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    政府机关公文格式要求及排版（）

    时间：2020-08-30 11:36:47 来源：蒲公英阅读网 本文已影响人 蒲公英阅读网手机站

    相关热词搜索：政府机关 排版 公文

    　政府机关公文格式要求及排版（最新）

    　（国家标准）

    　（后有函、请示、报告、通知、规定等公文格式详细模板）

    　 一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）

    　（一）“页边距” 1．页边距：上 3 厘米、下 2.5 厘米、左 2.6 厘米、右 2.5 厘米。

    　2．纸张方向：纵向。

    　（二）“纸张” 纸张大小：A4。

    　确保“每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心”。

    　二、设置标题 （一）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为 Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。

    　2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

    　（二）“段落” 1．对齐方式：居中。

    　2．左侧右侧缩进均为 0 字符。

    　3．特殊格式：无。

    　4．段前段后间距均为 0 行。

    　5．行距：固定值，28 磅。

    　（三）内容要求

    　1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

    　2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。

    　3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

    　4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

    　（四）标题与正文间隔 空一行，字号为五号，行距为最小值 12 磅。

    　三、设置正文 （一）“字体” 1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

    　2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

    　3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

    　4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

    　5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。

    　（二）“段落” 1．对齐方式：两端对齐。

    　2．左侧右侧缩进均为 0 字符。

    　3．特殊格式：首行缩进，2 字符。

    　4．段前段后间距均为 0 行。

    　5．行距：固定值，30 磅。

    　（三）内容要求 1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。

    　2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。

    　3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（××××〔××××〕××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。

    　4．附件在正文末下空 1 行，靠左缩进 2 字符排布；标准格式为“附件：1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。

    　5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空 1-3 行（不盖章时空 1 行，盖章时空 3 行），靠右空 2 字符排布。

    　6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。

    　7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空 1 行，印章下沿骑“年”盖“月”。

    　8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进 2 字符排布；标准格式为“（联系人：×××；联系电话：××××）”。

    　9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。

    　四、设置页码 （一）一般情况 1．奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。

    　2．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”。

    　3．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。

    　4．将光标置于第 1 页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进 1 字符。

    　5．将光标置于第 2 页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进 1 字符。

    　（二）信函格式公文（套印函头纸的公文）

    　1．首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。

    　2．三页及以上的，从第 2 页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。

    　3．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。

    　4．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。

    　5．将光标置于第 2 页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进 1 字符。

    　6．将光标置于第 3 页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进 1 字符。

    　（三）注意事项 1．公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。

    　2．公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。

    　五、其他要求 （一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落”中做如下特殊设置 1．“缩进和间距”：左右缩进一律调整为 0 字符，段前段后间距一律调整为 0 行。

    　2．“换行和分页”：所有选项均不勾选。

    　3．“中文版式”：只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项，其他勾选全部取消。

    　（二）印刷 1．正式公文（俗称“套红头”）和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。

    　2．正文一般采用 A4 纸张，纵向排版印刷。

    　3．附件为 A4 横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。

    　4．附件为 A3 纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。

    　5．附件为 A3 横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。

    　（三）装订 1．公文首页左侧为订口、右侧为切口。

    　2．公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。

    　3．两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各 70mm，允许误差±4mm。

    　4．订书针与订口（俗称“书脊”）平行，标准距离为 3mm—5mm，一般不应大于 10mm。

    　5．附件为 A3 表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口 5mm—10mm 处回折，确保切口与正文整齐吻合。

    　备注：

    　1．六角括号“〔〕”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按 c、d 输入。

    　2．三级标题阿拉伯数字后的“．”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按 h 输入。

    　公文的写作格式及范文参考模板

    　函、请示、报告、通知、规定

    　函的写作格式

    　向有关主管部门请求批准询问和答复问题，函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作等。

    　 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

    　 ①标题

    　 事由**(《关于一般发函为文种组成。文种或者事由、事由、一般由发文机关、;的函》)

    　 ②正文

    　 希望和要求，如：;商洽、询问、答复的事项和问题;一般包括三层：简要介绍背景情况等。

    　函的写作范例 XX 省电力工业局 关于在 XXX 水电站库区进行开发有关意见的函

    　XX 市人民政府：

    　 XX 水库已基本形成。XX 年年底首台机组投产发电,X

    　月开始蓄水……。

    　目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,据了解……。现将我局有关意见函告如下。

    　XX 水电站是由国家开发银行贷款工程。

    　 ……

    　 二、……

    　 三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动

    　 ……

    　 特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和,以上意见予以帮助。

    　 关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函

    　湖北省人民政府：

    　 ……

    　专此函达，请答复。

    　 XX 市人民政府

    　 X X 年 X 月 x 日

    　指示性通知(通知格式) ：

    　北京积水潭医院关于×××××× 的通知

    　 各科室：

    　 ××××××××××××××××××××××××××××××××

    　××××××××××××××××××××××××××××。

    　 北京积水潭医院 2020 年 X 月 X 日

    　 指示性通知(例文)

