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  • 档案部门工作述职报告2020

    时间:2021-04-21 20:08:19 来源:蒲公英阅读网 本文已影响 蒲公英阅读网手机站

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     档案部门工作述职报告五篇

     档案部门工作述职报告范文一

     转眼间已至 20__年岁末,进入公司至今,已有 2 年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

     一、认真的完成本职工作及领导交办的任务

     1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境

     搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。

     2、加强安全用电、用水及门窗检查

     每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。并做好记录

     3、会务接待准备工作

     公司在 20__年共有接待会议 10 余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。确保会议顺利进行。

     4、宿舍设备设施的建立及维修

     公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。20__年宿舍设备设施共报修 38 件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。

     5、宿舍新员工入住及客房接待情况

     20__年宿舍内共办理新员工入住 12 人,其中实习生 8 人,客房接待客人 20 余次。为他们营造了良好的生活休息环境。

     6、加强档案室材料的收集及立卷

     从 2 月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室 2 月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料 1500 余件其中:

     (1)、行政类:企业证件 106 件;申报材料 10 件;公司内部通知 17 件;外来文 29 件;内部发

     文 9 件;报告 6 件;重要刊物 2 件;车辆档案资料 1 件;省机关对企业宣传资料 4 件;网站建设合同 1 件。

     (2)、人事类:岗位说明书 1 件;培训证书 31 件;公司各部门内部培训记录表 18 件;培训课件 15 件;工作汇报 6 件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书 49 件;工作交接单 6 件;职工在职档案 108 件,离职档案 14 件,实习生档案 6 件。

     (3)、设备类:产品购销合同 36 件;设备运行记录 51 件;仪器设备资料 45 件。

     (4)实验动物类:实验合同协议 22 件;证明 3 件;报告 3 件。

     (5)工程类:新建工程建设合同 1 件;验收材料 1 件;工程报告审核表 69 件;产品质量证明书 78 件;混凝土工程浇灌令 9 件;通知单 13 件;合格证检验报告 36 件;试验报告 171 件;房屋建筑工程报告书 6 件;验收记录 380 件;有关建设工程企业证件 34 件;质量验收 2 件;质量控制资料 12 件;长生新建工程档案 5 件;保修书 1 件。

     (6)图纸类:更改图 17 件;竣工图 55 件;设计修改补充单 13 件;变电所用电工程图纸 10件。

     (7)物流类:库房账本:32 件。

     提供借阅档案 70 余件次,复印 500 多件次、扫描 100 余件,完成归档索引 150 卷件。

     二、尽心履职,全心全意当好配角

     作为中心领导的副手,在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。

     三、自我评价

     在认真完成本职工作的同时,我存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,交流不善于表达,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。

     四、下一年度的工作思想

     1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。

     2、做好各种接待前的准备工作。

     3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班,更进一步的提高档案工作的理论知识,

     加强档案工作,使档案管理更有条理性。

     档案部门工作述职报告范文二

     对于我来说是不平凡的一年,这一年我从云南大学毕业后非常幸运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作,面对新的工作环境、新的`工作岗位,我没有因为遇到困难和考验而退缩,而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识,在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥,平时与同事们和睦相处,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外,还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动,我在“共庆祖国 60 华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时,我非常热爱团队工作,通过竞选成为硫酸团支部宣传委员,协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作,为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。

     从 6 月份,公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来,我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行,我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度,通过一年来不断的学习、改进,我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作,为提高自己的写作水平,搞好新闻写作,我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习,时刻了解公司工作动态,保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下,我坚持正确的宣传原则,对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了。宣传报导,鼓舞了员工的士气。多层次,全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩,为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量,作为硫酸厂稿件负责人,我认真排版校对,在自己负责的范围内避免稿件的失误,因表现突出,我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。

     7 月 1 日,我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位,主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作,入职以来,我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。

     总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。

     最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。

     档案部门工作述职报告范文三

     尊敬的各位领导、各位同事您们好!:

      时光如梭,岁月蹉跎,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾半年多的工作历程,感慨万分。为更好的做好本职工作,在以后的工作中扬长避短,现在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。

     20__年 x 月有幸来到贵公司__项目部,担任质量部资料员一职。作为一名资料员,深知工程资料是反映工程项目实际情况的重要依据,当我来到这个项目时才发现,没有我想象的那么乐观,现状让我倍感责任重大,几乎所有的工作都要从零开始。那时让我忧心忡忡,但是既然选择,就要勇往直前,遇事不退缩,从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。

