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  • 捷尔迅车辆管理制度

    时间:2021-06-17 15:04:07 来源:蒲公英阅读网 本文已影响 蒲公英阅读网手机站

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     东莞市捷尔迅自动化设备有限公司 JES- - CHE [20 11] ]第 第 001 1 号

     车 辆 管 理 制 度

     第一条

     为加强公司的机动车辆的管理,保障行车安全,提高效率,结合我公司的实际情况,制定本制度。

      第二条

     车辆管理

      1. 公司公务车的证照及稽核等事务统由 管理部 负责管理,车辆由 管理部 经理 统一调配。

      2. 公司车辆为办公所用,原则上不可公车私用。

      3. 公司车辆由专职司机负责驾驶并管理车辆,专职司机不可借予 其他 人员使用,否则公司将酌情予以严厉处罚。

      4. 本公司人员因公用车应提前半日向 管理部 经理 申请调派, 并填写《 用车申请表 》, 管理

     部 经理 在保证公司领导用车的情况下,依事情的轻重缓急,重要性顺序派车。不按规定办理申请,不得派车。

      5. 每车应设置“用车情况登记表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。

     管理部 每半月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报公司领导提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处 罚 ,并停止其使用车的权利。

      6. 要求用车申请人出车时,上车就要填写《用车情况登记表》,用车完毕要填写完;司机要作提醒;如果没写的话,用车人与司机要一起承担责任 发现一次记 警告一次 ,3 3 次警告扣 1 1 日薪金 。

      7. 每车设置“车辆 加油 记录表”” 和“车辆维修记录表” ,由司机于每次加油及 维护 时记录,以了解车辆受控状况。每月 1 1 日 连同 用车情况登记表 一并转 管理部 稽核。

      8. 专职司机须自觉遵守工作纪律和公司制度。对于不守纪律和制度、不服从公司统一管理、以及未经公司领导安排而擅自出车的,给予必要的处罚,屡教不改或情节严重的作解除劳动关系处理。

      第三条

     车辆使用

     1. 使用人必须具有驾照。使用人对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

      2. 每辆车原则上由专职司机驾驶;若经公司领导批准,可由本公司职员公出时使用,但使用人必须严格遵守公司对车辆使用及司机的相关规定。

      3. 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。若发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告管理人员,并提出具体的维修意见( ( 包括维修项目和大致需要的经费等) )

      4. 司机于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

      5. 司机出车回来,要检查存油量,发现存油不足时,应立即加油,不得出车时才临时去

     6. 司机必须严格遵守交通规则,做到安全驾驶,避免违章或发生事故;严禁疲劳驾驶和酒后驾车, 积极参加安全教育活动 。

     7. 司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。

     车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴 。

      8. 司机要严守公司纪律,不得泄露公司同事及领导行踪,不得泄露同事及领导在车内的谈话内容。

      9. 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。

      10. 未经领导批准,司机不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。

      11. 司机不得擅将公务车开回家,或作私用,违者受罚。经公司领导特许者除外。

      12. 车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。离开车辆时,司机必须锁好防盗锁,防止车辆被盗。任意放置车 辆导致违犯交规、损毁、失窃,由司机赔偿损失,并予以处分。

      13. 司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。

     14. 上班时间内司机未出车的,应随时在办公室等候出车;有要事确需离开 办公 室时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到,交还车辆钥匙和《用车申请表》。

      15. 司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向 管理部

      16. 司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明

     17. 无论什么时间,司机身上必须带手机。对公司领导或管理人员的传呼,应尽快复机。情况特殊确实不能复机的,事后一定要说明原因。

      18. 管理部 每月负责对司机进行考核,将考核等级作为每月发放浮动工资的依据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。

      第四条

     车辆保养

      1. 车辆维修、清洗、打蜡等,应先填“车辆维护申请单”,注明 行驶里程,核准后方得送修。

     2. 车辆应由 管理部 指定特约修护厂维修,否则修护费一律不准报销。可自行修复者,可报销购买材料零件费用。

      3. 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时, 需先通知 管理部 经理,过 视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过 0 500 元时,应与公司领导联系请求批示。

      第五条

     违规与事故处理

      1. 在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分。

      (1) 无照驾驶。

      (2) 未经许可将车借予他人使用。

      2. 违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。

      3. 车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并即与 管理部 及主管联络协助处理。如属小事故,可自行处理后向 管理部 报告。

