月 16 日至 2020 年 10 月 17 日,各盘点小组现场盘点; 2020 年 10 月 18 日各盘点小组复盘; 2020 年 10 月 19 日各盘点小组汇总、整理盘点资料。

     四、 盘点程序

     (一)、盘点前准备事项 1、盘点前各盘点小组人员应将盘点资料及盘点用具预先准备妥当,必要时由盘点负责人组织盘点人员召开盘点前会议。

     2、将外单位的存货和公司存货分开摆放,并挂标签区别,防止误盘外单位存货。

     3、仓库人员在正式盘点前进行仓库存货的分类整理,对比 K3 系统清单以及仓库台账清单,注明已过期存货、已损毁存货以及正常使用的存货等。

     4、整理仓库存货,将存货码放整齐,同类存货保持每层堆放数量一致,将纵深过多过高的存货分开摆放,以保证盘点人员每堆存货均可盘到。

     5、填制盘点表,盘点表中应注明品名、规格、单位,并包含盘点物资状态、库存年限等信息。

     6、原则上盘点当天存货不移动,即不发生出入库,如盘点当天由于经营需要发生出入库,在盘点时将当天出、入库原始凭证保存完整,待盘点检查做为依据。

      (二)、盘点流程 1、财务部门负责打印盘点记录表,各盘点小组组长在财务部门领用盘点记录表。盘点记录表的内容包括仓位区域号、仓位编号、包装单位、数量、账上存量、实际存量以及待整理、不良品、废品、包装破损等记录。

     2、各盘点小组由财务、仓储、内勤共 3 人组成,一人点数,一

     人复核(对实物数据及记录数据进行双向复核),一人记数;记录信息包括品名、规格型号、数量、货位、状态等,每页盘点表单填完须由三方签字确认。

     3、由各盘点组应按存货的类别确定盘点顺序,小组人员对已盘点存货应做好标签及记录工作,盘点分行、分纵进行,准确记录已盘点的货位,确保已经盘点的存货不被重复盘点。

     4、盘点时如发现盘点差异,需记录差异数量,待盘点完成后统一分析原因。

     5、复盘。复盘人员不应受初盘人员的影响,应独立清点成品。若复盘与初盘有差异的,复盘人员应与初盘人员共同找出原因,确认后在盘点表上注明。

     6.盘点数据统计、整理。盘点结束后,盘点人员根据盘点表汇总统计物资的库存数等,将统计结果填入相应的表单,如呆滞品统计表、废品统计表、待整理成品统计表、盘盈盘亏差异表等。

     (三)盘点差异分析与处理 1、盘点结束后,发现所得数据与账簿资料不符时,应会同生产车间、内勤及仓管人员对存货差异进行分析,查找原因,必要情况下对该品类存货实施重盘。

     2、盘亏盘盈处理 找到差异原因后,应进行针对性调整与处理:呆废品、不良品视作盘亏;成品除了盘点时产生数量的盈亏外,有些在价格上会产生增减,在经主管审核后,填制库存物资盘点盈亏及价格增减更正表。

     五、 参与盘点人员注意事项:

     所有参加盘点工作的盘点人员,必须深入了解本身的工作职责及应行准备事项。在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点,盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗(特殊情况需要领导批准)。

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