     俗话说:“做事必先做人”,为了解______工程资料的实际情况,首先是本着实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的交流沟通。但是,开始的工作可谓是艰难险阻,由于各个地方报验要求、归档标准不一样,导致处处碰壁,但在公司领导和同事的共同帮助下,最终皇天不负有心人,完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图,形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。

     在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。在职期间积极配合项目管理人员及工程相关人员的工作,并为此提供所需的工程资料及数据。

     现就具体工作情况汇报如下:

     (一)资料档案情况

     1、开工报验:作为单位工程和单项工程的准备情况依据,严格按照监理计划程序报批,涉及内容包括原材料、测量记录、配合比验证、施工方案、人员、机械等准备资料,同时按照审批的分部分项划分进行报验,迄今为止,检验批已报批__份,分项工程开工已报批__份,其中沥青__份,水泥稳定碎石__份,水泥混凝土__份,防水__份。原材料报验__份,测量记录__份,配合比验证__份。

     2、计量文件收集:计量资料的收集作为工程进度结算的依据,严格按照合同有关要求,每月 25 日进行报批,现已报批计量资料__次,已审批__次,第次次计量正在整理签字中。保证资料__份,工程量已完成合同总量的__左右。

     3、变更洽商、变更设计图纸:由于在施工实施过程中,会发生不可避免的变更,按照变更程序进行设计图变更,变更设计图纸__份,设计反馈__份。

     4、施工方案、技术交底:作为实时性指导施工的依据,协同项目技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案__份,三级技术交底__份。

     5、会议纪要:项目部针对质量、安全问题每月保证召开 1 次会议,认真贯彻落实质量、安全意识,会议纪要整理 x 份。

     6、联系单、通用函:为加强我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联系,作为平时的来往文件,已发出和收到联系单 x 份、通用函件 x 份

     (二)日常工作情况

     施工进度每月有月计划、周计划,而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。编制日工作计划,因为工作性质的不同,我的工作早一天完成就能为公司早日创造利润提供条件,所以,我不断要求自己以日为工作单位做自己的计划,要求自己每日每项工作完成的时间,看看哪项做完了,哪项没做完,为什么没做完,剖析原因,尽快解决,争取做到日清,这样坚持做下来,很大程度上避免了工作的盲目性和无计划性,又使计划工作能顺利的完成。

     (三)资料组工作情况:

     资料组由__名同志组成,工作的重点在于团结协作协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自的特长,以保证工程进度计量资料的准确性、完善性工作,对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。强调工程资料的重要性,在项目经理、总工的大力支持下,资料组大胆对工作进行管理,对不符合要求,特别是签字不全的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事。认清实情,使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,工程资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

     (四)问题与不足

     虽说有骄人的成绩,但是在工作中也发现了自身很多的不足和问题:

     1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置,不能及时的给领导和同事反馈信息。

     2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,会出现重复或空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。

     3、借出的书籍没有执行登记制度,导致有些书籍丢失。

     4、出于各种原因,不能时时掌握工程的实际状态,采集图像文件较少。

     5、由于计量文件比较紧急,加上人员匮乏,填写的工程资料没有仔细的检查,致使部分文件填写不规范,有些日常性工程竣工资料还不完整。

     针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点措施克服:

     1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

     2、核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、

     折叠,使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

     3、借出的书籍,按照借阅管理制度,实行登记签字借阅,对于借阅不归还、遗失的书籍按原价进行经济赔偿。

     4、不定期安排专人到现场采集建档影像资料。

     5、向公司申请调配资源,组建专业稳定的资料组(__名),对工程资料进行全面系统的整理。

     (五)下一阶段工作计划

     工程项目即将接近尾声,工作量还有许多,任务也很繁重,为了能够顺利的完成工程竣工及移交工作。明年工作计划如下:

     1、继续整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。

     2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。

     3、按照指挥部要求,组建资料组,对竣工资料按照相关规定进行整理归档、组卷、移交等工作。

     4、安排专人进行竣工图的编制工作。

     (六)总结

     回顾历史,展望未来。20__年在各位领导和同事的关心支持下,整个____工程建设比较顺利,也取得了比较良好的成绩...

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