     4. 意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。

      5. 发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人与公司各负担一半。

      第六条

     费用报销

      公务车油料及维修费以凭证实报实销。

      第 七 条

     奖惩制度

      1 1 . 司机全年安全行车,未出交通事故的,给予奖励 3 30 00 元 ;

      2 2 . 私自出车一次者, 管理部 扣除 0 100 元 ,二次者扣除 2 20 00 元 ,私自出车造成交通事故的,赔偿费用由本人自负 ;

      3 3 . 擅自把车辆交给 其他人 员和无证人员驾驶,违者给予警告并扣除 0 200 元 ,造成交通事故,由本人负全部责任。

      4 4 . 车辆在夜间和节假日不按指定地点停放 扣除 0 100 元 ,造成车辆损失和失窃,由 责任人 自

     行负责。

      5 5 . 发生交通事故,按责任( ( 以交警队事故处理责任认定书为准) ) 作如下处理:

      (1) 对事故认定在 0 2000 元以下负全责的或 0 2000 元以上,0 20000 元以下负次责的,扣除0 200 元 ;

      (2) 对事故认定在 0 2000 , 元以上,0 20000 元以下负主责的或 0 20000 元以上负次责的扣除 500元; ;

      ( (3 3) ) 发生交通事故,责任认定在 0 20000 元以上负全责者 ,扣款 0 1000 元 。

      本管理制度从 201 11 年 年 9 09 月月 月 2 22 日起开始 执行,今后根据相关法律法规或公司需要将作相应调整 。本制度解释权 归 东莞市捷尔迅自动化设备 有限公司 所有 。

     特此通知

      附件:

     1. 《 《 加油 流程图》

     2. 《 《 用车流程图 》

     3. 《 《 用车申请表 》

     4. 《 《 用车情况登记表 》

      5. 《 《 车辆加油记录表 》

      6. 《 《 车辆维修记录表 》

      7. 《 《 车辆维护申请单 》

      8. 《 《 车辆使用状况月报表 》

      东莞市捷尔迅自动化设备 有限公司

      二 二 O O 一一 年 九 月 二十二 日

      主题词 :车辆

     管理

     制度

     201 11 年 年 091 1 月 月 2 22 日印 发

     ( ( 共印 3 3 份) )

      附件一:

      加

     油

     流

     程

     图

     附件二:

      ① 提出车填写加油查看车支付油费

     用

     车

     流

     程

     图

     行政主管:审批(申请表和钥司机:接收《 用车申请表 》及钥司机:用车完毕,填写

      用车申请人:到时用车,外出办行政主管:接收车钥匙和《 用

     附件三: :

     东莞市捷尔迅自动化设备有限公司

     用 车 申 请 表

     申

     请

     部

     门

      申

     请

     人

      同行人员

      用车事由

      目的地

      计划用车时间段

      月

     日

     时

     分

     部门负责人

      审

     核

      派

     车

     人

     审

     批

     至

     日

     时

     分

      以下内容由司机在用车完毕后填写,交回 管理部 备查

      共计行车里程

      公里至

     公里,共

     公里

      司机确认

      用车人签名

      有

     无

     违

     章

      罚

     款

     或

     事

     故

      原

     因

      备

     注

     附件四:

     东莞市捷尔迅自动化设备有限公司

     用车情况登记表

     日 期 用车起止时间 用车部门 用车申请人 用 车 事 由 行车路线 里 程 数 备

     注 起 止 出发地 目的地 起 止

     附件五: :

      东莞市捷尔迅自动化设备有限公司

     车辆加油记录表

     日 期 申请人 审批人 单价 (元/ / 升)

     数量 (升)

     金额 (元)

     备

     注

     附件六:

     东莞市捷尔迅自动化设备有限公司

     车辆维护记录表

     日 期 申请人 审批人 维

     修 保

     养 备

     注 原 因

     项 目

     费用 (元)

     里程数

     项 目

     费用 (元)

     附件七:

     东莞市捷尔迅自动化设备有限公司

     车辆维护申请单

     表格编号

      日期 车牌号码

      请修前里程数

      请修申请人

      请修项目 1

      2

      3

      请修原因 1

      2

      3

      修理厂家

      预算金额

     审核意见 1

      2

      3

      审核人

      总经理签名

     附件八:

     东莞市捷尔迅自动化设备有限公司

     车辆使用状况月报表

     年 月 车牌号码 司 机 行 驶 里 程 油

     费 维

     修 保

     养 事 故 次 数 备 注 本 月 累 计 本 月 累 计 本 月 累 计 本 月 累 计 本 月 累 计

     ...

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