,事业单位考试专用：公文格式国家标准(图文并茂)

时间：2020-09-15 11:45:14 来源：蒲公英阅读网 本文已影响人

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　 发文对象：（标题下一行顶格，3 号仿宋）

　X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字）

　一、X X X(黑体)

　X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字）

　（一）X X X（楷体）

　X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字）

　1.X X X 仿宋

　X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字）

　（1）X X X 仿宋

　X X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字）

　附件：1.X X X(正文下一行右空两字)

　2.X X X

　单位名称（附件下两行居成文日期中）

　成文日期（右空四字，用 阿拉伯数字）

　（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

　(说明)1. 标题：一般用 2 号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

　2. 正文：一般用 3 号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

　3. 附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后丌加标点符号。附件名称较长需回行时，应当不上一行附件名称的首字对齐。

　附件应当另面编排，并在版记之前，不公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。

　4.发文机关署名 ：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

　5. 成文日期中的数字 ：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日丌编虚位（即 1丌编为 01）。

　6.页码 ：一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘 7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均丌编排页码。公文的附件不正文一起装订时，页码应当连续编排。

　此样式根据 2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距 28 磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

　函的写作格式

　函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　1、标题。2、主送机关。

　（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

　（四）

　结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

　（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

　 XXX 关于 XXX 的函 （2 号小标宋体）

　 主送机关：（标题下一行顶格，3 号仿宋）

　X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字）

　特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）

　附件：1.X X X(正文下一行右空两字)

　2.X X X

　 单位名称（附件下两行居成文日期中）

　成文日期（右空四字用 阿拉伯数字）

　 通知的写作格式

　通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

　一、标题：制发机关＋事由＋通知。

　二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

　三、结尾（三种写法）

　㈠意尽言止，不单写结束语。

　㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

　㈢再次明确主题的段落描写。

　 关于 XXX 的通知 （2 号小标宋体）

　 主送机关：（标题下一行顶格，3 号仿宋）

　X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字）

　附件：1.X X X(正文下一行右空两字)

　2.X X X

　 单位名称（附件下两行居成文日期中）

　成文日期（右空四字用 阿拉伯数字）

　请示的写作格式

　请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

　一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。

　二、正文：

　㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

　㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

　三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

　注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

　关于 XXX 的请示 （2 号小标宋体）

　 主送机关：（标题下一行顶格，3 号仿宋）

　X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字）

　以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）

　附件：1.X X X(正文下一行右空两字)

　2.X X X

　单位名称（附件下两行居成文日期中）

　成文日期（右空四字用 阿拉伯数字）

　加红头、份号、版注等的文件格式

　 下面这是最新的公文格式标准

　此为《党政机关公文格式》 GB/T 9704-1999 所作规定，现已废止，如今经再次修订，已于 2012 年 7 月 1 日被新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012 所代替。[1]

　2 前言 编辑

　本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》（ GB/T 9704-1999）

　的有关规定对 GB/T 9704－1988 进行修订。

　本标准相对 GB/T 9704－1988 作如下修订：

　（1）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》； （2）删去原标准中的引言部分； （3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释； （4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准 A4 型纸作为用纸纸型；删去国内 16 开型纸张的相应说明； （5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整； （6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明； （7）增加了公文用纸的主要技术指标； （8）增加了印刷和装订要求； （9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号； （10）增加了主要公文式样。

　本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。

　本标准为第一次修订。

　本标准由国务院办公厅提出。

　本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。

　本标准主要起草人：孟辛卯、房 庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。

　3 范围 编辑

　本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

　本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。

　使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

　4 引用标准 编辑

　下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

　GB 148－1977 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 5 定义 编辑

　本标准采用下列定义。

　3.1 字 Word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

　3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以 3 号字高度加 3 号字高度 7/8 倍的距离为一基准行。

　6 技术指标 编辑

　公文用纸一般使用纸张定量为 60g/m2~80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为 85%~90%，横向耐折度≥15 次，不透明度≥85%，pH 值为 7.5~9.5。

　7 版面尺寸 编辑

　5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见 GB/T 148。

　5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）

　8 颜色要求 编辑

　未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

　9 排版规格 编辑

　7.1 排版规格 正文用 3 号仿宋字，一般每面排 22 行，每行排 28 个字。

　7.2 制版要求

　版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1mm。

　7.3 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过 2mm。黑色油墨应达到色谱所标 BL100%，红色油墨应达到色谱所标 Y80%，M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

　7.4 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过 4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1/4 处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为 3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成 90°，无毛茬或缺损。

　10 标识规则 编辑

　本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即 156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

　8.1 眉首 8.1.1 公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1 行。

　8.1.2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

　8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第 1 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第 2 行。

　8.1.4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为 25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm。

　发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。

　联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

　8.1.5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即 1 不编为 001），不加“第”字。

　发文字号之下 4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。

　8.1.6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字；签发人用 3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。

　如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第 1 行，其他签发人姓名从第 2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

　8.2 主体 8.2.1 公文标题 红色反线下空 2 行，用 2 号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

　8.2.2 主送机关

　标题下空 1 行，左侧顶格用 3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

　8.2.3 公文正文 主送机关名称下一行，每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。

　8.2.4 附件 公文如有附件，在正文下空一行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1 行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件（或带序号）。

　8.2.5 成文时间 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01）；成文时间的标识位置见 8.2.6。

　8.2.6 公文生效标识 8.2.6.1 单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空 4 字；加盖印章应上距正文2mm~4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

　当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

　8.2.6.2 联合行文印章 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空 7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过 3mm。

　当联合行文需加盖 3 个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排 3 个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空 2 字标识成文时间。

　8.2.6.3 特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

　8.2.7 附注 公文如有附注，用 3 号仿宋体字，居左空 2 号字加圆括号标识在成文时间下一行。

　8.3 版记 8.3.1 主题词 主题词”用 3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号词目用 3 号小标宋体字；词目之间空 1 字。

　8.3.2 抄送 公文如有抄送，在主题词下一行；左空 1 字用 3 号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

　8.3.3 印发机关和印发时间 位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占 1 行位置；用 3 号仿宋体字。印发机关左空 1 字，印发时间右空 1字。印发时间以公文复印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

　8.3.4 版记中的反线 版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。

　8.3.5 版记的位置 版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。

　11 页码 编辑

　用 4 号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条 4 号一字线，一字线距离版心下边缘 7mm。单页码居右空 1 字，双页码居左空 1 字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

　12 表格 编辑

　公文如需附表，对横排 A4 纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

　公文如需附 A3 纸型表格，且当最后一页为 A3 纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）就为空白，将 A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。

　13 特定格式 编辑

　11.1 信函式格式 发文机关名称上边缘距上页边的距离为 30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下 4mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边 20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为 170mm。每行居中排 28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

　函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

　公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。

　①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。

　②正文 一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

　11.2 命令格式 命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘 20mm，下边缘空 2 行居中标识标识令号；令号下空 2 行标识正文；正文下一行右空 4 字标识签发人签名章，签名章左空 2 字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空 2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。

　11.3 会议纪要格式 会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同 8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。

　国家质量技术监督局 1999－12－27 批准发布 2000－01－01 实施 14 特别说明 编辑

　此为《党政机关公文格式》 GB/T 9704-1999 所作规定，现已废止，经再次修订，已于 2012 年 7 月 1 日被新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012 所代替。