    　国务院关于调整证券交易印花税 中央与地方分享比例的通知 国发〔2019〕×号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

    　 ………………

    　中华人民共和国国务院

    　 1996 年 12 月 16 日

    　会议性通知(通知格式) ：

    　 关于×××××××××会议的通知

    　各职能处室：

    　 定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

    　 会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

    　 参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

    　 会期×××，×××××报到。

    　会议时间：×月×——×日

    　 会议地点：××××××××××××××××××××××××××××。

    　 有关事宜：

    　××××××××××××××××××××××××××××。

    　 (二)××××××××××××××××××××××××××××。

    　 (三)×××××××××××。

    　 联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

    　北京积水潭医院

    　 ××年×月×日

    　《通知》写作要点

    　 告知通知讲究时效性，执行或服从安排的文种。要求下级机关办理、通知是下行文，立即办理、执行或周知的事项。

    　 一、标题：制发机关+事由+通知 。

    　 二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

    　 三、结尾：三种写法：

    　㈠意尽言止，不单写结束语。

    　结尾可用“特此通知”结如未用“特作如下通知”作为过渡语 ㈡在前言和主体之间。

    　 ㈢再次明确主题的段落描写。

    　(报告格式：) 建议报告

    　 关于××××××的报告 院领导：

    　 根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××现将主要情况报告如下：

    　 一、××××××××××××××××××××××

    　×××××××。

    　 二、××××××××××××××××××。

    　 请批转各部门执行。

    　北京积水潭医院××处

    　××年×月×日 建议报告(例文)

    　 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

    　国务院：

    　 XX 是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。××××××××××××××××××××××××××××××××××××

    　 以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

    　 卫生部

    　 2020 年 10 月 2 日

    　情况报告(报告格式)：

    　 关于××××××的报告

    　 根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

    　×××××××××××现将主要情况报告如下：

    　 一、提出以下建议：××××××

    　×××××，××××××××××××××。

    　 二 、针对××××××××××××××××××××××××××××××××

    　×××××××××××××××××××。

    　 北京积水潭医院××处

    　××年×月×日

    　《报告》写作要点

    　 答复上级机关询问时用的陈提出意见或建议、反映情况、报告是向上级机关汇报工作、述性公文。报告前可加“紧急”。

    　标题：制发机关+事由+报告

    　 二、正文：

    　㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。

    　㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

    　 三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。

    　注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

    　事务性请示(请示格式)：

    　关于在我院开展×××工作的请示

    　院领导：

    　 拟在我院为了×××××××××××，我院××××××××××，近一段时间来，××。

    　开展×××××××××。具体意见如下：

    　一、×××××××××××××××××××××××××××××。

    　二、××××××××××××××××××××××。

    　三、××××××××××××××××××××。

    　以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。

    　北京积水潭医院工会

    　 ××年×月×日 事务性请示(例文)

    　关于在全国开展基本农田保护工作的请示 国务院：

    　××××××××××× 。具体意见如下：

    　 一、明确指导思想，加强组织领导。………………

    　 二、根据不同地区确定保护重点。……………… …………

    　国家计委、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。

    　 以上意见已商得财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

    　 国家土地管理局

    　2020 年 1 月 2 日

    　关于××××的请示

    　 院领导：

    　 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××

    　 ×××××××××××。此文是否提交院办公会讨论，请指示。

    　积水潭医院××处

    　××××年×月×日 《请示》写作要点

    　 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

    　 一、标题：制发机关名称+事由+请示。

    　 二、正文：最后用“为此，讲情必要性和可能性，阐述理由，陈述情况，请示如下”。

    　㈠请示的原因：

    　㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

    　 三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

    　 注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。

    　规定格式：

    　××××的规定(××××年×月×日)

    　第一条×××××××××××××××××××××××××××××××××××。

    　 第二条×××××××××××××××××××××××。

    　行政法规类规定(例文)

    　 北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定

    　(一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过)

    　 第一条 为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全，防止环境污染，维护社会秩序，根据国家有关法律、法规，

    　结合本市情况，制定本规定。

    　 第二条 本规定由各级人民政府组织实施。

    　…… 第十一条 本规定具体应用中的问题，由市人民政府负责解释。

    　 第十二条 本规定自一九九三年十二月一日起施行。

    　 《规定》写作要点

    　 规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

    　 一、标题：(文件种类+内容+地域)规定、管理办法、细则、规则等。

    　 二、正文：

    　(一)正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。

    　(二)“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。

    　(三)依据与目的、规约性公文的结构包括：可以在“条”上设“章”。根据内容的需要，适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。

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